ميزة الحجز: الأداة المثلى لتأمين نية الاستئجار وتجنب الحجز المزدوج!
دليل ميزة الحجز
لماذا يجب على وكالات العقارات والمالكين الذين يقومون بتأجير عقارات استخدام ميزة الحجز؟
في الممارسة العملية، لا يمكن للمالكين الذين يؤجرون عبر وكيل الحضور للعرض شخصيًا، مما يؤدي غالبًا إلى:
- بعد عرض وكيل العقارات، يرغب المستأجر في الاستئجار ولكنه لا يستطيع توقيع العقد فورًا
- المستأجر يدفع مقدمًا للحفاظ على حقه في استئجار العقار
- يتفق المالك والمستأجر على موعد لاحق لتوقيع العقد رسميًا
عبر ميزة الحجز:
- تسجيل المقدم ومعلومات المستأجر
- تسمية العقار تلقائيًا كـ 'محجوز حاليًا'
✅ تضمن ميزة الحجز تسجيل العربون وأولوية المستأجر وتجنب التكرار في المبيعات.
كيف تضبط الحجز؟
اذهب إلى:
- [إدارة الممتلكات]>[الممتلكات المدارة]
- [إدارة الإعلانات]>[إدارة إعلانات الشركة]>[إعلان تأجير نيابة]
انقر على قائمة [...] في الزاوية العلوية اليمنى → اختر [إضافة حجز]
قم بتعيين البيانات التالية:
- اسم المستأجر، الإيجار، دورة الدفع، العربون، مدة الإيجار
- دخل مقدم： المبلغ المستلم
- تاريخ التوقيع： سيقوم النظام بإضافة التقويم تلقائيًا وإرسال تذكيرات للمستخدمين والمستأجرين
كيف يمكن إلغاء الحجز؟
يمكن إلغاء الحجز في الحالات التالية:
- تراجع المستأجر (مثل إلغاء النقل الخارجي من قبل شركة المستأجر)
- تراجع المؤجر (مثل عدم الرغبة في تأجير نوع معين من المستأجرين)
يرجى اختيار [إدارة العقود]> [صفحة الإدارة أو التأجير]> [صفحة الحجز] لإلغاء الحجز، للدخول إلى الشاشة التالية:
يمكن الاختيار:
- ما إذا كان سيتم استرداد كل أو جزء من العربون (يتم إنشاء فاتورة استرداد)
- ما إذا كان سيتم دفع رسوم الوساطة (يتم إنشاء فاتورة نفقات)
✅ يقوم النظام بتسجيل تاريخ الإلغاء وتاريخ استرداد المبالغ ورسوم المعاملات تلقائيًا، ويتم إيداع المبالغ بوضوح.
كيف يمكن تحويل الحجز إلى عقد رسمي؟
بعد موافقة المستأجر على التوقيع الرسمي، انتقل إلى [إدارة العقود]> [إدارة أو تأجير]> [الحجوزات] لإتمام التوقيع
سيُدخل النظام بيانات الحجز تلقائياً:
- اسم المستأجر
- الإيجار، التأمين، فترة دفع الإيجار
- تاريخ بدء الإيجار
سيخصم النظام تلقائيًا [دخل التأمين] المدفوع مسبقاً من الدورة الأولى كما في الصورة:
✅ سيُظهر دخل التأمين كرصيد سلبي في الإيجار للشهر الأول لسهولة المراجعة والتحقق.