الإدخال اليدوي للقيد: ترميم، تأمين، إهلاك، يمكن إدراج الدخل والنفقات خارج دورة المحاسب.
روابط سريعة
ما الذي يمكن أن يفعله الإدخال اليدوي للقيد؟
يتم تسجيل الإيجار والمرافق تلقائيًا مع دورة الفواتير للساكن، لكن التأجير يتضمن أكثر من مجرد استلام الإيجار: تكاليف الترميم والتأمين والضرائب العقارية والإهلاك تعد جزءاً من الأرباح والخسائر خارج دورة المحاسب. الإدخال اليدوي للقيد هو نافذة لإضافة هذه السجلات إلى النظام.
بمجرد التسجيل، لا حاجة لفعل شيء آخر: تلقائيًا يتم عكس القيود في بيان الأرباح والخسائر، وبيان المركز المالي، وبيان التدفق النقدي والتقارير الضريبية. كلما تم تسجيل أكثر كانت التقارير أقرب إلى الواقع العملي.
كيفية التشغيل
الخطوة الأولى: ادخل إلى صفحة الإدخال اليدوي للقيد
اضغط على التقارير في القائمة اليسرى، ثم على الإدخال اليدوي للقيد، بعد الدخول اضغط على زر إضافة قيد يدوي في الزاوية اليمنى العليا.
الخطوة الثانية: املأ محتوى القيد
في نافذة إضافة قيد يدوي، املأ بالترتيب:
- اختيار العقار/الشركة: إلى أي عقار أو شركة تُسند هذه القيد للتقرير؟
- تاريخ المعاملة: تاريخ حدوث هذه العملية فعلاً، ويُدرج في التقرير وفقًا له.
- تفاصيل القيد: اختر حسابًا لكل سطر واملأ مبلغ المدين أو الدائن. العنصر الافتراضي هو سطران، يمكنك إضافة المزيد بالنقر على إضافة.
- ملاحظات: سجل استخدام هذا القيد أو معلومات الإيصال (حتى 400 حرف) لتفادي التخمين أثناء المطابقة لاحقًا.
كيف تُملأ القيد الشائعة؟
أكثر القيد اليدوية شيوعًا في إدارة التأجير:
| السيناريو | مدين | دائن |
|---|---|---|
| دفع تكاليف الإصلاح (مثل تغيير سخان المياه) | تكاليف الإصلاح | إيداع بنكي |
| دفع تكاليف التأمين العقاري | تكاليف التأمين | إيداع بنكي |
| سجل إهلاك العقار للفترة الحالية | تكاليف الإهلاك | الإهلاك المجمع |
طريقة مبسطة: تُسجل التكاليف في المدين؛ من أين تخرج الأموال (انخفاض الإيداع البنكي) أو كيف يتم تعويض الأصول (زيادة الإهلاك المجمع) يُسجل في الدائن. إذا كان الرصيد متساويًا بين الجانبين، فإن الحساب متوازن.
أين ستظهر إدخالات السجل؟
تسري مباشرة بعد الإرسال، تُدرج تلقائيًا في بيان الأرباح والخسائر (لحسابات المصروفات)، والميزانية العمومية (لحسابات الأصول والالتزامات) وبيان التدفقات النقدية. إذا كانت الحسابات قد تم ربطها بالفعل بحقول تقارير الضرائب (مثل الولايات المتحدة Schedule E، المملكة المتحدة SA105، ألمانيا Anlage V، كندا T776)، سيتم إدراجها تلقائيًا عند إنتاج الإقرار الضريبي، دون الحاجة إلى إدخالها مرة أخرى.
الأسئلة الشائعة
لماذا يظهر عدم تطابق بالأحمر بين المدين والدائن ولم يتمكن من الإرسال؟
إجمالي المدين لا يساوي إجمالي الدائن. ستعرض لك شريط التلميح الإجماليات الحالية والفرق. يمكنك تصحيح عدم التوازن بإضافة المبلغ الناقص في الجانب المعني. يجب أن يتساوى المدين والدائن في كل سجل، وهو مبدأ في مسك الدفاتر المزدوجة، لذا يتم حظر الحسابات الخاطئة تلقائيًا.
ما الذي يُسجل يدوياً وما يُسجل في دورة محاسبة المستأجر؟
أي شيء ذو صلة مباشرة بعقد الإيجار يتم تسجيله في دورة محاسبة المستأجر: مثل الإيجار، والمرافق، ورسوم التنظيف. الأمور غير المتعلقة بعقد الإيجار، يتم إدخالها يدويًا: مثل نفقات الصيانة، والتأمين، والضرائب العقارية، والاستهلاك، وأي نفقات وضبط حساب يخص المالك.
هل يمكن أن يتجاوز الإدخال أكثر من صفين من الحسابات؟
نعم، يمكنك. اضغط على "إضافة" أسفل تفاصيل الإدخال لإضافة صفوف الحسابات؛ لا يوجد حد لعدد الصفوف طالما أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن.
هل سيؤثر تاريخ الإدخال على التقارير؟
نعم، ستنتمي التقارير إلى الفترة المحاسبية حسب تاريخ المعاملة: بيان الأرباح والخسائر وبيان التدفقات النقدية يعتمد على الفترة المحاسبية التي يقع فيها تاريخ المعاملة، بينما الميزانية العمومية تنظر فيما إذا كان تاريخ المعاملة قبل تقرير الميزانية العمومية. لذا يُرجى إدخال تاريخ الحدث الفعلي بدلاً من تاريخ الإدخال الحالي.