Kako nastaviti logotip agencije, da e-poštna obvestila in PDF pogodb kažejo vašo blagovno znamko

Prednosti nastavitve logotipa agencije

Ko najemniki prejmejo e-poštna obvestila o najemnini ali prejmejo pogodbo v PDF obliki ob podpisu, dokument prikazuje logotip in žig vaše lastne družbe, ne logotipa RentPackage. Najemniki vedno vidijo vašo blagovno znamko, kar izboljša profesionalen in celosten vtis o vaši družbi.

Sliko prenesete samo enkrat, nato bo vsak poslani dopis ali ustvarjena pogodba samodejno vključila vaš logotip, kar odpravi potrebo po ročnem dodajanju vsakemu dokumentu posebej.

Namen treh vrst slikovnih datotek

Sistem omogoča nastavitev treh vrst slikovnih datotek, ki jih lahko naložite glede na potrebe ali nastavite vse tri:

• Blagovna znamka (Trademark): Logotip vaše družbe. Prikazan bo na PDF pogodbah in e-poštnih obvestilih, kar je najemnikom najpogostejši prepoznavni znak vaše blagovne znamke.
• Banner: Horizontalna slikovna podoba, primerna za oblikovanje z dolgotrajnim imenom podjetja in logotipom.
• Žig: Slika pečata podjetja ali žiga. Ko uporabite v pogodbi, se na podpisani pogodbi PDF prikaže pečat vašega podjetja, kot na papirju.

Kako naložiti LOGO?

Kliknite na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in pojdite na:Nastavitve → Informacije o organizaciji

Kliknite na gumb za urejanje pod blokom slikovne datoteke, da vstopite v zaslon za nalaganje. Kliknite nalaganje slike na vsakem polju in izberite slikovno datoteko iz vašega računalnika.

Ko je nalaganje končano, kliknite 'Potrdi' za shranitev nastavitev. Nastavitve bodo takoj aktivne, e-pošta in pogodbe PDF, ki jih ustvari sistem, se bodo samodejno uporabljale.

Kje se bo prikazal LOGO?

Ko končate nastavitev, se bo vaša blagovna znamka pojavila na sledečih mestih, kjer bodo najemniki imeli stik z njo. Spodaj so prikazani primeri pred in po nastavitvi; zgoraj je pred (RentPackage LOGO), spodaj po (vaš LOGO):

• Email obvestila: Obvestilne e-pošte, ki jih sistem pošilja najemnikom (npr. obvestila o plačilu, obvestila o pogodbah), bodo vključevale vašo blagovno znamko.

• PDF pogodba: PDF pogodba, ustvarjena ob podpisu, bo prikazala vašo blagovno znamko.

• Pogodbeno pečatenje: Ko je slika pečata uporabljena v pogodbenem vzorcu, bo dokončna PDF pogodba vsebovala pečat vašega podjetja.

Če kasneje posodobite logo podjetja, ga preprosto znova naložite v isti zaslon, in vsa prihodnja dokumentacija bo samodejno uporabljala nov logo.