وصف ميزة إعداد دورة الفواتير
جولة سريعة حول ميزة دورة الفواتير
لماذا إعداد دورة الفواتير معقد هكذا؟
بالنسبة لمعظم الملاك أو الوكلاء، يعد إعداد دورة الفواتير في إدارة الإيجارات الفعلية عملية مرهقة ومعرضة للأخطاء. لا تكون الدورات دائمًا شهرًا كاملًا، خاصة عندما يكون تاريخ بدء أو إنهاء العقد في منتصف الشهر. هنا تكمن المشكلة - يجب توليد كل دورة يدويًا، ومعالجة أي أيام متفرقة في الدورة وتفاصيل الدورة.يبدو كأنه إنشاء دورة واحدة كل شهر، ولكنه يتعلق بما يلي:
- كل دورة تحتاج إلى تضمين تفاصيل الدورة：تحتوي كل تفاصيل دورة الفواتير على إيجار، بالإضافة إلى رسوم ثابتة مثل رسوم المصعد والإنترنت، وفواتير الكهرباء والمياه التي تحتسب شهريًا، مما يوفر لكل فاتورة قربًا أكبر للتكاليف الفعلية.
- معالجة الفترات المتفرقة في البداية والنهاية
- تعديل تواريخ بدء وانتهاء الدورة حسب الحاجة
- إضافة رسوم إضافية：على سبيل المثال، [شيكيكين] و[ريكين] في اليابان، أو رسوم التنظيف في نهاية مدة العقد
- يرغب الملاك في انتهاء جميع الدورات في نهاية كل شهر
حالة نموذجية لعقد إيجار غير متكامل
مثال على إيجار الطلاب، حيث يوجد مستأجرون يحصلون على تدريب من المدرسة إلى الشركة، وغالبًا ما تكون فترة الإيجار غير متكاملة الأشهر. مثلاً:
فترة الإيجار من 2022/4/24 إلى 2023/7/8، الإيجار الشهري $5000.
في هذه الحالة، إذا استخدمت النظام لإنشاء الدورات تلقائيًا، ستظهر الحالة التالية:
| دورة الفاتورة | المبلغ |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
لا يفضل العديد من الملاك هذه الدورات المجزئة، لذلك يرغبون في دمج الاثنين المذكورين أعلاه في واحدة:
بنفس الطريقة، قد تحدث مشاكل مماثلة في فترة الفوترة النهائية:
| دورة الفاتورة | المبلغ |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
نرغب في تعديلها إلى فترة فوترة مدمجة：
أحياناً يكون من الضروري إضافة رسوم خاصة
بالإضافة إلى مشكلة التواريخ، هناك أيضاً ثقافات إيجار محلية في بعض المناطق مثل：
- في اليابان، عادةً ما يتم تحصيل敷金 (وديعة) و礼金 (رسوم لمرة واحدة) مع أول فترة فوترة
- رسوم تنظيف نهاية الفترة نريد إضافتها إلى فترة الفوترة الأخيرة
كيف يبسط نظامنا هذه العمليات؟
لتلبية جميع احتياجات ضبط فترة الفوترة المذكورة أعلاه، يقدم نظامنا ضمن [وحدة الغرفة] > [...] > [الانتقال/التعاقد] الميزات المرنة التالية التي تحل مشكلة الإعداد اليدوي التقليدي بالكامل:
ضبط تاريخ انتهاء فترة الفوترة
في واجهة إدارة الفوترة، يمكن ببساطة النقر على تاريخ انتهاء أول فترة الفوترة لـ:
- محاذاة تواريخ نهاية جميع الدورات، مثل تعديلها لأشهر كاملة
إضافة رسوم خاصة لأي فترة
حدد الفترة المراد إضافتها بالإشارة، ويمكن إضافة مثل:
- وديعة، هدية، رسوم تجديد، رسوم تنظيف، إلخ
خاصية دمج الفترات
لمعالجة الوضعيات [الفترات غير الكاملة] في البداية والنهاية، نحن نقدم:
- دمج مبالغ وتواريخ بدء وانتهاء الفترتين الأوائل
- دمج مبالغ وتواريخ بدء وانتهاء الفترتين الأخيرتين
تعديل المبلغ لكل فترة بشكل فردي
- إذا كان المبلغ المحسوب تلقائيًا لا يتوافق مع توقعات المالك، يمكن تعديل المبلغ يدويًا لكل فترة لضمان دقة الفاتورة