Guide för delbetalningar och kompletterande betalningar
Snabböversikt över delbetalningar
Funktionens ingång: Gå in via [...]-menyn
Oavsett om det är hyresfakturor, verktygsräkningar eller administrativa avgifter, kan du registrera betalningen med alternativet [Markera som mottagen] eller [Markera som betald] i [...]-menyn uppe till höger på varje faktura.
När aktiveras delbetalningar?
Om fakturabeloppet är $6 100, men du enbart anger $4 200, kommer systemet automatiskt att känna igen en delbetalningssituation och öppna ett [fördelningsblock] för att hjälpa dig allokera beloppen.
✅ När du anger ett belopp som är lägre än totalen, aktiveras allokeringssektionen för att du ska kunna fördela beloppen själv (t.ex. hyra, el).
Exempelförklaring
Fakturabeloppet är $6 100, standardläge är full betalning
Använd $4,200 och systemet visar delbetalningsfönstret, där du kan ange belopp för varje betalningspost (t.ex. hyra, el).
Systemet skapar automatiskt en 'tilläggsperiod'
När du har slutfört beloppsfördelningen för delbetalningen och klickat på 'Bekräfta', kommer systemet att:
- Automatiskt skapa en tilläggsperiod
- Beloppet är den utestående delen ('Ej mottaget', t.ex. $2,000)
- Kan tas emot eller avräknas när som helst senare
Användningspåminnelse
- Du kan ange betalningsbeskrivningar i kommentarsfältet eller komplettera med betalningsmetod.
- Om du väljer att markera denna betalning tillsammans med andra fakturor (som förvaltningsavgifter) som mottagna, uppdateras även deras betalningsstatus.
Funktionsöversikt
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| FunktionerTrigger-tillfälle | När inmatat belopp är lägre än totala fakturabeloppet |
| Automatisk fördelning? | Nej, användaren måste fördela beloppet manuellt |
| Automatisk skapande av restbetalning? | Ja, systemet skapar en ny restbetalningsperiod |
| Gällande fakturatyper | Alla fakturor för hyra, verktyg, förvaltningsavgifter osv. |
✅ Om du ofta upplever att hyresgäster betalar i delbetalningar eller gör oregelbundna extra betalningar, kommer denna funktion avsevärt att förbättra din betalningshantering!