Ročni vnos knjižb: popravila, zavarovanje, amortizacija, prav tako lahko vnesete prihodke in odhodke zunaj obračunskih obdobij.
Hitra povezava do te teme
Kaj lahko naredijo ročni vnosi za vas?
Najemnine, stroški in drugi z najemom povezani prihodki in odhodki so samodejno zabeleženi v obračunskem obdobju. A najem ni le zbiranje najemnin: stroški popravil, zavarovanja, nepremičninski davki, amortizacija - ti izvenobračunski zneski so prav tako del dobičkonosnosti. Ročni vnosi omogočajo vnos teh postavk v sistem.
Po vnosu ni potrebno storiti ničesar več: vnosi se samodejno odražajo v izkazu poslovnega izida, bilanci stanja, izkazu denarnih tokov in davčnih poročilih. Bolj kot so vnosi popolni, bolj odražajo resnične poslovne rezultate.
Navodila za uporabo
Korak 1: Odprite stran za ročne vnose
Kliknite Poročila v levem meniju, nato kliknite Ročni vnosi in nato v desnem zgornjem kotu izberite Nov ročni vnos.
Korak 2: Izpolnite vsebino vnosa
V oknu za nov ročni vnos izpolnite naslednje:
- Izberite predmet/podjetje: Kam vpisati ta vnos - pod katero enoto ali podjetje, kar bo določalo, kam sodijo v poročilih.
- Datum transakcije: Datum, ko je bila transakcija dejansko izvedena. Poročila bodo temeljila na tem datumu.
- Podrobnosti vnosa: Za vsako vrstico izberite računovodski konto in vnesite znesek v breme ali dobro. Privzeto sta dve vrstici. Če potrebujete več kontov, kliknite za dodajanje vrstic.
- Opombe: Zapišite namen tega vnosa ali podatke o dokumentu (do 400 znakov), da kasneje med usklajevanjem ne ugibate, za kaj je šlo.
Kako izpolniti pogoste vnose?
Tri najpogostejše ročne vnose pri najemniškem upravljanju:
| Scenarij | Breme | Dobro |
|---|---|---|
| Plačilo stroškov popravila (npr. zamenjava bojlerja) | Stroški popravila | Bančni depozit |
| Plačilo stroškov zavarovanja nepremičnine | Zavarovalni stroški | Bančni depozit |
| Zabeležite amortizacijo nepremičnine za to obdobje | Stroški amortizacije | Kumulativna amortizacija |
Preprosto pravilo: Stroški se zabeležijo na debetni strani; denar, ki odhaja (zmanjšanje bančnega depozita) ali sredstva, ki se amortizirajo (povečanje kumulativne amortizacije), se zabeležijo na kreditni strani. Če se zneski ujemajo, je bilanca usklajena.
Kje bodo zabeleženi vnosi?
Po pošiljanju takoj začne veljati; samodejno vključeni v izkaz poslovnega izida (računovodski razredi), bilanco stanja (sredstva in obveznosti) in v izkaz denarnih tokov. Če so računi že povezani z davčnimi obrazci (npr. ameriški Schedule E, britanski SA105, nemški Anlage V, kanadski T776), bodo tudi samodejno vključeni pri izpolnjevanju davčnih obrazcev, brez potrebe po dodatnih vnosih.
Pogosta vprašanja
Zakaj je prikazano rdeče neravnovesje med debetom in kreditom ter ni možno poslati?
Skupni znesek na strani debe ne ustreza znesku na strani kreditov. Vrstica s pozivi kaže trenutno skupno vsoto in razliko na obeh straneh. Doplnite manjkajočo stran z enakim zneskom. Vse postavke v bilanci morajo biti enake, kar je pravilo dvostavnega knjigovodstva, sistem pa preprečuje napačno knjiženje.
Katere transakcije je treba ročno vnašati, katere pa knjižiti na najemnikovo obdobje?
Transakcije povezane neposredno z najemnimi računi se knjižijo v najemnikovo obdobje: najemnina, komunalne storitve, čistilne storitve in podobni stroški, ki jih plačajo najemniki. Transakcije, ki niso povezane z najemnimi računi, se vnašajo ročno: stroški vzdrževanja, zavarovalniške premije, nepremičninski davki, amortizacija in drugi stroški ter prilagoditve, ki jih krije lastnik.
Ali ena postavka lahko vsebuje več kot dva računa?
Da. Kliknite spodaj na podrobnosti vnosa, da dodate več računov. Vrstic je lahko neomejeno, dokler je skupni debet enak skupnemu kreditu, vnos lahko pošljete.
Ali datum vnosa vpliva na poročila?
Da. Poročila se pripravijo na podlagi datuma transakcije: izkaz poslovnega izida in denarni tok se nanašata na obdobje, v katerem je datum transakcije, bilanca stanja pa se nanaša na datum pred datumom poročila. Zato uporabite dejanski datum transakcije, ne datuma vnosa.