RentPackage - Enominutni vodič za spletni podpis

RentPackage - Enominutni vodič za spletni podpis

Je spletni podpis zakonit? Nepogrešljivo za posrednike in najemodajalce!

V današnjem hitro spreminjajočem se najemniškem trgu se nepremičninski posredniki in najemodajalci pogosto soočajo z več težavami, kot so [nizka učinkovitost pri podpisovanju pogodb], [težave pri stiku z najemniki] in [enostavna izguba papirnih pogodb].

Pogoste težave pri podpisovanju pogodb

• Nepremičninske težave:Potreben prevoz med najemniki in najemodajalci za ureditev podpisovanja pogodb, celo osebna dostava papirjev.
• Težave najemodajalcev:Razdalja med lokacijo prebivališča in nepremičnino zahteva dolgotrajna potovanja ali pošiljanje papirjev po pošti.
• Težave najemnikov:Dnevne službene obveznosti preprečujejo podpis pogodbe, kar podaljšuje najemni proces in povzroča zamudo pri iskanju idealne nepremičnine.
• Težave s papirnimi dokumenti:Izguba papirjev, težave z njihovo hrambo in iskanjem.

Ali imajo elektronske pogodbe pravno veljavnost?

Elektronske pogodbe so pravno priznane ne le v ZDA, temveč tudi v večini glavnih držav in gospodarstev po svetu. Na primer:

• EU:V skladu z uredbo eIDAS so elektronski podpisi razdeljeni na osnovne, napredne in kvalificirane tipe, kjer imata 'napredni elektronski podpis (AdES)' in 'kvalificirani elektronski podpis (QES)' visoko pravno veljavnost in ju je mogoče čezmejno uporabljati na vseh pravnih dokumentih.
• Japonska:V skladu z zakonom o elektronskih podpisih in storitvah potrjevanja imajo elektronski podpisi enako pravno veljavnost kot papirni podpis, če je zagotovljena prepoznavnost signerja in nespremenljivost vsebine.
• Tajvan:V skladu s členom 153 civilnega zakonika in členom 9 zakona o elektronskih podpisih imajo elektronske pogodbe enako pravno veljavnost kot papirne pogodbe, če so izrazi obeh strani jasni.

Tehnični zapisi, nastali med elektronskim podpisovanjem (kot npr. IP naslov, časovni žigi, identifikacija podpisnika, vrstni red podpisovanja) služijo kot dokaz o vsebini, s katero se stranki strinjata, in so uporabni v sodnih postopkih. Ti mehanizmi znatno povečajo varnost in zanesljivost elektronskih pogodb.

Ali je RentPackage-ov elektronski podpis varen?

RentPackage-ovi elektronski podpisi uporabljajo mednarodne standarde PKI (Javna Ključna Infrastruktura) za digitalne podpise, in uporablja potrdilni mehanizem Adobe AATL (Adobe Approved Trust List)za zagotovitev integritete in preverljivosti vsakega podpisanega PDF sporazuma.

Adobe AATL je pomemben zaupanja vreden okvir za preverjanje PDF dokumentov po vsem svetu, večina PDF bralnikov (kot je Adobe Acrobat Reader) pa preverja podpis dokumenta na podlagi tega seznama zaupanja.

Svetujemo, da preverite uradna navodila Adoba:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Katere varnostne ukrepe vsebuje proces elektronskega podpisovanja RentPackage?

• PKI digitalni podpis:Zagotavlja, da PDF dokument ni bil spremenjen.
• Časovni žig:Zabeležite čas podpisa vsakega podpisnika.
• Celoten revizijski zapis:Vključuje postopek podpisovanja, IP naslov in zgodovino podpisovanja.
• Preverjanje celovitosti dokumenta:Če je dokument spremenjen, podpis takoj postane neveljaven.
• Dolgotrajna verifikacija (LTV):Zagotavlja, da je podpis še vedno veljaven po več letih.
• Fotografiranje podpisnika:Podpira fotografiranje podpisnika in zaznavanje živosti za potrditev, da podpisovanje izvaja prava oseba, ne slika, video ali samodejni program.

Katere načine podpisovanja podpira RentPackage?

RentPackage ponuja različne prilagodljive načine spletnega podpisovanja za različne najemne situacije:

• Takojšnji podpis:Za najemodajalce, najemnike ali agente omogoča sklenitev pogodbe neposredno na isti napravi na kraju samem.(SES)
• Povezava podpis:Sistem generira namensko povezavo za podpis; lahko jo pošljete prek LINE, WhatsApp, SMS ali drugih metod za dokončanje podpisa.(SES)
• Email podpis:Sistem bo s pomočjo Emaila poslal obvestilo o podpisu podpisnikom, ki lahko neposredno kliknejo na povezavo v e-pošti za dokončanje podpisa.(SES)

Med tremi načini podpisa, le Email podpis: bo obvestilo in preverjanje prek e-pošte; 'Zdaj podpiši' in 'Povezava podpis' sta primerni, če nimate e-pošte ali želite podpis preko drugih metod.

Kako se RentPackage razlikuje od DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Platforme, kot so DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma, predvsem ponujajostoritev elektronskega podpisa (e-signature service), katerih glavna funkcija je omogočiti uporabnikom nalaganje dokumentov in spletno podpisovanje.

RentPackage pa jecelovit sistem za upravljanje nepremičnin (Property Management System), ki poleg funkcije elektronskega podpisa integrira podatke in postopke potrebne za upravljanje nepremičnin.

V RentPackage lahko neposredno uporabite podatke iz sistema za samodejno ustvarjanje najemnih pogodb, na primer:

• Podatki o najemniku
• Podatki o najemodajalcu
• Informacije o nepremičnini
• Nastavitve najemnine in pologa
• Pogoji najema in načini plačila

Sistem bo avtomatsko uporabil te podatkePredloga pogodbe, hitro ustvarite popolno najemno pogodbo, brez ročnega urejanja dokumentov.

Po ustvarjanju pogodbe jo lahko neposredno podpišete prek RentPackage na spletu ali naložite PDF pogodbo, že podpisano na drugi platformi, za upravljanje.

Z drugimi besedami:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Glavni je za elektronsko podpisovanje dokumentov.
• RentPackage：Je sistem za upravljanje najemov + samodejno generiranje pogodb + elektronski podpis.

Takšna zasnova omogoča nepremičninskim agentom, lastnikom in upravnikom najemnin, da opravijo vse na isti platformiustvarjanje pogodb, podpisovanje in nadaljnje upravljanje najemnin, kar močno poveča delovno učinkovitost.

Za izpolnjevanje strožjih regulativnih zahtev določenih držav, sistem prav tako podpira nalaganje PDF pogodb, ki so bile podpisane prek tretjih strani za skladnost, za centralizirano upravljanje.

Naša funkcija spletne najemne pogodbe celovito podpira

Podpisovanje najemne pogodbe s strani najemnika

Ponujamo več fleksibilnih načinov podpisovanja, vključno s podpisovanjem preko e-pošte, takojšnjim podpisom na kraju samem ali oddaljenim podpisom prek namenske povezave. Ne glede na to, kje se najemnik nahaja, se lahko pogodba preprosto podpiše z uporabo telefona ali računalnika, kar povečuje učinkovitost podpisovanja, saj ni več odvisno od papirnih dokumentov in osebnih srečanj.

Pooblastitvena pogodba za najemodajalce

Poleg najemniških pogodb smo razvili tudi celovito funkcijo 'Pooblastitvena pogodba za lastnike', ki omogoča nepremičninskim agentom, da enostavno pridobijo pooblastilo najemodajalcev prek spleta. Funkcija vključuje digitalni podpis in shranjevanje zapisov, kar omogoča vzpostavitev formalne in pravno veljavne kooperacije brez potrebe po osebnem srečanju, s čimer povečuje profesionalnost in zanesljivost nepremičninskih agentov.

Funkcija Podpiši zdaj

Za potrebe podpisovanja na kraju samem smo razvili funkcijo [Takoj podpiši], ki omogoča, da najemodajalec, posrednik in najemnik podpisujejo na istem napravi, pogodba je hitro zaključena. Sistem takoj ustvari PDF pogodbo in jo samodejno shrani.

Podpisovanje brez e-pošte

Za najemnike ali najemodajalce brez e-pošte nudimo funkcijo [povezava za podpis]. Sistem samodejno ustvari edinstven URL, ki ga posrednik ali druga stranka pošlje v podpisovalno stran. Brez prijave, brez prenosa, lažja in gladka izkušnja.

Spremljanje poteka podpisa

Napredek podpisa vsake pogodbe lahko spremljate prek sistema. Kadarkoli preverite, kdo je že podpisal in kdo še ni, ter enostavno pošljete opomnik. To preprečuje pozabljen podpis in pospešuje celoten proces.

Večjezična podpora

Naš sistem podpira več kot 50 jezikov, vključno s tradicionalno kitajščino, angleščino, japonščino, korejščino, tajščino itd. To omogoča, da najemniki in najemodajalci iz različnih držav podpisujejo v poznanem jeziku, kar je idealno za mednarodno upravljanje in kratkoročne najeme.

Samodejno shranjevanje pogodbenih datotek

Vsaka zaključena pogodba se samodejno shrani v PDF obliki v račun. Uporabniki si lahko ogledajo, prenesejo ali natisnejo pogodbo kadarkoli. To omogoča dolgotrajno hrambo in izpolnjuje sodobne potrebe digitalnega upravljanja.