Kaj je knjiženje? Obvezno za nepremičninske agente!

Kaj je knjiženje? Najprej poglejmo, kako ga definira računovodstvo

V računovodstvu in finančnem upravljanju se 'začetni saldo' nanaša na stanje računa na določen datum, torej na znesek pred začetkom evidentiranja v sistemu.

Na primer, če ste pred uporabo tega sistema imeli saldo na lastniškem računu (kot zabeleženo v Excelu ali drugem sistemu, še neodplačan znesek lastniku), ta znesek morate vnesti s funkcijo 'knjiženje', da sistem začne delovati s pravilnim zneskom.

Ko je opravljen začetni vnos, lahko sistem natančno izračuna prihodke, odhodke, prenose in račune, kar zagotavlja pravilno povezavo računov.

Mnogi nepremičninski posredniki naletijo na težavo ob začetku uporabe našega sistema za upravljanje nepremičnin:

Kaj je začetni vnos in zakaj je potreben?

Funkcija začetnega vnosa omogoča vzpostavitev 'računovodskega izhodišča' za vsak objekt v sistemu. Na primer, če je na fiduciarni račun že bilo nakazano nekaj sredstev lastnika, jih lahko vnesete s tej funkcijo.

Ta znesek ne vključuje varščin in predplačil najemnin, saj naj bi te izhajale iz najemne pogodbe s strani najemnika.

Uporabniki funkcije začetnega vnosa

• Veljavno：Funkcija posredniškega upravljanja (tj. računovodske funkcije).
• Ni mogoče：Način podnajemnika bodisi v različici za najemodajalce, samozaposlene najemodajalce ali v različici za posrednike.

Kako nastaviti začetni vnos?

Ko dodajate objekt, omogočite možnost 'Potrebuje lastnik vplačilo na fiduciarni račun', da se prikažejo naslednja polja:

• Datum začetka：Sistem bo iz tega datuma izračunal računovodstvo.
• Začetno stanje fiduciarnega računa：Znesek, ki ga je lastnik dejansko položil.

Kje si lahko ogledam/delam spremembe/izbrišem po uspešni dodaji?

Pojdite na:

[ Upravljanje računov ] → [ Prenos lastnika ] → [ Zaključeno ]

Tu si lahko ogledate vse podatke o začetku in izvedete spremembe ali izbris.

Razlika med začetkom in pologom

• Začetni znesek：Depozit lastnika kot začetno stanje računa, podobno kot LASTNIKOV PRISPEVEK.
• Depoziti, predplačila：Od najemnika, nastanejo pri ustvarjanju pogodbe.

Ali je možno vnesti negativen znesek za začetno stanje?

Da, sistem omogoča vnos negativnega zneska pri začetnem stanju.

Negativen začetni znesek bo sistem obravnaval kot znesek, ki ga lastnik še dolguje agenciji, in bo avtomatsko odštet pri naslednjem računu, kar pomaga jasno upravljati avanse in saldo lastnika.

Preverite pravilnost vnosa, da se izognete računskim napakam.

Ali lahko preskočim začetno stanje?

Da.Začetno stanje je opcijska funkcija.，Če nameravate evidentirati vse finančne transakcije od prve pogodbe, lahko nastavitev začetnega stanja tudi preskočite. Sistem bo samodejno beležil od datuma začetka najema.