[ميزة تحويل رصيد الملاك] مساعد الحسابات الأمين لوكلاء الإدارة!
نظرة سريعة على ميزة تحويل رصيد الملاك
ما هي نقاط الضعف في حسابات الملاك التي يواجهها وكلاء الإدارة؟
في عمليات التأجير والإدارة بالنيابة، يمثل شركة إدارة الممتلكات المالك لإيجار العقار للمستأجرين، وفي الواقع العملي تحتاج إلى معالجة سلسلة من التفاصيل المحاسبية مثل:
- خصم رسوم إدارة وكيل、رسوم الإحالة والعمولة
- الدفع رسوم الصيانة والتنظيف
- الإدارة الوديعة المدفوعة من المستأجر
بعد تسوية هذه الإيرادات والمصروفات، المبلغ المتبقي هو الربح المحول إلى المالك.
لإجراء تسجيل واضح وفصل المحاسبة، تقوم العديد من مديري العقارات أولاً بتخزين جميع الأموال المتعلقة بالمالك مؤقتًا في "حساب الأمانة للمالك" المُدار بواسطة شركة الوساطة، ثم عند التحويل، يتم استخدام النظام لتحويل المبلغ المستحق إلى "الحساب الخاص للمالك".
آلية عمل حساب ائتمان المالك
نظامنا يستخدم [حساب ائتمان المالك] كموقع مؤقت للأموال، حيث تدخل جميع التدفقات المالية المتعلقة بالمالك أولاً إلى [حساب ائتمان المالك]:
- الإيجار المدفوع من المستأجر
- الوديعة المدفوعة من المستأجر
- السلفة المحولة مسبقاً من المالك (مثل مساهمة المالك)
- الرصيد الافتتاحي المدخل مسبقاً عند فتح الحساب (مثل الرصيد الافتتاحي)
تعرض الشاشة في الوقت الحقيقي:
🧾 حل نظامنا: تقسيم حسابات واضح وراحة البال للمالك
1. إدارة أموال حساب الأمانة للمالك
يمتلك كل مالك "حساب أمانة" لتخزين جميع الأموال المؤقتة ذات الصلة. إذا لم يحتوي الحساب على أموال في البداية، يمكن للمالك إيداع الأموال باستخدام خاصية [إيداع المالك] (مساهمة المالك) لتجنب دفع مدير العقارات من حسابه الخاص في المستقبل.
سيتم تسجيل هذا الإيداع ضمن "حساب الأصول"، والموقع للتنفيذ هو: [إدارة الحسابات]>[حسابات المالك]>[إضافة].
2. سير عمل عملية التحويل واضحة وبديهية
- اذهب إلى [إدارة الحسابات]>[حسابات المالك]>[غير المحولة] علامة التبويب
- اختر المالك الذي تريد تحويله
- يعرض النظام جميع العقارات و"المبالغ القابلة للتحويل"
- انقر على [التفاصيل] لتعديل المبالغ المحولة لكل عقار
- قم بتحديد [إرسال تفاصيل الترحيل] ثم انقر على [ترحيل] لإكمال العملية
3. عرض وتعديل سجل الترحيل
- بعد إكمال الترحيل، يمكنك البحث في [إدارة الحسابات] > [حسابات المالكين] > [تم ترحيله]
- إذا كنت بحاجة إلى تعديل أو إلغاء ترحيل معين، يمكنك تعديل أو حذف مباشرة، وسيتم تحديث تفاصيل الحسابات بشكل متزامن.
4. يدعم "ترحيل التأمين" و "عملية الاسترجاع"
تشترط بعض الدول إيداع التأمين في حساب مملوك للمالك. نظامنا يدعم العمليات التالية:
- التحويل إلى حساب التأمين المملوك للمالك
- تحويل التأمين إلى حساب الثقة الخاص بالمالك
5. يمكن تسجيل دخل فتح الحساب والأرصدة التاريخية أيضاً
عند الإنشاء الأولي، إذا كان هناك رصيد غير مرحل من النظام السابق، يمكن تسجيله في حساب الثقة باستخدام وظيفة "دخل فتح الحساب" عند [إضافة عقار/عقد]، وذلك لإنشاء حسابات مبدئية كاملة.
6. يمكن للمالك التحقق من الحسابات في [بوابة المالك] في أي وقت
يوفر واجهة تسجيل دخول مخصصة للمالكين لمراجعة:
- المبالغ المحولة شهريًا
- تفاصيل الإيجار وعناصر الخصم
- حساب الثقة ورصيد التأمين
ملاحظة إضافية: طبيعة الحساب ووجهة نظر المحاسبة
جميع المعاملات المالية مع المالك (الإيداع، التحويل، فتح الحساب) تُسجل بين "حساب الثقة للمالك (نوع الأصول)" و"حساب حقوق المالك (نوع الحقوق)".
يتماشى مع منطق الحسابات المحاسبية، حيث تكون الحسابات واضحة ومصنفة بالكامل، مما يفيد في تقارير الحسابات المستقبلية والتدقيق.
💡ملاحظة إضافية: يمكن تصور حساب الثقة كدفتر حساب مخصص للمالك يفتح في البنك، مشابه لحساب [الودائع البنكية] في المحاسبة، ويتبع نوع الأصول. كل المعاملات المالية مع المالك (الإيداع، التحويل، فتح الحساب) تتم بين هذا الدفتر و"حساب حقوق المالك (نوع الحقوق)"، مما يسهل تسجيل الحسابات وإنتاج التقارير بوضوح.