Pojasnilo funkcije predloge pogodbe

Prednosti predloge pogodbe

Predloga pogodbe vam pomaga hitro ustvariti personalizirano vsebino pogodbe ob podpisu, prihranite čas pri ročnem izpolnjevanju in se izognete izpuščanju ključnih določil. Lahko ustvarite več predlog za različne namene (npr. različica za najemnike, različica za lastnike, različica z določili za hišne ljubljenčke), ki jih lahko ob uporabi še vedno urejate, kar omogoča veliko prilagodljivost.

Kako nastaviti predlogo pogodbe?

Lahko obiščete [Upravljanje pogodb] > [Predloge pogodb] in kliknete gumb 'Dodaj' v zgornjem desnem kotu, da vstopite v urejevalnik predlog.

Zaslon je razdeljen na levi in desni del. Desni del vsebuje povleci in spusti polja z spremenljivkami (npr. ime najemodajalca, najemnina, podpis najemnika), levi del pa je vsebina pogodbe, kjer lahko neposredno urejate besedilo in vstavljate polja z spremenljivkami.

Ob ustvarjanju predloge vnesite jasen naziv, npr.: 'Predloga najemnika Royal Orchid', 'Predloga pogodbe lastnikov Oaza Garden', za lažje prepoznavanje in uporabo kasneje.

Uvod v [povleci in spusti polja z spremenljivkami] na desni strani predloge pogodbe

• Polja najemodajalca:Samodejno iz 'Nastavitve > Podatki o organizaciji' (npr. naslov prebivališča, ime podjetja, bančni račun, žig podjetja)
• Polja najemnika:Izpolni se med podpisom pogodbe z najemnikom (npr. ime najemnika, kontaktna telefonska številka, naslov, elektronski podpis)
• Polja dodatnega podpisnika:Če obstaja solastnik/dodatni podpisnik, jih ta oseba izpolni in podpiše med podpisom pogodbe
• Polja pogodbe:Pogodbena vsebina, izpolnjena ob selitvi/podpisu (kot so najemnina, trajanje, varščina, naslov nepremičnine ipd.)

Kako uporabljati predlogo pogodbe?

Ko dodate pogodbo (npr. pogodba za novega najemnika, pogodba za novega lastnika, podaljšanje) in izberete [spletno podpisovanje], se bo prikazal zaslon [Uredi pogodbo najemnika] ali [Uredi pogodbo lastnika].

Iz spustnega menija izberite predhodno ustvarjeno predlogo pogodbe. Po uporabi bo sistem samodejno naložil vsebino in polja predloge. Po nalaganju lahko še vedno uredite besedilo glede na dejanske okoliščine, brez ponovnega ustvarjanja.

Ali lahko dodam [klavzulo o hišnih ljubljenčkih]?

Seveda! V predlogo pogodbe lahko poljubno dodate klavzule o hišnih ljubljenčkih, na primer:

Vsebino določil lahko napišete in prilagodite po vaših upravljavskih potrebah.

Nasveti za uporabo predlog

• Predloge pogodb so ponovljivi [vzorniki], ki omogočajo ustvarjanje več različic za različne stranke
• Vsebino predloge lahko po uporabi urejate, ne da bi vplivali na izvirnik
• Vse ustrezne polja za najemodajalca izpolnite v [Nastavitve > Podatki organizacije]
• Priporočamo, da ime predloge vsebuje lokacijo in namen za lažjo prepoznavnost