Förklaring av förutbetalda intäkter

Varför tar hyresvärdar förutbetalda elavgifter från hyresgäster?

För att slippa besväret med att samla in hyran och läsa av mätaren varje månad, väljer många hyresvärdar att ta ut hyra för ett halvår eller ett år åt gången, med avläsningar gjorda en gång per halvår/år. Detta leder dock till att hyresvärden behöver lägga ut för elavgifter.

Med en elkostnad på $500 per hyresgäst per månad innebär det $60,000 för 20 hyresgäster över sex månader, vilket skapar ett likviditetsproblem för hyresvärden. För att undvika detta tar hyresvärdar ut en förutbetald elavgift i förskott.

Naturen av förutbetalda intäkter

Förutbetalda intäkter är inte hyra och skiljer sig från deposition. Trots att det är en skuldpost för hyresvärden används det successivt för att täcka kostnader som el och vatten. För att hantera dessa belopp erbjuder vårt system en 'förutbetalda intäkter bok' funktion.

Förutbetalda intäkter bok: som ett kontantkonto i bokföringen

För enklare hantering är vår förutbetalda intäkter bok utformad enligt samma principer som ett 'kontantkonto':

• Varje förutbetald intäkt registreras i samma bok
• När pengarna i boken är slut eller om avstämning behövs kan du 'avveckla boken' i systemet
• När uppgörelsen är klar kan du välja att återbetala det återstående beloppet till hyresgästen eller automatiskt skapa en ny bok för att fortsätta registrera förskottsbetalningar och avdrag.

Denna mekanism gör inte bara bokföringen tydlig utan underlättar även redovisning och avstämning i framtiden och säkerställer att varje hyresgästs elavgift dras från deras egna förskottsbetalning, vilket minskar bokföringsfel.

Systemoperation

1️⃣ Ställ in förskottsbetalningar vid tillägg av kontrakt

Välj mellan 'Första periodens avgift' eller 'Fast avgift per period'.

2️⃣ Förskottsbetalningsbok, sökning och uppgörelse

När kontraktet är slutfört, gå till 'Hyresgästens betalningsperiod' → 'Deposition & Förskottsbetalningar'-fliken för att se boken. Klicka på 'Avsluta bok' för att specificera vilken post förskottsbetalningen ska 'avslutas' mot och vilka kostnadskategorier den ska täcka. Överskottet placeras i en ny förskottsbetalningsbok.

3️⃣ Lägg till intäkt och sätt in i bok

Du kan också manuellt lägga till intäkter under hyresgästens betalningsperiod för att sätta in ytterligare belopp i boken.

4️⃣ Markera som mottagen: Använd förskottsbetalning för att kvitta elavgiften

I 'Hyresgästens betalningsperiod → Markera som mottagen'-funktionen kan du välja 'Förskottsbetalning' som betalningsmetod, välj de kostnader som ska täckas (såsom elavgift fasta avgifter etc.), systemet drar automatiskt kostnaden från förskottsbetalningsboken.

Sammanfattning

Med funktionen för förskottsbetalningsbok behöver hyresvärdar inte längre förskottera verktygskostnader. Det ger tydliga konton, flexibilitet och smidig avstämning - den bästa lösningen för långsiktig och flerhyresgästhantering!