RentPackage - Enominutni vodič za spletni podpis

RentPackage - Enominutni vodič za spletni podpis

Je spletni podpis zakonit? Nepogrešljivo za posrednike in najemodajalce!

V današnjem hitro spreminjajočem se najemniškem trgu se nepremičninski posredniki in najemodajalci pogosto soočajo z več težavami, kot so [nizka učinkovitost pri podpisovanju pogodb], [težave pri stiku z najemniki] in [enostavna izguba papirnih pogodb].

Pogoste težave pri podpisovanju pogodb

• Nepremičninske težave:Potreben prevoz med najemniki in najemodajalci za ureditev podpisovanja pogodb, celo osebna dostava papirjev.
• Težave najemodajalcev:Razdalja med lokacijo prebivališča in nepremičnino zahteva dolgotrajna potovanja ali pošiljanje papirjev po pošti.
• Težave najemnikov:Dnevne službene obveznosti preprečujejo podpis pogodbe, kar podaljšuje najemni proces in povzroča zamudo pri iskanju idealne nepremičnine.
• Težave s papirnimi dokumenti:Izguba papirjev, težave z njihovo hrambo in iskanjem.

Ali imajo elektronske pogodbe pravno veljavnost?

Elektronske pogodbe so pravno priznane ne le v ZDA, temveč tudi v večini glavnih držav in gospodarstev po svetu. Na primer:

• EU:V skladu z uredbo eIDAS so elektronski podpisi razdeljeni na osnovne, napredne in kvalificirane tipe, kjer imata 'napredni elektronski podpis (AdES)' in 'kvalificirani elektronski podpis (QES)' visoko pravno veljavnost in ju je mogoče čezmejno uporabljati na vseh pravnih dokumentih.
• Japonska:V skladu z zakonom o elektronskih podpisih in storitvah potrjevanja imajo elektronski podpisi enako pravno veljavnost kot papirni podpis, če je zagotovljena prepoznavnost signerja in nespremenljivost vsebine.
• Tajvan:V skladu s členom 153 civilnega zakonika in členom 9 zakona o elektronskih podpisih imajo elektronske pogodbe enako pravno veljavnost kot papirne pogodbe, če so izrazi obeh strani jasni.

Tehnični zapisi, nastali med elektronskim podpisovanjem (kot npr. IP naslov, časovni žigi, identifikacija podpisnika, vrstni red podpisovanja) služijo kot dokaz o vsebini, s katero se stranki strinjata, in so uporabni v sodnih postopkih. Ti mehanizmi znatno povečajo varnost in zanesljivost elektronskih pogodb.

Prednosti spletnih podpisov

• Hitro dokončanje:Podpis se lahko dokonča v nekaj minutah, brez potrebo po sestankih ali pošiljanju.
• Brez omejitev časa in prostora:Tudi če je najemodajalec v tujini ali najemnik nadurno dela, lahko pogodbo podpišeta prek mobilnika ali računalnika.
• Znižanje stroškov dela:Posredniki prihranijo čas pri številnih obiskih in znižajo stroške prevoza in administracije.
• Sistemski zapisi:Vsaka pogodba je samodejno shranjena v oblaku, na voljo za pregled in prenos kadarkoli.

Naša funkcija spletne najemne pogodbe celovito podpira

Podpisovanje najemne pogodbe s strani najemnika

Ponujamo več fleksibilnih načinov podpisovanja, vključno s podpisovanjem preko e-pošte, takojšnjim podpisom na kraju samem ali oddaljenim podpisom prek namenske povezave. Ne glede na to, kje se najemnik nahaja, se lahko pogodba preprosto podpiše z uporabo telefona ali računalnika, kar povečuje učinkovitost podpisovanja, saj ni več odvisno od papirnih dokumentov in osebnih srečanj.

Pooblastitvena pogodba za najemodajalce

Poleg najemniških pogodb smo razvili tudi celovito funkcijo 'Pooblastitvena pogodba za lastnike', ki omogoča nepremičninskim agentom, da enostavno pridobijo pooblastilo najemodajalcev prek spleta. Funkcija vključuje digitalni podpis in shranjevanje zapisov, kar omogoča vzpostavitev formalne in pravno veljavne kooperacije brez potrebe po osebnem srečanju, s čimer povečuje profesionalnost in zanesljivost nepremičninskih agentov.

Funkcija Podpiši zdaj

Za potrebe podpisovanja na kraju samem smo razvili funkcijo [Takoj podpiši], ki omogoča, da najemodajalec, posrednik in najemnik podpisujejo na istem napravi, pogodba je hitro zaključena. Sistem takoj ustvari PDF pogodbo in jo samodejno shrani.

Podpisovanje brez e-pošte

Za najemnike ali najemodajalce brez e-pošte nudimo funkcijo [povezava za podpis]. Sistem samodejno ustvari edinstven URL, ki ga posrednik ali druga stranka pošlje v podpisovalno stran. Brez prijave, brez prenosa, lažja in gladka izkušnja.

Spremljanje poteka podpisa

Napredek podpisa vsake pogodbe lahko spremljate prek sistema. Kadarkoli preverite, kdo je že podpisal in kdo še ni, ter enostavno pošljete opomnik. To preprečuje pozabljen podpis in pospešuje celoten proces.

Večjezična podpora

Naš sistem podpira več kot 50 jezikov, vključno s tradicionalno kitajščino, angleščino, japonščino, korejščino, tajščino itd. To omogoča, da najemniki in najemodajalci iz različnih držav podpisujejo v poznanem jeziku, kar je idealno za mednarodno upravljanje in kratkoročne najeme.

Samodejno shranjevanje pogodbenih datotek

Vsaka zaključena pogodba se samodejno shrani v PDF obliki v račun. Uporabniki si lahko ogledajo, prenesejo ali natisnejo pogodbo kadarkoli. To omogoča dolgotrajno hrambo in izpolnjuje sodobne potrebe digitalnega upravljanja.