شرح إعداد مجموعة دورة الفاتورة الدورية للمرافق

ما هي مجموعة دورة الفاتورة الدورية للمرافق؟

مجموعة دورة الفاتورة الدورية للمرافق هي إعداد يُستخدم لتوليد دورات وفواتير تلقائيًا بناءً على طبيعة التكاليف مثل الإيجار وفواتير المرافق. يمكنك تخصيص دورات الإنتاج وطريقة الحساب والعقود المطبقة. يساعد هذا النظام في إصدار الفواتير تلقائيًا حسب الدورة لتوفير الجهد اللازم لإنشاء الفواتير يدوياً.

كيفية إضافة مجموعة دورة الفاتورة الدورية للمرافق؟

عند تنفيذ [إضافة انتقال / توقيع عقد]، سيعرض النظام تلقائيًا شاشة [مجموعة فترات فوترة المرافق الدورية]. يرجى النقر على زر [+ إضافة مجموعة فترات فوترة المرافق الدورية] لبدء الإعداد.

مقدمة عن الأنواع الثلاثة للتكاليف الدورية

1️⃣ حساب القراءة

ينطبق على طرق الفوترة التي تتطلب إدخال قراءة كل فترة، مثل الكهرباء، المياه، الغاز.

• قم بتعيين السعر الموحد (مثل 5 أو 5.5 لكل وحدة)
• أدخل قراءة البداية والقراءة الحالية لكل فترة
• يقوم النظام بحساب التكلفة تلقائياً

2️⃣ رسوم ثابتة

ينطبق على الرسوم الثابتة والدورية، مثل رسوم الإنترنت، المصاعد، المياه.

• قم بتعيين المبلغ والدورية مباشرة
• ينتج عن الدورة فاتورة بمبلغ ثابت في فترات ثابتة

3️⃣ إدخال يدوي

يستخدم للإدخال اليدوي للمبالغ استناداً إلى فواتير خارجية مستلمة، مثل شركة المياه أو الغاز.

• أدخل المبلغ الفعلي يدوياً بعد إصدار الدورة

أضف فواتير دورية إلى العقد

أثناء مرحلة إضافة العقد:

• يمكن اختيار إعدادات الكهرباء الموجودة
• أو اختيار [+ إضافة] من القائمة المنسدلة

كيف يمكن تعديل دورية الفواتير المنشأة؟

بعد إتمام العقد، إذا كنت بحاجة لتعديل إعدادات الدورية، يمكنك التنفيذ من المسار التالي:

• الوحدات > دورية المستأجر > تبويب الفواتير الدورية > انقر [⋯] > [تعديل]
• الوحدات > عرض/تعديل العقد > تبويب الفواتير الدورية > انقر [⋯] > [تعديل]

كيف تضيف حساب دخل مخصص؟

يمكنك إضافة أنواع دخل متعددة للمرافق حسب الحاجة. المسار كالتالي:

• إدارة الحسابات > إدارة الحسابات المالية > تبويب الدخل
• انقر [+ إضافة]، يمكنك اختيار حساب العداد، الإدخال اليدوي، تكلفة ثابتة

ملخص فوائد الوظائف

• يمكن إصدار الفواتير تلقائيًا بشكل دوري لتوفير وقت الإنشاء اليدوي
• مرونة في تحديد أسعار قراءة العدادات والرسوم الثابتة
• يمكن دمجها مع الميزات التعاقدية ودورية الفواتير لإدارة البنود المستحقة لكل مستأجر