شرح ميزة الحسابات المستلمة مسبقاً

لماذا يطلب المالك من المستأجر دفع الكهرباء مسبقاً؟

لتجنب عناء جمع الإيجار وقراءة العدادات شهرياً، يختار العديد من الملاك تحصيل الإيجار لمدة نصف سنة أو سنة دفعة واحدة، مع قراءة العدادات مرة كل نصف سنة/سنة. لكن هذا يؤدي إلى وجوب دفع تكاليف الكهرباء مقدماً من قبل المالك.

على سبيل المثال، إذا كان كل مستأجر يدفع 500 دولار شهرياً للكهرباء، فإن 20 مستأجراً يستلزمون دفع 60,000 دولار لنصف سنة، مما يضع ضغطاً مالياً على المالك. لتجنب ذلك، يقوم المالك بتحصيل [رسوم الكهرباء مسبقاً] من المستأجر.

طبيعة الحسابات المستلمة مسبقاً

الحسابات المستلمة مسبقاً ليست إيجاراً ولا تشبه الوديعة. على الرغم من أنها أيضاً بند ديون على المالك، إلا أنها تُستخدم على مراحل لخصم نفقات مثل الماء والكهرباء. لإدارة هذه المبالغ، يوفر نظامنا ميزة [دفتر الحسابات المستلمة مسبقاً].

دفتر الحسابات المستلمة مسبقاً: يشبه نظام السلف في المحاسبة

لتسهيل الإدارة، صُمم دفتر الحسابات المستلمة مسبقاً في نظامنا بناءً على مفهوم نظام السلف:

• جميع الحسابات المستلمة مسبقاً تُسجل في دفتر حساب واحد
• عندما ينفد المبلغ في الدفتر أو عند الحاجة إلى إغلاق الحساب، يمكن إجراء [تسوية الحساب] في النظام
• بعد التسوية، يمكنك اختيار إعادة المبلغ المتبقي إلى المستأجر أو فتح دفتر حساب جديد تلقائيًا لمواصلة تسجيل الدفعات المقدمة وخصوماتها.

هذا النظام ليس فقط يجعل الحسابات واضحة، ولكنه يسهل المحاسبة أو المطابقة في المستقبل، كما يضمن خصم رسوم الكهرباء لكل مستأجر من دفعاته المقدمة الخاصة به، فلا يحدث خطأ في الحساب.

كيفية تشغيل النظام

1️⃣ إعداد دفعات مقدمة عند إضافة عقد جديد

يمكنك اختيار [استلام في الدفعة الأولى] أو [استلام ثابت لكل فترة].

2️⃣ استعلام وتسوية دفتر الحسابات للدفعات المقدمة

بعد إتمام العقد، يمكنك الذهاب إلى [دفعات المستأجر] → [صفحة الودائع والدفعات المقدمة] لرؤية دفتر الحساب. يمكنك النقر فوق [تسوية دفتر الحساب] لتحديد إلى أي دفعة تريد تسوية الدفعات المقدمة وتحديد الفئة التي ستُستخدم فيها هذه الدفعات المقدمة، وسيتم وضع المبلغ المتبقي في دفتر حساب دفعات جديدة.

3️⃣ إضافة دخل إلى دفتر الحساب

يمكنك أيضًا إضافة دخل يدويًا في دفعات المستأجر وتخزين المبالغ الإضافية في دفتر الحساب.

4️⃣ وظيفة الوضع كمستلم: يمكن استخدام الدفعات المقدمة لتعويض فواتير الكهرباء

في وظيفة [دفعات المستأجر → الوضع كمستلم] ، يمكنك اختيار [دفعات مقدمة] كطريقة استلام، وتحديد الرسوم المراد تعويضها (مثل رسوم الكهرباء الثابتة وغيرها)، وسيقوم النظام بخصم التكاليف تلقائيًا من دفتر الحساب للدفعات المقدمة.

ملخص

مع دفتر السلف المقبوضة، لم يعد على المالك دفع فواتير الماء والكهرباء مقدمًا. الحسابات واضحة، والعمليات مرنة، مما يسهل المطابقة. إنه أفضل حل للإيجار الطويل وإدارة المستأجرين المتعددين!