Inställning av återkommande el- och vattenfakturagrupper

Vad är en återkommande el- och vattenfakturagrupper?

En återkommande el- och vattenfakturagrupp är en uppsättning inställningar för automatisk generering av faktureringsperioder och avgifter. Du kan anpassa deras generation, beräkningsmetoder och tillämpliga kontrakt baserat på olika avgiftskategorier som hyra och elavgifter. Genom den här funktionen genererar systemet fakturor automatiskt per period, vilket sparar in på manuell skapandeprocess.

Hur lägger man till en återkommande el- och vattenfakturagrupp?

När du gör ett "Nytt inflyttning/kontrakt" kommer systemet automatiskt att visa skärmen för "Återkommande el- och vattenfakturagrupper", klicka på "+ Lägg till återkommande el- och vattenfakturagrupp" för att börja ställa in.

Introduktion till tre typer av återkommande avgifter

1️⃣ Mätaravläsningsberäkning

Används för el, vatten, gas där mätaravläsningar krävs varje period.

• Ange enhetspris (t.ex. 5 per kWh, 5,5 per kWh)
• Ange startvärde och nuvarande mätarställning varje period
• Systemet beräknar automatiskt kostnaden

2️⃣ Fast kostnad

Används för fasta och periodiska avgifter som internet, hiss, vatten.

• Ange belopp och period direkt
• Fakturaperiod genererar faktura med fast belopp periodiskt

3️⃣ Manuell inmatning

Används för poster där beloppet matas in manuellt efter mottagen extern faktura (som från vattenverk, gasbolag).

• Ange verkligt belopp manuellt efter fakturaperiod

Lägg till periodisk faktura i kontraktet

Vid tillägg av kontrakt:

• Välj befintlig elavgiftsinställning
• eller välj från dropdown-menyn [+ Lägg till]

Hur ändrar man en redan etablerad återkommande faktura?

Efter att kontraktet är klart, om du behöver ändra fakturainställning, följ vägen nedan:

• Lägenhetsenheter > Hyresgästperiod > Fliken återkommande faktura > Klicka på [⋯] > [Ändra]
• Lägenhetsenheter > Visa / Ändra kontrakt > Fliken återkommande faktura > Klicka på [⋯] > [Ändra]

Hur lägger man till ett eget inkomstkonto?

Du kan lägga till olika inkomstkonton för el och vatten efter behov, följ stegen nedan:

• Ekonomihantering > Kontoplanhantering > Fliken Inkomster
• Klicka på [+ Lägg till], välj mellan mätaravläsning, manuell inmatning, fast avgift

Sammanfattning av funktionsfördelar

• Fakturor kan genereras automatiskt periodiskt, vilket sparar tid för manuell skapande
• Flexibla inställningar för mätarpris och fasta avgifter
• Kan integreras med avtal och faktureringsperioder för central hantering av varje hyresgäst's fordonsbelopp