Vad är öppningsbalans? Måste läsa för fastighetsmäklare!

Vad är öppningsbalans? Se först hur bokföring definierar det

Inom bokföring och finansiell förvaltning avser öppningssaldo det [ingående saldot] för ett konto vid en angiven tidpunkt, det vill säga statusen på kontot innan systemet börjar bokföra.

Till exempel, om det redan finns ett saldo på ägarens konto innan du använder detta system (till exempel belopp som spelats in i Excel eller andra system som ännu inte betalats ut till ägaren), måste detta belopp matas in med funktionen [öppningsbalans] så att systemet kan börja med rätt belopp.

Med ett öppningssaldo kan systemet korrekt beräkna efterföljande intäkter, överföringar och fakturor från detta startbelopp för att säkerställa korrekt bokföring.

Många fastighetsförvaltare stöter ofta på ett problem när de börjar använda vårt fastighetshanteringssystem:

Vad är öppningssaldo och varför behövs det?

Öppningssaldofunktionen låter dig skapa en [bokföringsstartpunkt] för varje objekt i systemet. Till exempel, om det finns befintliga medel på en förvaltningskonto för ett visst egendom, kan du ange detta belopp via öppningssaldofunktionen.

Detta belopp inkluderar inte depositioner och förutbetalda hyror eftersom dessa bör genereras av hyresgästkontrakt i efterföljande hyresavtal.

Målgrupp för öppningssaldofunktion

• Tillämplig：Fastighetsförvaltningsfunktion (dvs bokföringsfunktion).
• Ej tillämpligt：För landlords, DIY-landlords eller mäklarsystem i 'Sub-landlords modus'.

Hur ställer man in ett öppningssaldo?

När du lägger till ett objekt, vänligen aktivera alternativet [Behöver hyresvärden överföra pengar till förvaltningskontot] så ser du följande fält:

• Startdatum：Systemet börjar beräkna transaktioner från detta datum.
• Initialt saldo i förtroendekonto：Den faktiska summan insatt av ägaren.

Var kan jag hitta/lägen/ta bort efter att det lagts till?

Gå till:

[ Ekonomihantering ] → [ Ägaröverföring ] → [ Överförda ]

Här kan du se alla starttransaktioner och göra ändringar eller ta bort.

Skillnad mellan starttransaktion och deposit

• Öppningsbelopp：Inbetalt av ägaren som initial saldo på kontot, likt ÄGARENS BIDRAG.
• Deposition, förutbetalda intäkter：Från hyresgäst, bör skapas vid upprättande av kontrakt.

Kan öppningsbeloppet vara ett negativt tal?

Ja, systemet tillåter att du registrerar ett negativt belopp vid öppningsbalans.

Detta negativa öppningsbelopp betraktas av systemet som belopp som ägaren behöver 'återbetala' till förvaltningsbolaget och kommer automatiskt att dras av på framtida fakturor. Detta hjälper dig att tydligt hantera förskotteringar och ägarens saldo.

Var noga med att kontrollera att all information är korrekt för att undvika bokföringsfel.

Kan jag hoppa över öppningsbalans?

Ja.Öppningsbalans är en valfri funktion，Om du planerar att registrera alla transaktioner från det första kontraktet kan du hoppa över inställningen av öppningsbalans. Systemet kommer automatiskt att redovisa från kontraktsdatum.