كيفية استخدام نظرة عامة على العقارات في RentPackage للحصول على نظرة سريعة على حالة المبنى بأكمله
روابط سريعة
أولًا، ما هو نظرة شاملة على العقارات؟
نظرة شاملة على العقارات مثل "الجدول الزمني للحالة" في الفنادق، حيث يتم تنظيم حالة التأجير والجزيئات والتأمينات ومعلومات العقود لكل الغرف في المبنى في صفحة واحدة لتتمكن من رؤيتها جميعًا بلمحة واحدة دون فتح كل غرفة على حدة.
نظرة عامة على العقارات مناسبة للحالات التالية:
- التفتيش اليومي: عرض سريع للوحدات المتأخرة الدفع، القادم استحقاقها للإيجار، والوحدات الشاغرة للإيجار.
- اجتماع الشركة: أثناء اجتماعات الوسطاء أو شركات إدارة العقارات، يمكن استخدام النظرة العامة لتقرير حالة العقارات مثل العقود القريبة من انتهاء المدة، المحجوزة، أو الوحدات التي تحتاج لترتيب عرض.
- طباعة وأرشفة: طباعة بنقرة واحدة لجدول حالة العقارات بأكملها، لسهولتها في الاجتماعات الورقية والأرشفة.
ثانيًا، افتح نظرة شاملة على العقارات
يرجى أولاً [ متابعة ] العقار (انقر على رمز العين في الزاوية اليمنى العليا من بطاقة العقار). يمكنك أيضًا إضافة الموظفين لمتابعة العقار وإدارته بشكل مشترك؛ فقط الأعضاء المتابعين يمكنهم رؤية نظرة عامة على العقار.
ثم انقر على قائمة "⋯" على بطاقة العقار واختر [ العقارات ] → [ نظرة عامة على العقار ] لفتحها.
ثالثًا، شرح محتويات صفحة النظرة الشاملة
سيعرض أعلى صفحة النظرة العامة معلومات أساسية وإحصائيات عامة عن العقار:
- معلومات أساسية عن العقار: نوع النشر، اسم المالك، عنوان العقار، طريقة حساب رسوم الإدارة.
- عدد الشقق الشاغرة: عرض عدد الغرف الشاغرة الحالي / إجمالي عدد الغرف، مثل 1/11.
- إجمالي الإيجار المتوقع: التقدير الشهري لإجمالي إيجار المبنى.
- إجمالي الوديعة: إجمالي الودائع الحالية للمبنى، انقر على [ عرض ] للانتقال إلى "تسوية المالك" ← "حساب الوديعة" لعرض تفاصيل الودائع الفردية.
- إحصائيات الحالة: عدد الغرف لكل حالة بوضوح، يشمل المتأخرة، القادمة للتحصيل، الشاغرة، المحجوزة، قيد الصيانة، غير مقروءة.
رابعًا، جدول تفاصيل الغرفة
أسفل صفحة النظرة العامة ستُدرج المعلومات التفصيلية لكل غرفة:
- حالة الغرفة: تصنيفات الحالة مثل شاغر، متأخر، قريب الاستحقاق، محجوز، مع عرض أيام التأخير.
- الإيجار والوديعة: مبلغ الإيجار والوديعة ورسوم الإدارة لكل غرفة.
- معلومات العقد: دورة الإيجار (شهري، كل شهرين، ربع سنوي، سنوي)، تاريخ بدء وانتهاء العقد، نوع العقد.
- تذكير الدفع وتاريخ الاستحقاق: عرض إعدادات تذكير الدفع وتاريخ الاستلام المتوقع للغرفة، مثل 'إشعار قبل 3 أيام (للجانبين) | تاريخ الاستلام المتوقع: في 1 من كل شهر'.
- معلومات اتصال المستأجر: الهاتف، رقم الهوية، محل الإقامة.
- التخطيط: تكوين الغرفة والبهو والحمام وموقف السيارات.
خامسًا، طباعة جدول النظرة الشاملة
انقر على زر [ طباعة ] في الزاوية اليمنى العليا من صفحة النظرة العامة لطباعة التقرير بالكامل. لأغراض الطباعة والقراءة السهلة، فإن البيانات في النظرة العامة لن تُقسم إلى صفحات، وسوف تُعرض حالة المبنى بالكامل في تقرير واحد.