Hur du snabbt kan få en överblick över fastighetens status i RentPackage

1. Vad är fastighetsöversikten?

Fastighetsöversikten är som en hotells 'rooms situation plan', där alla rum i hela fastigheten visas med uthyrningsstatus, hyra, deposition och hyresinformation sammanställda på en sida, så du snabbt kan få en överblick utan att behöva klicka på varje rum.

Fastighetsöversikt är särskilt lämplig för följande situationer:

• Dagrundtur: Snabbvy över vilka fastigheter som har obetalda hyresavier, kommande förfall, och vilka som är tomma och tillgängliga för uthyrning.
• Företagsmöte: Vid mäklarmöten eller fastighetsförvaltningsmöten kan översikten användas för att rapportera fastighetsstatus, till exempel vilka hyresavtal som snart går ut, vilka som är bokade och vilka som behöver visning.
• Utskrift och arkivering: Skriv ut hela fastighetens statusrapport med ett klick för pappersmöten och arkivering.

2. Öppna fastighetsöversikten

Först, [ följ ] fastigheten (klicka på ögonikonen i övre högra hörnet av fastighetskortet). Utöver dig själv kan du även lägga till medarbetare för att följa och hantera fastigheten; endast följande medlemmar kan se fastighetsöversikten.

Klicka sedan på ”⋯”-menyn på fastighetskortet och välj ”[ Fastighet ] → ”[ Fastighetsöversikt ] för att öppna.

3. Förklaring av översiktssidan innehåll

Överst på översiktssidan visas grundläggande fastighetsinformation och generell statistik:

• Grundläggande fastighetsinformation: Annonseringstyp, ägarens namn, fastighetsadress, förvaltningsavgiftsberäkning.
• Lediga rum: Visa aktuella lediga rum / totala rum, t.ex. 1/11.
• Beräknad total hyra: Beräknad total månadsavgift för hela fastigheten.
• Total deposition: Total insättning mottagen för hela fastigheten, klicka på [ Visa ] för att gå till "Överlämning till ägare" → "Depotkonto" och visa insättningsuppgifter.
• Statusstatistik: Antal rum för varje status, inklusive förfallna, kommande uthyrning, lediga, bokade, under reparation, utan mätaravläsning.

4. Detaljerad rumstabell

Nedanför översiktssidan finns detaljerad information om varje rum listad:

• Rumsstatus: Etiketter för status som ledigt, försenat, kommande hyra, bokat etc. Förseningar visar antal dagar.
• Hyra och deposition: Hyra, deposition och förvaltningsavgift per rum.
• Hyresavtalsinformation: Hyresperiod (månatlig, tvåmånatlig, kvartals- eller årsvis), hyresperiodens start- och slutdatum, avtalstyp.
• Hyresbetalningspåminnelse och fakturadatum: Visar betalningspåminnelseinställningar och beräknat fakturadatum för rummet, t.ex. 'påminn 3 dagar innan (båda parter) | beräknat fakturadatum: 1:a varje månad'.
• Hyresgästens kontaktinformation: Telefon, ID-nummer, folkbokföringsadress.
• Layout: Rum och bilplatsarrangemang.

5. Skriv ut översiktstabellen

Klicka på [ Skriv ut ] knappen uppe till höger på översiktssidan för att skriva ut hela översikten. För att underlätta utskrift och läsning delas inte informationen upp på flera sidor; hela byggnadens status presenteras i en och samma rapport.