Hur du snabbt förutser nästa och hela årets hyresintäkter med uppskattade betalningar i RentPackage
Snabbkopplingar
1. Vad är uppskattade betalningar?
För mäklare och självadministrerande hyresvärdar är frågor som: Vilka pengar kan jag få in nästa månad? Hur mycket kommer det att bli totalt efter insamlingen? Hur mycket kommer hela årets hyresintäkter att uppgå till? "Uppskattade betalningar" är designat för att besvara dessa frågor – det summerar automatiskt fordringar för varje hyresenhet baserat på ditt val av fastighet och period, så att du tydligt ser den förväntade totala betalningen, utan att behöva bläddra i avtal eller använda räknare.
Rapporten väljer de vanligaste intäkts- och kostnadsposterna som kolumner, till exempel hyra, mäklaravgift, förvaltningsavgift och andra avgifter, och sammanställer periodens nettobelopp nedanför. För mäklare fungerar denna rapport även som "ägarens avstämningsrapport" och kan användas som underlag för avstämning och utbetalning till ägare.
2. Öppna rapport: Välj fastighet och period
Följ stegen nedan för att öppna rapporten för uppskattade betalningar:
- Gå till rapportsidan：Klicka på [ Rapporter ] -> [ Förväntade Betalningar ] i menyn till vänster.
- Välj fastighet：Välj den fastighet du vill avstämma från rullgardinsmenyn längst upp till vänster och visa ett avstämningsblad åt gången.
- Välj period：Visa enligt "månad", "år" eller ange en valfri period med "anpassad". För förväntade betalningar nästa månad, välj nästa månad; för årshyra, switcha till "år".
3. Förfallodatum och betalningsdatum
Överst i rapporten erbjuds två datumgrunder för vilka transaktioner som inkluderas i den valda perioden:
- Förfallodatum：Tilldela perioden baserat på fakturans förfallodatum. Alla fakturor vars förfallodatum ligger inom perioden tas med, oavsett om hyresgästen har betalat. Det är grunden för "förväntade" betalningar: välj en framtida period för att se hur mycket som förväntas.
- Betalningsdatum：Tilldela perioden baserat på datumet då betalningen mottogs. Endast betalningar som mottagits under perioden inkluderas, lämpligt för att avräkna faktiska mottagna belopp vid periodens slut.
4. Detaljer om rumsintäkter och kostnader
Detaljrapporten listar intäkter och utgifter för varje enhet under perioden efter hyresenhet:
| Fältets namn | Beskrivning |
|---|---|
| Hyresenhetsdetalj | Rumsnummer och hyresgästens namn. |
| Hyresbelopp | Hyresintäkterna för enheten under perioden. |
| Mäklaravgift | Mäklaravgift som fastighetsmäklaren tar ut för ägaren, dras från ägarens intäkter. (Visas endast för mäklarfirmor) |
| Förvaltningsavgift | Förvaltningsavgift för förvaltningsservice, dras från ägarens intäkter. (Visas endast för mäklarfirmor) |
| Övriga kostnader | Övriga intäkts- och kostnadsposter som tillhör enheten. |
| Delsumma | Summan av enhetens intäkter minus kostnader. |
Röda negativa belopp är avdrag från innehavarens intäkter; 'Totalt' längst ner är summan för alla enheter.
Kolumnerna i detaljerna justeras automatiskt efter din användning: mäklare ser kolumner för 'Provisionsavgift' och 'Förvaltningskostnad'; ägare som hanterar sina egna fastigheter och andrahandsuthyrare ser inte dessa kolumner, enligt bilden.
5. Ägares sammanfattning av avräkning
Sammanfattningsrutan längst ner i detaljerna visar det slutliga saldot för denna avräkning:
- Total hyresintäkt：Summa av hyresintäkterna för alla enheter.
- Total provisions- och förvaltningskostnad：Summa avdragen för provision och förvaltning. (Endast för mäklare)
- Övriga kostnader (per rum)：Totala andra kostnader för enskilda rum.
- Gemensamma området kostnader (hela byggnaden)：Delade kostnader för hela byggnaden, ej tillhörande ett specifikt rum, t.ex. offentlig el, städkostnader.
- Nettobelopp till ägaren：Nettobelopp till ägaren efter avdrag av alla ovanstående kostnader från hyresintäkterna.
6. Skriv ut avstämningsrapport
Klicka på skrivarikonen i det övre högra hörnet för att skriva ut den nuvarande ägarrapporten eller spara som PDF och skicka till ägaren som dokumentation för varje utbetalning.
7. Vanliga frågor
Q1: Beloppen för 'faktureringsdatum' och 'betalningsdatum' skiljer sig åt. Vilket är korrekt?
Båda är korrekta men svarar på olika frågor. Faktureringsdatum svarar på 'hur mycket beräknas inkomma denna månad', medan betalningsdatum svarar på 'hur mycket har faktiskt mottagits denna månad'. Om det finns en skillnad kan det indikera att fakturor ännu inte har betalats och du kan spåra obetalda fakturor i redovisningshanteringen.
Q2: Varför visas mäklar- och förvaltningsavgifter i rött och som negativa tal?
Denna rapport visas ur ägarens perspektiv. Mäklar- och förvaltningsavgifter är kostnader som ägaren betalar till mäklarföretaget, därför dras de av från hyresintäkterna och visas som negativa tal.
Q3: Ett rums delsumma är NT$0. Är det ett fel i uppgifterna?
Inte nödvändigtvis. Om hyresinkomsterna för perioden exakt motsvarar de kostnader som ska dras av (t.ex. hyra NT$100, förvaltningsavgift NT$100), blir delsumma NT$0. Klicka på enhetsinformationen för att bekräfta sammansättningen av varje faktura.
Q4: Hur skiljer sig den här rapporten från 'Fortjänstberäkning'?
'Förväntade betalningar' svarar på 'Hur mycket pengar förväntas tas emot', summerar snabbt de förväntade inkomsterna under en period; 'Fortjänstberäkning' svarar på 'Hur mycket pengar har faktiskt tjänats', och skiljer på depositioner, förskott och faktisk vinst. Använd förväntade betalningar för kassaflödesprognos och fortjänstberäkning för att granska affärsresultat.
Q5: Kan jag generera rapporter för flera fastigheter samtidigt?
Rapporter genereras per fastighet, en fastighet åt gången visas. Om du hanterar flera fastigheter, byt mellan dem i rullgardinsmenyn för att visa eller skriva ut separat.
Q6: Varför har min rapport inga kolumner för 'Mäklaravgift' och 'Förvaltningsavgift'?
Mäklaravgifter och förvaltningsavgifter debiteras av mäklarföretag till fastighetsägare, visas endast i fastighetsförvaltningsscenarier. Om du är en självhanterande hyresvärd eller en hyresvärd som hyr ut i andra hand, och dessa avgifter inte finns, döljs dessa kolumner och deras motsvarande poster i sammanställningen automatiskt.