Navodila za nastavitev periodičnega obračuna komunalnih stroškov

Kaj je skupina periodičnih komunalnih stroškov?

Skupina periodičnih komunalnih stroškov je niz nastavitev za samodejno ustvarjanje obračunskih obdobij in stroškov. Glede na razlikovalno naravo stroškov, kot so najemnine in komunalni stroški, jih lahko prilagodite glede na njihove cikle, metode izračuna in ustrezne pogodbe. Ta funkcija omogoča sistemu samodejno generiranje računov glede na cikel, s čimer prihranite zamudne ročne postopke.

Kako dodati skupino periodičnih komunalnih stroškov?

Ko izberete 'Dodaj novo vselitev/podpis pogodbe', se na zaslonu samodejno prikaže 'Skupina periodičnih komunalnih stroškov'. Kliknite '+ Dodaj skupino periodičnih komunalnih stroškov' za začetek nastavitev.

Predstavitev treh vrst periodičnih stroškov

1️⃣ Izračun z odčitanjem števca

Primerno za obračunavanje z elektriko, vodo, plinom, kjer je treba redno vnesti stanje.

• Nastavi enotno ceno (npr. 5 enot/kWh, 5,5 enot/kWh)
• Vnos začetnega in trenutnega stanja v vsakem obdobju
• Sistem samodejno izračuna stroške

2️⃣ Fiksni stroški

Primerno za fiksne, periodične stroške, kot so internetni stroški, dvigalo, voda.

• Neposredno nastavi znesek in obdobje
• Računi se izdajo v fiksnih obdobjih z določenimi zneski

3️⃣ Ročni vnos

Uporablja se za postavke, kjer je treba ročno vnesti znesek glede na prejeti zunanji račun (npr. vodovod, plin).

• Po izdaji računa ročno vnesi dejanski znesek

Dodaj periodične račune v pogodbo

V fazi dodajanja pogodbe:

• Možnost izbire obstoječih nastavitev za elektriko
• ali izberite [+ Dodaj] iz spustnega menija

Kako spremeniti že ustvarjeno periodično obračunsko obdobje?

Po zaključku pogodbe, če je potrebno spremeniti nastavitve obračunskega obdobja, sledite naslednjemu postopku:

• Enota sobe > Obračunsko obdobje najemnika > Zavihek periodičnega obračunskega obdobja > Kliknite [⋯] > [Spremeni]
• Enota sobe > Pregled/Sprememba pogodbe > Zavihek periodičnega obračunskega obdobja > Kliknite [⋯] > [Spremeni]

Kako dodati prilagojeni računovodski prihodek?

Dodate lahko različne vrste prihodkov iz elektrike in vode, sledite naslednjemu postopku:

• Upravljanje financ > Upravljanje računovodskih postavk > Zavihek prihodki
• Kliknite [+ Dodaj], izberete lahko izračun po merjenju, ročni vnos, fiksni strošek

Povzetek prednosti funkcije

• Računi se lahko samodejno generirajo periodično, kar prihrani čas ročnega ustvarjanja
• Fleksibilno določite stopnje merjenja in fiksne stroške
• Uporabite skupaj s funkcijami pogodb in obračunskih period za centralizirano upravljanje terjatev najemnikov