Kako pravilno obdelati tečaj, ko je najemnina določena v evrih?

Zakaj je najemnina v evrih, računi pa v lokalni valuti?

V državah, kot so Madžarska, Romunija, Srbija, Argentina, kjer so valutna nihanja velika ali je uporaba tujih valut kot cenovna osnova pogosta, so najemne pogodbe pogosto v evrih (EUR) ali ameriških dolarjih (USD), vendar je prejemanje plačil, fakturiranje in obdavčitev še vedno treba narediti v [lokalni valuti].

Pogoste težave tradicionalnih metod

[Pri uporabi Excela ali ročnega načina so pogoste težave naslednje:]

• Vsakič je treba ročno poiskati tečaj in ponovno izračunati
• Pred izdajo računa je potrebna večkratna preverjanja pravilnega izračuna
• Različni ljudje obravnavajo z različnimi metodami izračuna in zapisovanja
• Napake so odkrite šele po pošiljanju računov, kar je drago za popraviti

Zato mnogi menijo, da [tujih najemnin ni težko izračunati, ampak je težko upravljati].

Kako RentPackage to obravnava

[V RentPackage:]

• Pogodbe lahko uporabijo evre kot cenovno referenco
• Računi se obravnavajo samo v končnem znesku v lokalni valuti
• Sistem zahteva potrditev zneska pred izstavljanjem računa
• Nepriznani obračuni ne bodo prikazani najemnikom

Kaj je [Prilagoditev tečaja (vnos 0 zahtevan)]?

Prilagoditev tečaja je predmet preverjanja procesa, kar pomeni, da je znesek potrjen po trenutnem tečaju.

• Ta postavka ni vključena v izračun zneska
• Lahko vnesete 0
• Če je vnesena vrednost, to pomeni, da je obračun potrjen

Zakaj je potreben korak potrditve tečaja?

Tečaj se lahko vsakodnevno spreminja, zato bi moral uporabnik potrditi končni znesek najemnine pred izdajo računa.

V RentPackage se to potrdi preko polja: Potrditev tečaja (vpis 0 je zahtevan).

• To polje ni vključeno v izračun zneska
• Samo za označevanje 【znesek tega obdobja je potrjen】
• Vpiši 0 za potrditev

Dejanski potek nastavitve (vključno z opisom zaslona)

1️⃣ Korak 1: Dodajanje 【rednih stroškov za vodo in elektriko】 med 【vselitvijo / podpisom pogodbe】

Med 【vselitvenim ali pogodbenim postopkom】 dodajanje 【rednih stroškov za vodo in elektriko】 kot osnovo za prihodnje račune.

2️⃣ Korak 2: Izbira 【ročni vnos】 za vrsto odčitka

Pri dodajanju rednih stroškov za vodo in elektriko izberite 【ročni vnos】 za vrsto odčitka za kasnejše prilagoditve zneska.

3️⃣ Korak 3: Izbira 【prilagoditev tečaja】 v seznamu odčitkov

V 【seznamu odčitkov】 izberite 【prilagoditev tečaja】 kot potrdilo.

Opis postopka za vsak račun

1️⃣ Korak 1: Izračunajte znesek terjatev za to obdobje (v lokalni valuti)

Glede na uporabljeni vir tečaja (banka, centralna banka ali interna politika) izračunajte znesek terjatev za to obdobje v lokalni valuti.

2️⃣ Korak 2: Neposredno prilagodite znesek najemnine

V obračunskem obdobju neposredno prilagodite najemnino na končni pravilen znesek.

3️⃣ Korak 3: Izpolnite 'potrditev tečaja' (vnesite 0)

Ko je prilagoditev zneska najemnine zaključena, je račun še vedno v stanju 'Neprepoznano'. V 'Prepoznaj' > 'Potrditev stopnje' vnesite vrednost (vpišite 0), kar pomeni, da je obdobje potrjeno.

Dejanski primer

[Scenarij:]
Najemna pogodba：500 EUR
Trenutni tečaj：1 EUR = 5.1

• Izračunajte znesek terjatev za to obdobje：500 × 5.1 = 2,550
• Prilagodite znesek najemnine v obračunskem obdobju na 2,550
• 【Prilagoditev tečaja】Izpolnite 0
• (Priporočeno) Izpolnite opombe：500 EUR，Tečaj 5.1

Priporočena vsebina: Kako beležiti tečaj (za lažje računovodstvo)

Priporočena oblika opomb (izberite enega)：

• Najemnina 500 EUR; Tečaj 1 EUR = 5,1; Trenutni račun 2.550
• 500 EUR × 5,1 = 2.550

Več pogostih vprašanj

V1: Ali je vedno potrebno izpolniti polje za potrditev tečaja?

Če želite, da najemniki vidijo obračunsko obdobje šele po potrditvi tečaja, morate izpolniti 【Potrditev tečaja (vpišite 0)】. Dokler ni izpolnjeno, najemniki ne bodo videli obračunskega obdobja niti ne bodo prejeli obvestila o plačilu.

V2: Ali vnos 0 v potrditev tečaja vpliva na znesek?

Ne. To polje je samo za potrditev procesa in ne vpliva na izračun zneska. Najprej prilagodite trenutni znesek najemnine glede na tečaj v pravilno lokalno valuto in nato vnesite 0 za dokončanje potrditve.

V3: Ali lahko za vsako obdobje uporabim drugačen menjalni tečaj?

Da. Tečaj lahko določite sami glede na politiko podjetja ali trenutni menjalni tečaj ter ga zabeležite v opombe.

V4: Ali je ta postopek primeren za vse države?

Ta postopek je namenjen scenarijem, kjer so [pogodbe/cene navedene v tuji valuti, a fakture/računovodstvo v lokalni valuti], kar je pogosto pri državah kot so Madžarska, Romunija.