ما هو تأمين الإيجار؟ تعويض عن عدم دفع الإيجار، تُدار السياسة مع عقد الإيجار

ما هو تأمين الإيجار؟

تأمين الإيجار هو آلية حماية مصممة للتعامل مع حالات التأخير في دفع الإيجار أو عدم دفعه أو خرق العقد المحتملة من قبل المستأجرين خلال فترة الإيجار. يوفر تأمين الإيجار تعويضًا في حدود متفق عليها في حالة عدم دفع المستأجر وفقًا للعقد، مما يساعد المالك على تقليل مخاطر الخسارة وجعل إدارة الإيجار أكثر أمانًا.

الدول التي لديها أنظمة تأمين إيجار تمثيلية حاليًا كما يلي:

لماذا تدير تأمين الإيجار في النظام؟

قد يؤثر تأخير أو عدم دفع الإيجار أو إخلال المستأجر مباشرة على التدفق النقدي؛ لاحقًا يستغرق المطالبة بالحقوق وقتًا وتكلفة. يعوض تأمين الإيجار هذه الخسائر، ولكن إذا كانت معلومات السياسات مشتتة في الورق، البريد الإلكتروني، والمجلدات الفردية، يصبح من الصعب تتبع صلاحية الضمان أو معرفة انتهاء صلاحية السياسة كلما زادت العقود. لا يمكن اكتشاف تمديد السياسات بكل سهولة.

يخزن النظام معلومات السياسة مباشرة مع العقد: فترة الانتظار، تواريخ بدء وانتهاء السياسة، مبلغ التأمين، والمرفقات كلها محفوظة مع العقد. يتكامل التوثيق عند توقيع العقد، ويتم التعديل أو التمديد أو التحقق في نفس الشاشة. يساند التأمين في تحصيل الإيجار ويمكن تتبع حالة التغطية دون الحاجة للمذكرات اليدوية.

كيف تستخدم ميزة تأمين الإيجار في النظام؟

الخطوة الأولى: دخول قسم معلومات شركة التأمين

أثناء عملية التوقيع/الدخول، عند الوصول إلى الخطوة 4 من تفتيش العقار، قم بالتمرير لأسفل لرؤية قسم معلومات شركة التأمين. يكون مغلقًا افتراضيًا، إذا كنت بحاجة لفتحه، قم بتغيير المفتاح من لا إلى نعم.

الخطوة الثانية: إدخال بيانات التأمين

بعد الفتح، يرجى ملء تفاصيل التأمين بالتسلسل، الحقول تتضمن:

• فترة انتظار التأمين (أيام): تشير إلى عدد الأيام المطلوبة قبل أن تبدأ مطالبات التأمين بعد التأخر أو عدم دفع الإيجار. لا يمكن للمالك المطالبة خلال هذه الفترة؛ يمكن بدء المطالبة فقط بعد انقضاء فترة الانتظار إذا لم يقم المستأجر بدفع الإيجار.
  مثال: إذا كان على المستأجر دفع الإيجار بتاريخ 1/3 ولم يقم بالدفع، وكانت فترة الانتظار 30 يومًا، يجب الانتظار حتى انتهاء الفترة لتقديم مطالبة إذا لم يدفع المستأجر.
• اسم شركة التأمين: أدخل اسم شركة التأمين الضامنة.
• تاريخ بدء الوثيقة: قم بتعيين تاريخ سريان الوثيقة.
• تاريخ انتهاء الوثيقة: قم بتعيين تاريخ انتهاء الوثيقة.
• رقم الوثيقة: أدخل رقم الوثيقة للمراجعة والإدارة في المستقبل.
• قيمة الوثيقة: يشير إلى مبلغ التغطية أو الوثيقة، وعادة ما يُستخدم للإشارة إلى نطاق التعويض الذي يمكن أن تقدمه شركة التأمين. المحتوى الفعلي للتغطية يعتمد على شروط الوثيقة.
• اسم الوكيل: أدخل اسم الموظف المسؤول أو نقطة الاتصال.
• هاتف شركة التأمين: أدخل رقم هاتف شركة التأمين أو نقطة الاتصال.

• ملاحظات: في حالة وجود معلومات إضافية تحتاج إلى التوضيح، يمكن توضيحها في هذا الحقل. على سبيل المثال: شروط خاصة للتعويض، شروط إضافية للوثيقة، ملاحظات داخلية أخرى.
• تحميل مستند العقد: يمكنك تحميل ملفات PDF أو صور متعلقة بالعقد هنا للحفاظ عليها كمرفقات لمعلومات التأمين.

بعد إكمال إعداد جميع بيانات التأمين ومراجعة حالة العقار وتعبئة التفاصيل الأخرى، اضغط على زر تعديل العقد في أسفل الصفحة لحفظ الإعدادات. بعد الحفظ، سيحتفظ النظام ببيانات تأمين الإيجار المرتبطة بالعقد لسهولة الوصول، الإدارة والمتابعة لاحقًا.

كيف يمكن عرض، تعديل، إضافة أو حذف تأمين الإيجار بعد التوقيع؟

الخطوة الأولى: العثور على موقع ميزة تأمين الإيجار ضمن العقد

أدخل صفحة إدارة العقارات، وابحث عن الغرفة المرغوبة في قائمة الوحدات/الغرف على اليسار. اضغط على قائمة المزيد (رمز النقاط الثلاث)، ثم اختر عرض/تعديل العقد من القائمة المنبثقة.

الخطوة الثانية: تأكيد حالة بيانات التأمين الحالية

بعد الدخول لصفحة عرض/تعديل العقد، قم بالتمرير إلى قسم مستندات التأمين. ستظهر طرق مختلفة للتعامل تبعًا لوجود بيانات تأمين حالية من عدمه.

الحالة الأولى: وجود بيانات تأمين مسبقة

يعرض قسم مستندات التأمين بيانات التأمين القائمة. يمكن للمستخدم في هذه الحالة عرض، تعديل (الخطوة الثالثة)، حذف (الخطوة الرابعة) أو إضافة (الخطوة الخامسة) بيانات التأمين.

الحالة الثانية: عدم وجود بيانات تأمين مسبقة

عدم ظهور بيانات التأمين في قسم المستندات يعني عدم إنشاء معلومات التأمين لهذا العقد. يمكن للمستخدم فقط إضافة بيانات التأمين (الخطوة الخامسة) في هذه الحالة.

الخطوة 3: عرض وتعديل تأمين الإيجار

هذه الوظيفة تنطبق فقط في حالة وجود بيانات تأمين مسبقة

في قسم الوثائق التأمينية، ابحث عن البيانات التأمينية التي ترغب في عرضها أو تعديلها، انقر على قائمة الخيارات بجانب البيانات (رمز النقاط الثلاث)، ثم انقر على خيار محتوى التأمين لفتح نافذة التفاصيل.

في هذه الشاشة، يمكن للمستخدم عرض جميع معلومات التأمين الحالية. لتعديل بيانات التأمين الحالية، انقر على رمز التحرير في أعلى اليمين.

بعد النقر، ستتحول الشاشة إلى وضع التحرير، ويمكن للمستخدم تعديل جميع محتويات بيانات التأمين.

بعد الانتهاء من التعديل، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل النافذة وانقر تأكيد لحفظ التغييرات؛ انقر إلغاء للتخلي عن التعديلات.

الخطوة 4: حذف تأمين الإيجار

هذه الوظيفة تنطبق فقط في حالة وجود بيانات تأمين مسبقة

عندما لا تكون هناك حاجة للاحتفاظ ببيانات التأمين، ابحث في قسم الوثائق التأمينية عن البيانات التي تريد حذفها واضغط على قائمة الخيارات بجانبها (رمز النقاط الثلاث)، ثم انقر على خيار حذف التأمين.

سوف يعرض النظام نافذة تأكيد الحذف، موضحًا اسم البيانات التأمينية للتأكيد مرة أخرى. انقر تأكيد لإكمال الحذف.

الخطوة 5: إضافة تأمين الإيجار

عند عدم إنشاء بيانات تأمينية للعقد بعد، أو عند الحاجة لإضافة بيانات تأمينية جديدة بجانب الموجود مسبقاً، يمكن ذلك عن طريق النقر على زر + إضافة تأمين في قسم الوثائق التأمينية.

عند النقر، سيفتح النظام نافذة إضافة التأمين، لكي يقوم المستخدم بتعبئة المحتوى المتعلق بالتأمين.

بعد تعبئة البيانات، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل النافذة وانقر على تأكيد لإنشاء بيانات التأمين تلك.

نظرة عامة على ميزات تأمين الإيجار

• دمج تفاصيل الوثيقة مباشرة في عقد الإيجار: فترة الانتظار، تواريخ الإصدار والانتهاء للوثيقة، مبلغ التأمين، جهة الاتصال بالوثيقة والمرفقات تظهر في شاشة واحدة، دون الحاجة للبحث في الأوراق أو البريد الإلكتروني.
• يمكن لعقد إيجار واحد أن يحتوي على وثائق متعددة، ويتم تحديد حالة التأمين تلقائيًا وفقًا لتاريخ نهاية الوثيقة الأحدث، وتجدد الوثيقة بمجرد إضافة وثيقة جديدة، ويتم تحديث الحالة تلقائيًا.
• أنشئ الملفات عند توقيع العقد، ويمكنك عرضها أو تعديلها أو إضافتها أو حذفها في أي وقت بعد التوقيع، دون الحاجة لمغادرة صفحة الإيجار للتعديلات على الوثيقة.
• يمكن حفظ الوثائق بصيغة PDF والصور كمرفقات داخل عقد الإيجار، مما يسهل الوصول إليها للمطالبات أو عند استفسار المالك.