Regelefterlevnadsstöd och ansvarsfriskrivning

Vår produktpositionering

Systemet fokuserar på att hjälpa hyresvärdar, fastighetsförvaltare och mäklarföretag att hantera hyresavtal och ekonomi mellan [hyresgäster och fastighetsägare], och inför funktioner som betalningsfördelning, betalningscykelberäkning, transaktioner på klientmedelskonto, rapportexport och online-kontrakt. Vår produktvision är att skapa ett smart fastighetshanteringsverktyg som kan användas internationellt, stödja flera språk och vara skalbart.

Vad vi kan hjälpa med

• Systemet kan tillhandahålla ekonomiska rapporter, avtalsregister och klientmedelskonto-transaktioner
• Stöd för avstämning, betalningsfördelning och avtalscykelhantering för hyror och avgifter
• Systemgränssnitt med stöd för hyresgästers kontraktsignering och betalningsspårning, notiser

Vad vi inte ansvarar för

Följande kan vara relaterat till hyresprocessen, men kräver hantering av er interna personal eller externa experter:

• Skattedeklaration (som fastighetsskatt, moms, inkomstskatt etc.)
• Deklaration av fastighetstransaktioner (inklusive innehåll och noggrannhet)
• Huruvida hyresavtalet överensstämmer med lagstiftning och myndighetsgranskning
• Offentliga ansökningar och bidragsprocedurer för speciella projekt som socialt boende och allmännyttiga uthyrningar

Varför vi väljer att inte hantera lokal lagstiftning

• USA: Delstatslagar varierar, t.ex. betonas hyresgästskydd i Kalifornien, och New York har hyresstabilitetslagar.
• Sydkorea: Vanligt med 'Banjiha' uthyrning, både Jeonse- och Wolse-system existerar, hyresperiod och deponi regleras av regeringen.
• Indien: Delstatsvisa lagar, vissa städer kräver hyresavtal registrering på statliga plattformar och begränsar deposition till högst 2-3 månaders hyra.
• Spanien: Hyresgäster har starkt skydd, standardhyresavtal är minst 5 år, ingen godtycklig utvisning, hyreshöjning måste meddelas i förväg.
• Tyskland: Stabila hyresmarknader, hyresgäster har långsiktigt tryggt boende, hyreshöjning har tids- och procentsatser, uppsägning följer formella processer.
• Japan: Korttidsuthyrning föredras, hyresvärdar tar depositionsavgift och tackgåva, städavgift och reparationer anges i avtalet.
• Filippinerna: Lagstadgade begränsningar på hyreshöjning och förbud mot godtycklig avhysning av hyresgäster.
• Kina: Vissa städer (t.ex. Peking, Shanghai) kräver registrering av hyra och uppladdning på statlig plattform.
• Brasilien: Hyresavtal är oftast treåriga, lag kräver förvarning och kompensation vid tidig uppsägning.
• Kanada: Varje provins, som Ontario och British Columbia, har olika standardavtal och hyresbegränsningar.
• Europa: Hyresbidrag i steg.
• Australien: Delstatsregeringar hanterar hyresfrågor, som online-registrering och depositionssystemet i New South Wales.
• Storbritannien: En statligt godkänd Deposit Protection Scheme måste användas.
• Taiwan: Unika system som skiljer mellan social housing och föreningsavtal kontra kommunala versioner.
• Hongkong: Hyreskontrakt är oftast 2 år (1 år fast + 1 år flexibel), hyran sätts fritt på marknaden men stämpelskatt måste betalas. Hyresvärden ansvarar för underhåll av huvudsaklig struktur och el-/vatteninstallationer.
• Saudiarabien: Bostadshyra måste registreras på regeringens Ejar-plattform, kontrakt är digitala och rättsligt bindande. Års- eller halvårshyra är vanligt, och båda parter måste följa Sharialagar.
• Frankrike: Minsta hyresperiod är 3 år (om hyresvärden är en privatperson), hyresgästen har starkt rättsligt skydd; hyreshöjningar är strikt reglerade. Uppsägning kräver minst 3 månaders förvarning, och hyresvärden får inte godtyckligt avhysa hyresgäster.

För att stödja alla dessa regleringar skulle utvecklingskostnaderna vara höga och standardisering av produkten svår. Därför fokuserar vi på gemensamma kärnprocesser för fakturering och avtal, utan att involvera oss i lokala regleringsprocesser.

Vanliga missuppfattningar

• ❓Kommer systemet automatiskt att sköta skatterapportering eller offentlig prisregistrering åt mig?
  Nej, systemet kan hjälpa till att generera relevanta rapporter, men företaget måste rapportera själv. Offentlig prisregistrering varierar mellan städer och versioner, med hög underhålls- och juridisk risk. Vi rekommenderar att skatte- och fastighetsproffs hanterar det.
• ❓Kan systemet garantera att jag är 100% laglig?
  Systemet fokuserar på ekonomisk och avtalsförvaltning; laglighet måste utvärderas av användaren enligt gällande politik och lagar.
• ❓Kan jag överföra myndighetsrelaterat ansvar till ert företag?
  Nej, vi är en systemleverantör och kan inte ta tredje parts efterlevnadsansvar.
• ❓Behöver jag fortfarande manuellt organisera rapporteringsdata för bostäder med socialt stöd?
  Ja, vi kan hjälpa till att exportera avtalsdata och ekonomiska poster, men vi rekommenderar att intern personal granskar och lämnar in rapporteringsdata.
• ❓Är er funktionalitet inte tillräcklig?
  Vår styrka ligger i 'avtalsförvaltning + elektroniska avtal + automatisk fakturering + delad fakturering + automatiska betalningspåminnelser + teamhantering', vilket är vanliga behov i de flesta regioner och industrier, snarare än lokala lagstiftningsrapporter.