Balansräkning: Hur mycket av bankbalansen tillhör hyresgästerna? Depositioner och förskott på ett ögonblick

Vad kan balansräkningen göra för dig?

Balansräkningen visar din ekonomiska ställning vid ett visst datum: hur mycket tillgångar (bankkontobalans, ännu ej mottagna fordringar) du har, hur mycket skulder (hyresgästers depositioner, förskottsbetalningar för el, betalnings skyldigheter) du har, och skillnaden däremellan som är ditt eget kapital. Det är inte en summering av en period, utan en snapshot av hur det ser ut på ett angivet datum.

Det mest praktiska scenariot: Vet alltid hur mycket hyresgästernas pengar du håller. Depositioner och förskott är pengar som så småningom ska återbetalas, och det är lätt att spendera dem som om de vore ens egna när de smälter in i bankbalansen. Balansräkningen listar dem separat som skulder så att du lätt kan se vilka pengar som inte får röras.

Instruktioner

Steg ett: Ställ in rapportvillkor

Gå till rapportsidan i funktionslistan (klicka på Rapporter i vänstermenyn, sedan på rapporten), och ställ in följande villkor i ordning:

• Rapporttyp: Välj Balansräkning.
• Välj Objekt/Ägare/Företag: Bestäm rapportens omfattning: Enskilt objekt, alla objekt under en viss ägare, eller hela företaget.
• Rapportdatum: Välj ett enskilt datum. Balansräkningen visar situationen på den dagen, så det behövs bara ett datum, inte ett intervall, vilket är den största skillnaden i hantering jämfört med resultaträkningen.
• Bokföringens metod: Välj kontantmetod (baserat på betalningsdag) eller periodiseringsmetod (baserat på fakturadatum), se vanliga frågor för skillnader.

Steg två: Generera rapport

Klicka för att generera rapport, systemet kommer att skapa balansräkningen för det specificerade datumet, innehållet delas in i tre block:

• Tillgångar: De resurser du äger, såsom saldo på bankkonton i förvaltning, utestående fordringar, summan av dessa utgör totala tillgångar.
• Skulder: Pengar du är skyldig andra, främst hyresgäster: depositioner (återbetalas vid utflytt), förbetalda belopp (såsom outnyttjad förbetald elkostnad), leverantörsskulder, summan av dessa utgör totala skulder.
• Eget kapital: Din del efter att skulder dragits av från tillgångarna, inklusive ackumulerad nettovinst för perioden.

Klicka på utskriftssymbolen längst upp till höger i rapporten för att skriva ut eller spara som PDF direkt, och ge till revisor eller ägare.

Vanliga frågor

Varför skiljer sig beloppen i kontantbaserade och periodiseringsbaserade rapporter?

Detta är normalt. De två metoderna tilldelar beloppet till olika perioder: Kontantbasis ser till verkliga betalningsdatum, medan periodisering utgår från förväntat betalningsdatum. Om det finns periodöverskridande transaktioner (som hyresbetalningar i efterskott eller förskottsbetalningar), kommer beloppen att skilja sig, men totalen kommer vara densamma över längre perioder.

Vad är skillnaden mellan resultaträkning och balansräkning?

Skillnad i tidskoncept. Resultaträkningen visar resultat över en period, t.ex. hur mycket som tjänades, spenderades och nettovinsten från 1 jan till 30 juni, som en filmsekvens. Balansräkningen visar den finansiella situationen vid en specifik tidpunkt, t.ex. tillgångar och skulder den 30 juni, som ett fotografi. För att se hur periodens resultat är, titta på resultaträkningen; för att se nuvarande handhavande av hyresgästens pengar och tillgångsstruktur, se balansräkningen.

Varför visas depositioner och förbetalda elavgifter som skulder?

För att dessa pengar ägs av hyresgästen, inte dina intäkter. Depositioner återbetalas vid utflytt, och förbetalda elavgifter är en förbetald fond som motverkas mot faktiska avgifter, vilket sparar arbete med månatlig avräkning, och återbetalas vid utflytt. Därför registreras dessa som skulder i balansräkningen och inte i resultaträkningen. Först när de faktiskt dras av från elavgifter, registreras dessa som elintäkter i resultaträkningen.