المساعدة في الامتثال وبيان المسؤوليات

توجهات منتجاتنا

يركّز نظامنا على مساعدة المُلّاك ومشغّلي التأجير وشركات الوساطة في إدارة عقود الإيجار والمعالجة المحاسبية [مع المستأجرين ومع المُلّاك]، من خلال توفير ميزات مثل تقسيم الإيرادات، احتساب دورات الفوترة، ترحيل حسابات الأمانة، تصدير التقارير، والتوقيع الإلكتروني. تتمثل رؤيتنا في بناء أداة ذكية لإدارة الممتلكات يمكن استخدامها عبر الحدود، وتدعم تعدد اللغات، وقابلة للتوسّع.

ما يمكننا المساهمة به

• يمكن للنظام توفير تقارير مالية وسجلات العقود وتصدير سجلات الحسابات الموثوقة
• دعم التسوية وتوزيع الرسوم وإدارة دورات العقود للإيجار والمصروفات
• واجهة النظام تدعم توقيع المستأجر وتتبع المدفوعات والإشعارات

ما ليس ضمن مسؤوليتنا

المحتويات التالية لها صلة بعملية الإيجار، ولكن يجب التعامل معها من قبل موظفي شركتك الداخلية أو محترفين خارجيين:

• التقارير الضريبية (مثل ضريبة العقار، ضريبة المبيعات، ضريبة الدخل وغيرها)
• التسجيل الفعلي للأسعار (بما في ذلك محتوى التسجيل ودقته)
• مدى توافق عقد الإيجار مع القوانين والرقابة الحكومية
• إجراءات التقديم والدعم الحكومي لمشاريع الإسكان الاجتماعي والإيجار الخيري

لماذا اخترنا عدم التعامل مع القوانين المحلية

• الولايات المتحدة: لكل ولاية قوانين مختلفة، مثل كاليفورنيا التي تركز على حماية المستأجرين، ومدينة نيويورك التي لديها قانون استقرار الإيجار.
• كوريا: الوضع الشائع لتأجير [شبه القبو (بانجيها)], نظام العربون (جيونسي) ونظام الإيجار الشهري (وولسي) يتواجدان معًا، مدة العقد وتحويل العربون محددة من قبل الحكومة.
• الهند: لكل ولاية قوانين مختلفة، تتطلب بعض المدن تسجيل العقد على منصة حكومية، وتحدد العربون بحد أقصى 2~3 أضعاف الإيجار الشهري.
• إسبانيا: يتمتع المستأجرون بحماية عالية، الحد الأدنى لعقود الإيجار السكنية هو 5 سنوات، ولا يجوز الطرد التعسفي أثناء العقد، يجب على المالك إبلاغ المستأجر قبل زيادة الإيجار.
• ألمانيا: سوق الإيجار مستقر، يتمتع المستأجرون بضمان الإقامة طويلة الأجل، زيادة الإيجار محددة بمدة ونسبة معينة، يجب أن تتم إنهاء العقود عبر إجراءات رسمية.
• اليابان: ثقافة الإيجار تميل إلى العقود القصيرة، يتقاضى المالك العربون (شوكين) والهدية (ريكين)، تحدد رسوم التنظيف بعد الإيجار وشروط الإصلاح بعناية في العقد.
• الفلبين: هناك قوانين تحد من زيادة الإيجار وتمنع الطرد التعسفي للمستأجرين.
• الصين: تتطلب بعض المدن (مثل بكين وشانغهاي) تسجيل العقود بأسماء حقيقية وتحميلها على منصة حكومية.
• البرازيل: عادةً ما تكون عقود الإيجار لمدة ثلاث سنوات، وتتطلب القوانين إشعارًا مسبقًا وتعويضًا عن الإنهاء المبكر.
• كندا: تختلف معايير العقود واللوائح الخاصة بحدود الإيجار بين المقاطعات مثل أونتاريو وكولومبيا البريطانية.
• أوروبا: يوجد دعم إيجاري مرحلي.
• أستراليا: تُدار شؤون الإيجار بواسطة حكومة الولاية، مثل تقديم الإقرارات الإلكترونية ونظام إيداع الأمانات في نيو ساوث ويلز.
• المملكة المتحدة: يجب استخدام خطة حماية الودائع المعترف بها من الحكومة (Deposit Protection Scheme).
• تايوان: أنظمة فريدة مثل مساكن اجتماعية وعقود نقابية تختلف عن النسخة الحكومية.
• هونج كونج: عادةً ما تكون مدة العقد سنتين (سنة عقد ثابت + سنة قابلة للتجديد)، يُحدد الإيجار بالسوق الحرة، لكن يجب دفع ضريبة الدمغة على عقود الإيجار السكنية؛ يتحمل المالك مسؤولية صيانة الهيكل الرئيسي والمرافق الأساسية.
• السعودية: يجب تسجيل الإيجار السكني عبر منصة إيجار الحكومية، العقود مؤتمتة ويمكن استخدامها كمرجع قانوني، شائع نظام الدفع السنوي أو نصف السنوي، يجب على كلا الطرفين المالك والمستأجر الامتثال لمبادئ الشريعة الإسلامية.
• فرنسا: الحد الأدنى لمدة الإيجار هو 3 سنوات (إذا كان المالك فرداً طبيعياً)، يتمتع المستأجر بحماية قانونية قوية؛ لا يمكن رفع الإيجار عشوائياً، يجب إخطار الانسحاب قبل 3 أشهر على الأقل، ولا يجوز للمالك طرد المستأجر بشكل تعسفي.

دعم جميع هذه الأنظمة القانونية ليس مكلفاً فحسب، بل يُعيق أيضاً توحيد المنتج. لذلك، نختار التركيز على [المعالجة الأساسية عبر الحدود للمدفوعات والعقود] دون التدخل في العمليات القانونية المحلية.

توضيح المفاهيم الخاطئة الشائعة

• ❓هل يُمكن للنظام مساعدتي في تقديم الإقرارات الضريبية أو تسجيل السعر الفعلي تلقائياً؟
  لا، يمكن للنظام المساعدة في إنتاج التقارير ذات الصلة، لكن يجب على شركتك تقديمها بنفسها. تختلف متطلبات تسجيل السعر الفعلي بناءً على المدينة والإصدار، مما يجعل الصيانة والمخاطر القانونية عالية، ونحن نوصي بالتعامل مع خبراء الضرائب والعقارات.
• ❓هل يضمن لي هذا النظام الامتثال بنسبة 100٪؟
  يركز النظام على إدارة الحسابات والعقود، والامتثال يعتمد على السياسة واللوائح الحكومية الحالية، لذا يجب على المستخدمين التقييم والتعاون.
• ❓هل يمكنني نقل مسؤولياتي القانونية المتعلقة بالحكومة إلى شركتكم؟
  لا، نحن نوفر النظام فقط ولا يمكننا تحمل مسؤوليات الامتثال لطرف ثالث.
• ❓هل ما زلت بحاجة إلى تنظيم معلومات التصريح للسكن الاجتماعي يدوياً؟
  نعم، يمكننا المساعدة في تصدير بيانات العقود وسجلات الحسابات، لكن يوصى بأن يقوم الموظفون الداخليين بمراجعة والتسجيل البيانات.
• ❓هل وظائفكم غير كافية؟
  تكمن نقاط قوتنا في [إدارة العقود + التوقيع الإلكتروني + إنشاء المحاسبة تلقائيًا + تقسيم الإيرادات + إشعارات الدفع الآلية + التعاون بين الفرق]، وهي نقاط ألم شائعة في معظم المناطق والقطاعات، وليست مرتبطة بتقديم الإقرارات التنظيمية المحلية.