RentPackage - Enminuts online signeringsinstruktionsvideo

RentPackage - Enminuts online signeringsinstruktionsvideo

Är onlineavtal juridiskt bindande? Viktigt att veta för mäklare och hyresvärdar!

I den snabbt föränderliga hyresmarknaden möter mäklare och hyresvärdar ofta problem som låg avtalseffektivitet, svårighet i hyresgästkontakt och lättförlorade papperskontrakt.

Vanliga problem vid avtalsskrivning

• Mäklares bekymmer:Behöver koordinera fram och tillbaka med hyresgäster och hyresvärdar för att arrangera signeringar, ibland personligen leverera dokumentation.
• Hyresvärdars bekymmer:Bor långt från uthyrningsplatsen, kräver långa resor eller postleverans av dokument.
• Hyresgästers bekymmer:Kan inte signera avtal under arbetsdagar, försenar hyresprocessen och riskerar att missa idealbostäder.
• Problem med pappersavtal:Papper kan tappas bort, är svåra att förvara och besvärliga att återfinna.

Har digitala avtal rättslig giltighet?

Inte bara i USA, utan även i huvudsakliga länder och ekonomier globalt, har digitala avtal redan erkänts av lagen. Till exempel:

• EU:Enligt eIDAS-förordningen (EU Förordning nr 910/2014) finns grundläggande, avancerade och kvalificerade elektroniska signaturer, där [Advanced Electronic Signatures (AdES)] och [Qualified Electronic Signatures (QES)] har hög juridisk styrka och kan användas gränsöverskridande för olika juridiska dokument.
• Japan:Enligt lagen om elektroniska signaturer och certifieringstjänster (電子署名及び認証業務に関する法律), har elektroniska signaturer samma juridiska effekt som fysiska signaturer när parterna kan identifieras och innehållet inte har ändrats.
• Taiwan:Enligt Civil Code artikel 153 och Electronic Signatures Act artikel 9 har elektroniska kontrakt samma rättsliga effekt som papperskontrakt om båda parter har uttryckt sin avsikt tydligt.

Dessutom kan tekniska poster genererade under den elektroniska signeringsprocessen (t.ex. IP-adresser, tidsstämplar, undertecknarens identifikation, signaturordning) användas som bevis på samtycke och har rättslig funktion vid rättsfall. Dessa mekanismer ökar säkerheten och trovärdigheten av elektroniska avtal.

Fördelar med elektronisk signering

• Snabb slutföring:Inga möten eller frakt behövs, signering kan slutföras inom några minuter.
• Oberoende av tid och plats:Även om hyresvärden är utomlands eller hyresgästen arbetar över, kan signeringen slutföras via mobil eller dator.
• Minska personalkostnader:Mäklare behöver inte upprepa ärenden, vilket sparar transport- och administrationskostnader.
• Systemet sparar poster:Varje avtal sparas automatiskt i molnet för enkel åtkomst och nedladdning.

Vår online-hyresfunktion stöder alla aspekter av

Hyresgästernas avtalssignering

Vi erbjuder flera flexibla signeringsmetoder, inklusive e-postmeddelanden för signering, direkt signering på plats och fjärrsignering via en personlig länklänk. Oavsett var hyresgästen befinner sig kan de enkelt slutföra signeringen via mobil eller dator, vilket ökar effektiviteten utan behov av pappersarbete eller fysiska möten.

Hyresvärdars uppdragsavtal

Förutom hyresgästernas avtal erbjuder vi även en komplett funktion för hyresvärdars uppdragsavtal, vilket gör det enkelt för mäklare att utföra online-auktorisering med hyresvärdar. Denna funktion stödjer digital signering och registerbevarande för att etablera formella och rättsligt giltiga partnerskap utan att träffas, vilket förbättrar mäklarens professionella image och trovärdighet.

Signera nu-funktion

För behov av att signera på plats har vi designat 'signera nu'-funktionen som låter hyresvärdar, mäklare och hyresgäster signera kontraktet direkt på en enhet. Efter signering skapar systemet omedelbart en PDF och sparar den automatiskt. Denna funktion är särskilt användbar när alla parter är fysiskt närvarande eller saknar e-post, vilket gör det enkelt att överföra från papper till digitalt och är både lagligt och effektivt.

Signering utan e-post

För hyresgäster eller hyresvärdar utan e-post erbjuder vi en särskild 'signeringslänk'. Systemet genererar automatiskt en unik URL som mäklare eller motpart kan skicka vidare för att leda dem till signeringssidan. Ingen inloggning eller nedladdning krävs, vilket gör processen smidigare.

Signeringsprocessens spårning

Varje kontrakts signaturstatus kan spåras i realtid via systemet. Du kan när som helst se vilken part som har signerat och vem som ännu inte har gjort det, samt skicka påminnelser med ett klick. Detta förhindrar att man glömmer att signera och snabbar upp hela processen, vilket är ett värdefullt verktyg för mäklare och hyresvärdar.

Flerspråkigt stöd

Vårt system stödjer över 50 språk, inklusive traditionell kinesiska, engelska, japanska, koreanska, thailändska och fler, så att hyresgäster och hyresvärdar från olika länder kan signera i sin bekanta språkmiljö. Denna funktion är särskilt lämplig för internationell hantering, korttidsuthyrning, utländska hyresgäster och liknande, vilket undanröjer hinder för gränsöverskridande signering.

Automatisk lagring av kontrakt

Varje färdigt kontrakt sparas automatiskt som PDF och arkiveras i kontot. Användare kan när som helst granska, ladda ner eller skriva ut online utan att behöva leta efter papperskopior eller oroa sig för att tappa bort något. Detta hjälper inte bara till att bevara kontrakt långsiktigt, utan uppfyller även moderna digitala hanteringskrav.