بيان الأرباح والخسائر: حساب تلقائي لإيرادات ونفقات الإيجار لكل عقار ولكل مالك
روابط سريعة
ما الذي يمكن أن تفعله لك قائمة الدخل؟
تجمع قائمة الدخل جميع الإيرادات والمصروفات لفترة معينة لتحديد صافي الربح للفترة. يتم تلقائيًا تصنيف وتجميع مبالغ مثل الإيجارات وإيرادات المرافق والرسوم والتنظيف بناءً على السجلات اليومية، ولا تحتاج إلى إعداد جدول بنفسك.
سواء كنت ترغب في معرفة ربح أحد الملاك خلال النصف الأول من العام، أو ما إذا كان عقار معين قد حقق ربحًا أو خسارة في هذا الربع، أو الاطلاع على الإيرادات والمصروفات السنوية قبل الضرائب، يمكنك الحصول على الإجابة بضغطة زر واحدة بعد تحديد الشروط.
طريقة التشغيل
الخطوة 1: ضبط شروط التقرير
الوصول إلى صفحة التقرير ضمن قائمة الميزات (انقر على التقارير في القائمة الجانبية، ثم انقر على التقرير)، واضبط الشروط التالية بالترتيب:
- نوع التقرير: اختر قائمة الدخل.
- اختر عقار/مالك/شركة: حدد نطاق الإحصاءات للتقرير: يمكنك الاطلاع على عقار واحد أو الاطلاع على كافة العقارات التابعة لمالك معين أو على الإيرادات والمصروفات للشركة بأكملها.
- فترة التقرير: حرية اختيار تواريخ البدء والانتهاء، دون قيود بالعام أو الشهر الكامل. يمكن عرض مدة عقد إيجار معين، أو موسم، أو أي فترة أخرى.
- الأساس المحاسبي: اختر نقدي أو استحقاق، الفرق بينهما موضح في القسم التالي.
كيف تختار بين النقدي والاستحقاق؟
نفس الإيجار، يمكن أن يظهر في تقارير مختلفة بفترات مختلفة بناءً على الأساس المستخدم:
- الأساس النقدي: يُنسب للفترة وفقًا لتاريخ التحصيل الفعلي. اليوم الذي يدخل فيه المال فعليًا أو يُدفع يُحسب في تلك الفترة. إذا كنت ترغب في رؤية التدفقات النقدية الفعلية، اختر الأساس النقدي.
- أساس الاستحقاق: يُنسب للفترة وفقًا لتاريخ الاستحقاق. يُسجل في الفترة التي يقع فيها تاريخ الاستحقاق بغض النظر عن تاريخ التحصيل الفعلي. إذا كنت ترغب في رؤية الأداء الفعلي لكل فترة، اختر أساس الاستحقاق.
الخطوة الثانية: إنتاج التقرير
انقر لعرض التقرير، سيقوم النظام بإنشاء قائمة الربح والخسارة وفقًا للشروط، مقسمة إلى ثلاثة أقسام:
- الدخل: جميع بنود الدخل والمبالغ خلال الفترة، مثل دخل الإيجار، دخل المرافق، دخل الرسوم، دخل التنظيف، يتم إضافتها للوصول إلى إجمالي الدخل.
- النفقات: جميع بنود النفقات والمبالغ خلال الفترة، تجمع للوصول إلى إجمالي النفقات. إذا لم تكن هناك سجلات نفقات خلال الفترة، فسيظهر "لا توجد سجلات لهذه الفترة".
- صافي الربح لهذه الفترة: إجمالي الدخل مطروحاً منه إجمالي النفقات هو نتيجة الربح والخسارة لهذه الفترة.
انقر على أيقونة الطباعة في أعلى اليمين لطباعة مباشرة أو حفظ كـ PDF للاحتفاظ به أو تقديمه للمحاسب أو المالك.
من أين تأتي أرقام التقرير؟
لا تحتاج إلى إدخال بيانات إضافية للقائمة الربح والخسارة، فالمبالغ تأتي من نوعين من السجلات التي تدخلها عادة في النظام:
- فترة حساب المستأجر: الإيجار والمرافق والنفقات الأخرى خلال فترة العقد تُدرج تلقائيًا في الإيرادات أو المصروفات المناسبة حسب البند.
- إدخال قيود يدويًا: المدفوعات خارج فترة المحاسبة (مثل رسوم الإصلاح، أقساط التأمين، الاستهلاك) تُسجل عبر إدخال قيود يدوي، وتُدرج تلقائيًا في التقارير.
بمعنى أن الحسابات الدورية المُدخلة تصنع لك بيان الربح والخسارة جاهزًا، دون الحاجة لإعادة التنظيم في نهاية الفترة المالية.
الأسئلة الشائعة
لماذا تتفاوت مبالغ التقارير بين النقدية و الاستحقاق؟
هذا أمر طبيعي. الاختلاف يكون بسبب المرجعية الزمنية؛ النقدي يعتمد على تاريخ الدفع الفعلي بينما الاستحقاق يعتمد على الفترة المستحقة. الاختلاف يظهر عندما تتضمن الدفعات فترات متعددة (مثل إيجار متأخر أو دفعات مُسبقة)، ولكن المجموع الكلي طويل الأجل سيكون متطابقًا.
هل يمكن الاطلاع على مالك أو عقار معين؟
نعم. يمكن اختيار عقار مفرد، أو مالك، أو شركة من القائمة المنسدلة. عند إعداد التقارير لمالك معين، اختر هذا المالك لإنتاج التقرير.
ما الفرق بين بيان الربح والخسارة وبيان الميزانية العمومية؟
الفرق في المفهوم الزمني. بيان الربح والخسارة يعكس الأداء لفترة معينة، مثل الأرباح والخسائر من 1 يناير إلى 30 يونيو، مثل فيلم. بينما البيان المالي يعكس الوضع المالي في لحظة معينة، مثل 30 يونيو، وعني مقدار الأصول والديون مثل صورة. للربحية تحقق من بيان الربح والخسارة؛ لفهم الهيكل المالي تحقق من بيان الميزانية العمومية.
لماذا لا تظهر الودائع ودفعات الكهرباء المُسبقة في بيان الربح والخسارة؟
لأن هذين المبلغين هما أموال المستأجرين، وليست إيراداتك. يتم استرداد الوديعة عند إنهاء الإيجار؛ والدفع المقدم للكهرباء هو مبلغ يتم دفعه مقدمًا لاستخدامه في خصم الفواتير الفعلية لاحقًا، لتجنب حساب الفاتورة شهريًا، ويتم تسوية أي مبلغ متبقي واسترداده عند إنهاء الإيجار. لذلك، عند الاستلام، يتم تصنيف هذه المبالغ كخصوم في السجلات، وتظهر في قسم الخصوم في الميزانية العمومية، وليس في بيان الأرباح والخسائر. لاحقًا، عندما يتم فعليًا خصم رسوم الكهرباء، يتم تسجيل المبلغ المخصوم كإيرادات كهرباء، ويظهر في بيان الأرباح والخسائر للفترة الحالية.