كيفية تقدير دخل الإيجار للشهر القادم والسنة الكاملة بسرعة باستخدام التقديرات في RentPackage
روابط سريعة
أولاً، ما هو التقدير؟
بالنسبة لوكلاء العقارات والمالكين الذين يديرون ممتلكاتهم بأنفسهم، الأسئلة الأكثر أهمية هي: ما الذي يمكن تحصيله الشهر القادم؟ كم سيكون مجموع الدخل بعد التحصيل؟ كم سيكون دخل الإيجار السنوي؟ تم تصميم "التقديرات" للإجابة على هذه الأسئلة - من خلال اختيار العقار والفترة، يجتمع تلقائياً المستحقات لكل وحدة تأجير، مما يتيح رؤية شاملة للمبالغ المستحقة دون الحاجة لمراجعة العقود أو استخدام الآلة الحاسبة.
يختار التقرير أكثر البنود المالية شيوعاً لتكون كأعمدة، مثل الإيجار، والرسوم الوكالة، ورسوم الإدارة، وغيرها من الرسوم، ويتم تلخيص صافي الفترة في الأسفل. بالنسبة لوكلاء العقارات، يمكن لهذا التقرير أن يكون أيضاً بمثابة "كشف حساب للمالك"، ويستخدم كأساس للحسابات والتحويلات.
ثانياً، فتح التقرير: اختيار العقار والفترة
يرجى اتباع الخطوات التالية لفتح تقرير التقديرات:
- ادخل إلى صفحة التقارير：انقر على [ تقارير ] ← [ الإيصالات المتوقعة ] في القائمة اليسارية.
- اختر العقار：اختر العقار للمطابقة من القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى، لعرض كشف حساب واحد فقط للمؤجر.
- اختر الفترة：يمكنك العرض حسب «الشهر» أو «السنة»، أو تحديد نطاق مخصص من الوقت. لعرض الإيصالات المتوقعة للشهر القادم، اختر الشهر القادم؛ لمعرفة إجمالي الإيجار السنوي، حدد «السنة».
ثالثاً، تاريخ التحصيل والفعلية
يوفر الجزء العلوي من التقرير خيارين لتاريخ الأساس يحددان أي حسابات سيتم تضمينها ضمن الفترة المختارة:
- تاريخ استحقاق الحسابات：تحديد الفترة بناءً على تاريخ استحقاق الحسابات. بغض النظر عن دفع المستأجر أم لا، سيتم إدراجها إذا كانت تقع داخل الفترة - وهذا هو أساس «التقدير»: اختيار الفترة المستقبلية لرؤية المبالغ المتوقع استقبالها.
- تاريخ الإيصال الفعلي：تحديد الفترة بناءً على تاريخ استلام الأموال الفعلي، سيتم إدراج فقط المبالغ المستلمة داخل الفترة، وهو مناسب لتسوية المدفوعات الفعلية في نهاية الفترة والمبالغ المستحقة للمؤجر.
رابعاً، تفاصيل إيرادات ونفقات الوحدة
التفاصيل حسب الوحدات الإيجارية، مدرجة لكل غرفة الإيرادات والمصروفات خلال الفترة:
| اسم الحقل | الوصف |
|---|---|
| تفاصيل الوحدة الإيجارية | رقم الغرفة واسم المستأجر. |
| مبلغ الإيجار | إيرادات الإيجار للوحدة خلال الفترة. |
| عمولة الوسيط | رسوم العمولة التي يجمعها الوسيط من المالك وتُخصم من إيرادات المالك. (يظهر للوسيط فقط) |
| رسوم الإدارة | رسوم إدارة خدمات الاستضافة وتُخصم من إيرادات المالك. (يظهر للوسيط فقط) |
| مصروفات أخرى | العناصر الأخرى من الإيرادات والمصروفات المرتبطة بتلك الوحدة. |
| المجموع الفرعي | المبلغ المتبقي بعد خصم جميع المصاريف عن دخل الوحدة. |
يمثل الرقم السالب الأحمر العناصر المستقطعة من دخل المالك؛ تشكل 'الإجمالي' في السطر السفلي المجموع الكلي لكامل العقار.
تتغير الأعمدة في جدول التفاصيل تلقائيًا بناءً على السياق: ترى وكالات الوساطة 'رسوم الوساطة' و'رسوم الإدارة'؛ لا تتضمن شاشة المالكين الذاتيين والمالكين الثانويين هذه الأعمدة كما في الصورة.
خامساً، ملخص تسوية المالك
مربع الملخص في أسفل جدول التفاصيل يعرض التسوية النهائية لكشف الحساب:
- إجمالي دخل الإيجار：إجمالي دخل الإيجار لجميع الوحدات.
- إجمالي رسوم الوساطة والإدارة：إجمالي رسوم الوساطة والإدارة الواجب خصمها. (يظهر فقط للوكالات)
- تكاليف أخرى (لكل وحدة)：إجمالي التكاليف الأخرى المنسوبة إلى الغرفة الفردية.
- تكاليف المناطق العامة (للمبنى بأكمله)：تكاليف ليست لأية غرفة فردية، وتُقسَّم على المبنى بأكمله مثل نفقات الكهرباء العامة ونفقات التنظيف.
- صافي المبلغ المستلم من المالك：صافي الإيجار بعد خصم جميع التكاليف المذكورة أعلاه المُستحَق للمالك.
سادساً، طباعة كشف الحساب
انقر على رمز الطباعة في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة لطباعة كشف حساب المالك الحالي أو حفظه كملف PDF لإرساله إلى المالك كمرجع لتسويات كل دفعة.
سابعاً، الأسئلة الشائعة
س1: المبلغ وفقاً لـ 'تاريخ استحقاق الحساب' و'تاريخ الاستلام الفعلي' مختلف. أيهما صحيح؟
كلاهما صحيح، ولكنهما يجيبان على أسئلة مختلفة. يجيب تاريخ استحقاق الحساب على 'كم من المتوقع استلامه هذا الشهر'، بينما يجيب تاريخ الاستلام الفعلي على 'كم تم استلامه فعليًا هذا الشهر'. إذا كان هناك فرق، فهذا يعني أن هناك مستحقات لم تُستلم بعد ويمكنك العودة إلى إدارة الحسابات لتتبع المستحقات غير المدفوعة.
س2: لماذا تُعرض رسوم الوساطة ورسوم الإدارة بالأحمر على أنها أرقام سلبية؟
يتم عرض هذا التقرير من منظور المالك. تُعتبر رسوم الوساطة ورسوم الإدارة نفقات يدفعها المالك لشركة الوساطة، وبالتالي يتم خصمها من دخل الإيجار ويتم عرضها كأرقام سلبية.
س3: subtotal لغرفة معينة هو NT$0. هل البيانات خاطئة؟
ليس بالضرورة. إذا كان دخل الإيجار لتلك الوحدة يساوي تمامًا النفقات المُستحقة (على سبيل المثال، الإيجار NT$100، رسوم الإدارة NT$100)، فإن المجموع الفرعي سيكون NT$0. يمكنك فتح التفاصيل الخاصة بتلك الوحدة للتحقق من مكونات كل مستحق.
س4: كيف يختلف هذا التقرير عن 'حساب الأرباح'؟
'التقدير المتوقع للاستلام' يجيب على 'كم المتوقع استلامه'، ويجمّع سريعًا المستحقات خلال الفترة؛ بينما 'حساب الأرباح' يجيب على 'كم فعليًا تم جني المال'، ويفصل بين الودائع، المدفوعات المسبقة، والأرباح الحقيقية. لاستخدام التقدير المتوقع للاستلام لتقدير التدفق النقدي، واستخدام حساب الأرباح لمراجعة النتائج التشغيلية.
س5: هل يمكن إنشاء تقارير لعدة عقارات دفعة واحدة؟
يصنع التقرير لكل عقار على حدة، ويعرض عقار واحد في كل مرة. إذا كنت تدير عدة عقارات، يرجى التبديل بين الخيارات في القائمة المنسدلة للمراجعة أو الطباعة بشكل منفصل.
س6: لماذا لا يحتوي تقريري على 'عمولة الوسيط' و'رسوم الإدارة'؟
تعد عمولة الوسيط ورسوم الإدارة رسومًا يتقاضاها مكتب الوساطة من المالك وتظهر فقط في حالات الإدارة بالوكالة. إذا كنت مالكًا ذاتي الإدارة أو مالكًا ثانويًا ولا تنطبق عليك هذه الرسوم، فسيختفي هذان العمودان تلقائيًا من التقرير مع العناصر المقابلة في الملخص.