Zakaj so varščina in vnaprejšnja plačila na računovodstvu uvrščena med obveznosti?
Hitri vodnik
Kaj je obveznost?
Obveznost pomeni [denar, ki ga podjetje začasno drži, vendar ga bo treba v prihodnosti vrniti ali izpolniti obveznost.] Ti zneski niso dejanski prihodki podjetja, ampak odgovornosti, ki jih je treba v prihodnosti vrniti ali dokončati storitev.
Zakaj je varščina obveznost?
Ko podjetje prejme varščino najemnika ali stranke, je ta denar le v začasnem hrambi in bo morda treba vrniti.
- Če najemna doba konča brez poškodb, je treba celoten znesek vrniti.
- Če pride do škode, se lahko delno zadrži, delno vrne.
Zato polog ne sme biti viden kot prihodek podjetja, temveč kot „obveznost“.
✅ Polog predstavlja odgovornost podjetja do stranke!
Zakaj so prejeti vnaprejšnji prihodki obveznost?
Prejeti vnaprejšnji prihodki so zneski, ki jih je podjetje že prejelo, vendar še niso dokončno opravljene storitve ali dostavljena blaga.
- Če najemnik vnaprej plača najemnino za naslednje 3 mesece,
- podjetje mora opraviti storitev postopoma in mesečno priznati prihodek.
Pred dokončanjem storitve denar še vedno velja za „obveznost“ in ni takoj priznana kot prihodek.
✅ Prejeti vnaprejšnji prihodki predstavljajo obljubo podjetja za prihodnjo izvedbo storitev!
Povzetek in opomnik
| Postavka | Vzrok | Razlog za dolg |
|---|---|---|
| Depozit | Prejeto, vendar morda za vračilo | Podjetje ima obveznost vračila stranki |
| Prejeti avans | Prejeto, vendar storitev ni dokončana | Podjetje ima obveznost izvedbe storitve za stranko |
✅ Pravilno evidentiranje depozitov in prejetih avansov zagotavlja, da računovodski izkazi resnično odražajo obveznosti in prihodke podjetja!