وصف ميزة قوالب العقود

مزايا قوالب العقود

يمكن لقوالب العقود مساعدتك في إنتاج محتوى العقد المخصص بسرعة عند التوقيع، مما يوفر وقت الكتابة اليدوي ويمنع فقدان البنود الرئيسية. يمكنك إنشاء قوالب متعددة لأغراض مختلفة (مثل: نسخة المستأجر، نسخة المالك، نسخة بشروط الحيوانات الأليفة) ويمكن تحرير المحتوى عند التطبيق، مما يوفر مرونة كبيرة.

كيف يمكن إعداد قالب العقد؟

يمكنك الانتقال إلى [إدارة العقود] > [قوالب العقد] والنقر على زر [إضافة] في الزاوية اليمنى العليا للدخول إلى شاشة تحرير قالب العقد.

الشاشة مقسمة إلى منطقتين، يميناً الحقول المتغيرة التي يمكن سحبها (مثل: اسم المالك، الإيجار، توقيع المستأجر)، ويساراً منطقة محتوى العقد حيث يمكنك تعديل النص وإدراج الحقول المتغيرة.

عند إنشاء القوالب، يُرجى إدخال أسماء واضحة، مثل: [قالب مستأجر أوركيد الملكي] و[قالب عقد مالك حديقة الواحة]، وذلك لتسهيل التعرّف عليها واستخدامها لاحقًا.

مقدمة عن [الحقول المتغيرة القابلة للسحب] على الجانب الأيمن من قالب العقد

• حقول المالك:تأتي من الإعدادات > بيانات المؤسسة (مثل عنوان المسكن، اسم الشركة، حساب التحويل، ختم الشركة)
• حقول المستأجر:يتم تعبئتها أثناء توقيع المستأجر (مثل اسم المستأجر، رقم الهاتف، العنوان، التوقيع الإلكتروني)
• حقول الموقعين الإضافيين:إذا كان هناك مالك أو موقع إضافي، سيملأ ويوقع الشخص المعني عند التوقيع
• حقول العقد:المحتوى المعبأ في العقد عند الانتقال/التوقيع (مثل الإيجار، مدة الإيجار، التأمين، عنوان الإيجار، إلخ)

كيفية استخدام قالب العقد؟

عند إنشاء عقد (مثل: عقد مستأجر جديد، عقد مالك جديد، أو تجديد العقد) واختيار [التوقيع الإلكتروني]، ستظهر لك شاشة [تعديل عقد المستأجر] أو [تعديل عقد المالك].

يمكنك تحديد قالب العقد الذي أنشأته سابقًا من القائمة المنسدلة، وبعد التطبيق سيقوم النظام بتحميل محتوى القالب والحقول تلقائيًا. يمكنك أيضًا تعديل النص المحتوى بعد التحميل لتعديله وفقًا للوضع الفعلي، دون الحاجة إلى إعادة الإنشاء.

هل يمكن إضافة [بند الحيوانات الأليفة]؟

بالطبع يمكن! يمكنك إضافة أي شروط تتعلق بالحيوانات الأليفة في قالب العقد، مثل:

يمكنك كتابة وتعديل محتوى البنود حسب احتياجاتك الإدارية الفعلية.

نصائح لاستخدام القالب

• نموذج العقد هو 'نموذج' قابل لإعادة الاستخدام، لتكوين نسخ متعددة لأغراض مختلفة
• يمكن تحرير محتوى القالب المطبق دون التأثير على الإصدار الأصلي
• يرجى تذكر ملء حقول المالك في 'الإعدادات > معلومات المنظمة'
• يوصى بتضمين الموقع والغرض في اسم النموذج للتمييز السريع