ممارسات تأجير الوساطة: كيف تعمل نظام تقسيم العمولات؟
شرح وظيفة تقسيم العمولات
ممارسات تأجير الوساطة: مصدر العمولة وآلية تقسيم الحسابات
في صناعة إدارة العقارات والتأجير عبر الوسطاء، تأتي إيرادات العمولة عادةً من مصدرين:
- ✅ العمولة من المالكين [إيرادات العمولة من الوسطاء] ：مثل إيجار شهر واحد، $1000
- ✅ العمولة من المستأجرين [إيرادات العمولة من الوسطاء] ：مثل نصف إيجار شهر، $500
إجمالي إيرادات العمولة قبل الضريبة $1500، مع إضافة الضرائب $150، يصبح الإجمالي بعد الضريبة $1650.
ومع ذلك، لا تكون هذه المبالغ كلها للشركة التي تحصل عليها، بل يجب تخصيصها كعلاوات داخلية:
- علاوة الموظف المطور (المسؤول عن إيجاد العقارات): $300
- علاوة الموظف المبيعات (المسؤول عن العرض والتفاوض): $200
- إيرادات الشركة الفعلية: $1000
لتحقيق نظام مكافآت فعال وزيادة ديناميكية الفريق، تعد شفافية عملية مشاركة العمولة وتسجيل البيانات أولوية.
ماذا يمكن لنظامنا أن يفعل؟ أتمتة عملية توزيع العمولات!
لتسهيل إنشاء آلية تقسيم العمولات العادلة والقابلة للتتبع، يوفر نظامنا ميزة [تقسيم العمولة] الكاملة، مما يتيح تصورًا كاملًا من الإعلان إلى توزيع المكافآت.
وصف الميزة
1️⃣ ضبط [العمولة] في الإعلانات أو إعداد الغرفة
- انتقل إلى [الوحدات السكنية] أو [العقارات الإعلانية]، وانقر على [ضبط العمولة] في [خيارات الميزات الإضافية]
- أدخل: [إيرادات العمولة] للمالك والمستأجر (مثال: $1000 + $500)
- سيقوم النظام بحساب الإجمالي ($1500)، الضرائب ($150)، والمبلغ بعد الضرائب ($1650)
2️⃣ حدد [مكافأة العمولة] والأطراف المعنية بالتقسيم
بعد ذلك، انتقل إلى شاشة إعدادات [مكافآت العمولة]، حيث يمكنك تعيين ما يصل إلى 4 موظفين، وتحديد أدوارهم على النحو التالي:
- 👷 موظف التطوير (مسؤول عن جمع العقارات)
- 💬 موظف المبيعات (مسؤول عن التواصل وإبرام العقود مع المستأجر)
ستتحقق النظام تلقائيًا:
- يجب ألا يتجاوز إجمالي النسبة المئوية للتقسيم 100%
- لا يمكن أن يتجاوز مبلغ دفتر الأستاذ الإجمالي إجمالي العمولة قبل الضريبة
- يتم تلقائيًا تخصيص المبالغ غير الموزعة كإيرادات للشركة
3️⃣ الشفافية في المراجعة، التقارير واضحة
- إدارة الحسابات > حسابات الشركات العقارية > [تأجير / إدارة]：الاستعلام عن [دخل العمولة للوسيط] و [مكافأة العمولة]
- إدارة الحسابات > حسابات الشركات العقارية > [مكافأة العمولة]：يمكن لكل موظف معرفة جميع مكافآته، مع تحديد دور التطوير/المبيعات
✅ ملخص فوائد الوظائف
| وظيفة | المزايا |
|---|---|
| حساب العمولة والضرائب تلقائيًا | تقليل أخطاء الحساب اليدوي |
| التحكم في الحد الأقصى لتوزيع مكافآت الشخص المتعدد | تأكد من عدم التوزيع الزائد وعدم الخطأ |
| توازن الإيرادات تلقائيًا | يتم تخصيص الرصيد المتبقي تلقائيًا بعد التحليل |
| توفير تقارير التدقيق | تعزيز الإدارة وأساس الرواتب |
| تفاصيل المكافآت الشخصية | يمكن لكل موظف الاطلاع والتأكيد |
💡 اقتراح الاستخدام: بعد تفعيل ميزة تقسيم العمولة، يمكن إنشاء نظام مكافآت أكثر وضوحًا، مما يعزز التعاون بين الفريق ونمو الأداء، كما يسهل على الإدارة تتبع بنية الإيرادات وحالة صرف المكافآت.