Hur hanterar man korrekt valutakurser när hyra prissätts i euro?

Varför är hyran i euro men fakturor i lokal valuta?

I länder med stora valutafluktuationer som Ungern, Rumänien, Serbien och Argentina, eller där det är vanligt att använda utländsk valuta som prissättningsstandard, prissätts hyresavtal ofta i euro (EUR) eller amerikanska dollar (USD). Men faktiska betalningar, fakturering och rapportering måste fortfarande hanteras i [lokal valuta].

Vanliga problem med traditionell metod

【När man använder Excel eller manuella metoder är vanliga problem:】

• Växelkurs måste sökas upp och beräknas om för varje period
• Det är nödvändigt att upprepade gånger bekräfta om beräkningen är korrekt innan fakturor skapas
• Olika personer hanterar och registrerar på olika sätt
• Fel upptäcks först efter att fakturor skickats vilket gör korrigering kostsam

Detta är också anledningen till att många tycker att 【hyror i utländsk valuta inte är svåra att beräkna, utan svåra att hantera】.

Hur RentPackage hanterar det

【I RentPackage:】

• Avtalen kan använda euro som prissättningsreferens
• Fakturering behandlar endast 【slutbelopp i lokal valuta】
• Systemet kräver en beloppsbekräftelse innan fakturering
• Obekräftade faktureringsperioder visas inte för hyresgäster

Vad är "Valutajustering (ange 0)"?

【Växelkursjustering】 är ett steg för 【flödesbekräftelse】 som indikerar att beloppet för perioden är bekräftat enligt aktuell växelkurs.

• Detta objekt 【deltar inte i beloppsberäkningen】
• Kan ange 0
• Ett ifyllt värde indikerar att perioden är bekräftad

Varför behövs steget 【växelkursbekräftelse】?

Växelkurser kan ändras dagligen, därför bör det slutliga hyresbeloppet för varje period bekräftas av användaren innan fakturering.

I RentPackage görs denna bekräftelse via ett fält: 【växelkursbekräftelse (ange 0)】.

• Detta fält 【deltar inte i beloppsberäkningen】
• Endast representerar 【Denna periods belopp bekräftad】
• Fyll i 0 för att slutföra bekräftelsen

Faktisk inställningsprocedur (inklusive skärmbeskrivning)

1️⃣ Steg 1: Lägg till 【Periodiska el- och vattenkostnader】 vid 【Inflyttning/Avtal】

I hyresgästens 【Inflyttning eller avtalsprocess】, lägg till en 【Periodisk el- och vattenkostnad】 som grund för framtida fakturor.

2️⃣ Steg 2: Välj【Manuell inmatning】 för mätaravläsningstyp

När du lägger till periodiska el- och vattenkostnader, välj【Manuell inmatning】som mätaravläsningstyp för att senare justera beloppet själv.

3️⃣ Steg 3: Välj【Kursjustering】i mätaravläsningslistan

I 【Mätaravläsningslistan】, välj 【Kursjustering】som bekräftelsealternativ.

Faktureringsprocessens instruktioner för varje faktura

1️⃣ Steg ett: Beräkna det aktuella debiteringsbeloppet (lokal valuta)

Enligt den valutakälla du valt (bank, centralbank eller företagets riktlinjer), beräkna det aktuella debiteringsbeloppet i lokal valuta.

2️⃣ Steg två: Justera hyran direkt

I hyresperioden, justera hyran till det slutliga korrekta beloppet.

3️⃣ Steg tre: Fyll i 'Valutakursbekräftelse (måste ange 0)'

Efter att hyresperiodens belopp har justerats är denna faktura fortfarande i "Ej avläst"-status. Fyll i värdet (måste vara 0) i fältet "Växlingskursbekräftelse" under "Avläsning" för att indikera att denna period är bekräftad.

Faktiskt exempel

[Scenario:]
Avtalsenlig hyra：500 EUR
Aktuell valutakurs：1 EUR = 5.1

• Beräkna aktuellt debiteringsbelopp：500 × 5.1 = 2,550
• Justera hyresbeloppet under perioden till 2,550
• 【Valutajustering】Fyll i 0
• (Rekommenderas) Anteckningar för ifyllnad：500 EUR，Valutakurs 5.1

Rekommenderad fyllning: Hur anteckningar registreras valutakurs (för enkel bokföring)

Rekommenderat anteckningsformat (välj ett)：

• Hyresavtal 500 EUR; Valutakurs 1 EUR = 5,1; Aktuell faktura 2,550
• EUR 500 × 5,1 = 2,550

Fler vanliga frågor

F1: Måste valutabekräftelsen fyllas i?

Om du vill att hyresgästen ska kunna se hyresperioden först efter att ha bekräftat valutakursen, behöver du fylla i 【Valutabekräftelse (fyll i 0)】. Innan det är ifyllt kommer hyresgästen inte att kunna se perioden eller få betalningspåminnelser.

F2: Påverkar bekräftelse av valutakurs med 0 beloppet?

Nej. Detta fält används endast för processbekräftelse och påverkar inte beloppet. Justera först det aktuella hyresbeloppet till rätt lokala valuta enligt valutakursen och fyll sedan i 0 för att bekräfta.

Q3: Kan jag använda olika växelkurser för varje period?

Ja. Du kan bestämma enligt företagets riktlinjer eller den aktuella periodens växelkurs och anteckna den använda kursen i anteckningarna.

Q4: Är denna process tillämplig i alla länder?

Denna process används främst i situationer där kontrakt/prissättning refereras i utländsk valuta medan fakturering/bokföring ska ske i lokal valuta, vilket är vanligare i Ungern, Rumänien med flera.