Kaj je podnajem? Kako sistem poenostavi upravljanje najemniških pogodb
Hiter pregled funkcij za podnajem
1. Kaj je podnajem?
[Podnajemnik] se nanaša na posrednika ali podjetje, ki najame celotno stavbo ali več sob in jih ponovno odda drugim najemnikom. Ta vloga mora obravnavati najemne pogodbe in račune tako z najemodajalci kot najemniki, kar lahko brez ustrezne sistemske podpore postane zmedeno.
2. Kako naš sistem poenostavi postopek podnajemnika?
- ✅ Z dodajanjem pogodbe med posrednikom in najemodajalcem v načinu [Podnajem] lahko upravljate najemnine in depozite, ki jih morate plačati najemodajalcu.
- ✅ Sistem samodejno ustvari obrok računa, brez ročnega vnosa izdatkov za najemnino
- ✅ Računovodstvo je centralizirano pod [Upravljanje računov]>[Računi posredniške družbe], omogoča takojšen vpogled v vse najemnine, ki jih je treba plačati
- ✅ Podpira funkcionalnosti podaljšanja, podpisovanja pogodb itd.
3. Kako uporabljati funkcije podnajemnika v sistemu?
Korak 1: Dodajte nepremičnino/pogodbo in omogočite funkcijo podnajem
Na strani [Dodaj nepremičnino/pogodbo] izberite način [Podnajem].
- Dodeli tega lastnika nepremičnine
- Nastavi: najemnino, varščino, plačilno obdobje, začetek in konec najema z najemodajalcem
Sistem bo samodejno ustvaril:
- Najemne obroke za plačilo najemodajalcu
- Varščine za plačilo najemodajalcu
Lahko tudi dodate [stanovanjske enote] v tem podnajemniškem objektu.
Korak 2: Preglej finance med agencijo in najemodajalcem
Vso finančno poslovanje z lastniki (plačilne obveznosti) je mogoče pregledati in upravljati v [Upravljanje financ] > [Finančno poslovanje agencije].
Če želite pregledati račune za določen podnajemniški objekt, pojdite na stran [Upravljanje nepremičnin], kliknite na funkcijo '...', izberite [Podnajemniška obdobja] za hitro pregledovanje vseh najemnin in varščin s tem lastnikom.
Korak 3: Vselitev najemnikov, nastavitev najemnine in računov za komunalne storitve
V [Seznam stanovanjskih enot] izberite menijsko možnost '...', izberite funkcijo [Vselitev/Podpis pogodbe] za:
- Dodaj najemno pogodbo z najemnikom
- Nastavite najemnino, način izračuna komunalnih storitev in obračunske obdobje
Sistem bo samodejno ustvaril obdobja terjatve, povezana z računovodskimi poročili.
Korak 4: Uporabite funkcijo podaljšanja za podaljšanje najemne pogodbe
Ne glede na to, ali je pogodba najemodajalca ali najemnika potekla, lahko uporabite funkcijo [Podaljšaj] za nadaljevanje obstoječih podatkov brez ponovne vzpostavitve zapisov.