Obvestila o plačilu najemnine prek LINE: vodnik za povezavo za najemnika in nastavitev samodejnih opomnikov za najemodajalca

Ali morate vsak mesec terjati najemnino pri vsakem najemniku posebej? Takoj ko se delo nakopiči, se ne spomnite več, kdo je plačal in kdo ne, ko pa se spomnite, je minilo že nekaj dni. Pošljete sporočilo, najemnik odgovori "Oprostite, pozabil sem, uredim kasneje", naslednji dan pa morate spet opominjati.

Še težje je, kadar najemnik nima Email in noče namestiti še ene App: ne ostane noben zanesljiv kanal, pobiranje najemnine pa postane muka.

Obvestilo o plačilu prek LINE podjetja RentPackage celotno to nalogo prepusti sistemu. Najemnik povezavo opravi enkrat, od takrat naprej pa mu račun za vsako obdobje samodejno prispe v LINE, ki ga tako ali tako odpira vsak dan. Najemodajalec v pogodbi enkrat označi [Opomni najemnika] in nato ni treba pomniti nobenega datuma. Spodaj je opisano, kako najemnik poveže svoj račun LINE.

1. Kaj zmorejo obvestila LINE

Ko je LINE povezan, gre vsako obvestilo o plačilu, ki ga ustvari sistem, neposredno v LINE. Ni treba odpirati poštnega predala, se prijavljati v sistem ali nameščati kakršne koli App. Na dan zapadlosti sporočilo odide samodejno, znesek, obračunsko obdobje in rok plačila pa so v njem izpisani v celoti.

Obvestila pošilja sistem sam, zato najemodajalcem in agentom ni treba več vsak mesec ročno pošiljati opomnikov. Ker opomnik prispe v LINE, ki ga najemniki odpirajo vsak dan, ga je precej težje spregledati. Vsakega najemnika se nastavi le enkrat, nato pa pošiljanje poteka samodejno vsak mesec, brez vrzeli.

Uradni račun RentPackage se uporablja izključno za pošiljanje obvestil o plačilu. Če ga dodate med prijatelje, ne boste prejeli nobenih oglaševalskih sporočil.

2. Kdo lahko opravi povezavo

Dokler najemodajalec ali agent uporablja plačljivo različico RentPackage, lahko najemniki iz te pogodbe povežejo LINE in prejemajo obvestila o plačilu. Ali ima najemnik sam račun RentPackage ali ne, pri tem ni pomembno.

Dovolj je, da ima najemnik račun LINE: storitev deluje v vsaki državi in regiji.

3. Koraki za najemnike z računom RentPackage

1. korak: odprite stran z nastavitvami obvestil LINE

Ko se prijavite v sistem, kliknite ikono zobnika zgoraj desno, izberite [Nastavitve obvestil], preklopite na zavihek [Osebne nastavitve obvestil] in nato kliknite [Obvestilo LINE]. Če še ni nič povezano, začnite s klikom na zeleni gumb [Poveži zdaj].

2. korak: dajte dovoljenje v LINE

Zaslon preide na stran za preverjanje pristnosti LINE, na kateri piše RentPackage Login. Ko preverite, da je ponudnik RentPackage, spodaj tapnite [Dovoli]. Sistem prejme le identifikator, potreben za pošiljanje sporočil, in ne more brati vaših pogovorov ali seznama prijateljev.

3. korak: dodajte uradni račun med prijatelje

Med dajanjem dovoljenja boste vprašani, ali želite dodati uradni račun RentPackage med prijatelje; prosimo, privolite. Po dokončanju boste videli zaslon, da je nastavitev končana. Tega koraka ni mogoče preskočiti, saj LINE dostavlja sporočila le računom, ki so pošiljatelja dodali med prijatelje. Če prijatelja pozneje blokirate ali izbrišete, se obvestila ustavijo.

4. korak: vrnite se v sistem in preverite stanje

Vrnite se na [Nastavitve] > [Nastavitve obvestil] > [Osebne nastavitve obvestil] > [Obvestilo LINE]. Če stanje kaže povezano, je vse urejeno in nadaljnja obvestila o plačilu bodo prihajala v ta LINE. Če piše, da prijatelj ni dodan, je dovoljenje uspelo, dodajanje pa ne; preprosto kliknite [Dodaj prijatelja], da to dokončate.

4. Kako se povežejo najemniki brez računa RentPackage

Glede na to, kako sklenete pogodbo z najemnikom, obstajajo trije trenutki in trije načini povezave. Zadostuje kateri koli med njimi.

1. način: najemnik podpiše na spletu prek povezave za podpis

Ko konča podpisovanje, najemnik na zaključni strani vidi gumb [Poveži račun LINE]. Ob tapu nanj pride na stran za povezavo z LINE, kjer mu preostane le, da sprejme dovoljenje in doda prijatelja. Najemodajalcu ni treba storiti prav ničesar, zato je to najbolj udobna pot.

2. način: podpis na kraju samem ali neposredna vselitev

Potem ko najemodajalec zaključi podpis na kraju samem ali neposredno vselitev, se pojavi okno za povezavo z LINE, če ta najemnik še ni povezan. Če je najemnik prisoten, ga prosite, naj s telefonom skenira QR Code na zaslonu. Če ga ni tam, lahko kliknete [Kopiraj povezavo za povezovanje] in mu pošljete kopirano povezavo.

3. način: ni bilo povezano ob podpisu? Mogoče je kadar koli po nastanku pogodbe

Pojdite na [Uredi najemnika] > [Napredne nastavitve] > [Povezava LINE]. Ta razdelek prikazuje različno vsebino glede na trenutno stanje najemnika. Povezava je pri vsakem najemniku svoja in je ni mogoče deliti.

• Prijatelj ni dodan: najemnik uradnega računa še ni dodal med prijatelje in v tem stanju ne prejema obvestil. Kopirajte povezavo za dodajanje, prikazano na zaslonu, in mu jo pošljite ali ga prosite, naj skenira QR Code. Takoj ko prijatelja doda, začnejo prihajati obvestila.
• Povezano: najemnik je dodal prijatelja in obvestila se dostavljajo običajno. Kljub temu je treba preveriti, ali so v pogodbi vklopljena obvestila najemniku pod [Ogled/Uredi pogodbo] > [Opomnik za plačilo najemnine], sicer sistem ne pošlje ničesar. Povezava na zaslonu ima rok veljavnosti, zato jo po kopiranju čim prej pošljite najemniku.

Ko je to opravljeno, [Uredi najemnika] > [Napredne nastavitve] > [Povezava LINE] prikazuje stanje povezave z LINE tega najemnika, tako da na prvi pogled vidite, kdo še ni povezan, ne da bi spraševali vsakega posebej.

5. Povezava in dodajanje med prijatelje sta dve različni stvari

Samo dovoljenje za račun ne zadostuje: uradni račun je treba dodatno dodati med prijatelje, da lahko sporočila sploh odidejo. Najemnik je morda zaključil dovoljenje, a ni dodal prijatelja, ali pa ga je dodal in ga pozneje blokiral; v obeh stanjih obvestil ni mogoče dostaviti. Sistem to označi v stanju povezave.

Če najemnik med povezovanjem ni dodal prijatelja, obvezno poskrbite, da to stori prek QR Code ali povezave za dodajanje. Šele nato do njega pridejo obvestila o plačilu.

6. Preverjanje stanja in menjava računa

Preverjanje trenutnega stanja povezave

Najemniki, ki so člani RentPackage, svoje stanje vidijo v [Nastavitve] > [Nastavitve obvestil] > [Osebne nastavitve obvestil] > [Obvestilo LINE]. Agenti in najemodajalci stanje najemnika vidijo v [Uredi najemnika] > [Napredne nastavitve] > [Povezava LINE].

Stanje povezave ima tri oblike:

• Ni povezano: povezan ni še noben račun LINE.
• Prijatelj ni dodan: račun LINE je povezan, a uradni račun ni dodan med prijatelje in v tem stanju ni mogoče prejeti nobenega obvestila. Dovolj je dodati prijatelja, ponovna povezava ni potrebna.
• Povezano: račun je povezan in prijatelj dodan, obvestila se dostavljajo običajno.

Kako zamenjati povezani račun LINE

Če želite zamenjati račun LINE, kliknite [Spremeni povezan račun] in še enkrat opravite postopek dovoljenja. Prejšnja povezava samodejno preneha veljati, zato se nikoli ne pošilja na dva računa hkrati.

Prenehanje prejemanja obvestil

Če v LINE blokirate ali izbrišete uradni račun RentPackage, se obvestila ustavijo. Če jih boste pozneje spet želeli prejemati, zadostuje, da prijatelja znova dodate.

Uradni račun RentPackage se uporablja izključno za pošiljanje obvestil o plačilu. Če ga dodate med prijatelje, ne boste prejeli nobenih oglaševalskih sporočil.

7. Kako najemodajalec vklopi obvestila o plačilu za najemnika

To, da najemnik poveže LINE, le odpre kanal za prejemanje; ali bo obvestilo o plačilu res poslano, določajo nastavitve opomnikov za najemnino v pogodbi. Pojdite na [Ogled/Uredi pogodbo] > [Opomnik za plačilo najemnine] in označite [Opomni najemnika]: od tedaj bo vsak račun po tej nastavitvi samodejno poslal najemniku obvestilo o plačilu.

8. Povezano je, a obvestila ne prihajajo

Po vrsti preverite naslednje štiri točke. V večini primerov je vzrok v prvih dveh.

1. Preverite, ali je stanje na strani z nastavitvami povezano. Niti stanje ni povezano niti prijatelj ni dodan ne omogočata prejemanja obvestil; manjkajoči korak dokončajte z gumbom na zaslonu.
2. Preverite, da uradni račun RentPackage v LINE ni blokiran. Po blokadi se stanje vrne na prijatelj ni dodan.
3. Prosite najemodajalca ali agenta, naj preveri, ali je v pogodbi pod [Opomnik za plačilo najemnine] označeno [Opomni najemnika]. Dokler ni označeno, sistem ne pošlje ničesar.
4. Preverite, ali je račun za to obdobje že ustvarjen. Obvestila odidejo skupaj z računom, zato brez računa ni sporočila.

Pogosta vprašanja

V1: ali je mogoče prejemati obvestila brez Email?

Je. Najemniku za prejemanje obvestil zadostuje račun LINE: ne potrebuje niti Email niti članstva v RentPackage.

V2: ali je treba po povezavi namestiti kakšno App?

Ni treba. Obvestila prihajajo neposredno v LINE, zato razen samega LINE ni treba nameščati nobene programske opreme.

V3: ali je treba po podaljšanju pogodbe znova povezati?

Ni treba. Povezava je vezana na samega najemnika, zato se po podaljšanju obvestila samodejno nadaljujejo.

V4: ali lahko en račun LINE hkrati prejema obvestila za več nepremičnin?

Lahko. Ko je isti račun LINE povezan pri različnih pogodbah, vsa obvestila prihajajo v isti LINE, v sporočilu pa je navedeno, na katero sobo se obvestilo o plačilu nanaša.

V5: ali se po povezavi LINE še naprej pošiljajo obvestila po Email?

Da. Kanala delujeta neodvisno, zato jih tisti, ki je navedel Email, prejema po obeh poteh. Dvojni opomnik občutno zmanjša tveganje, da bi katerega spregledali.

V6: zakaj se ob podpisu ni pojavil zaslon za povezavo z LINE?

Če ob nastanku pogodbe niso bila nastavljena obvestila najemniku, se zaslon za povezavo v postopku podpisovanja ne pojavi. Povežete lahko kadar koli prek [Uredi najemnika] > [Napredne nastavitve] > [Povezava LINE]. Upoštevajte pa, da morate tudi po povezavi iti na [Ogled/Uredi pogodbo] > [Opomnik za plačilo najemnine] in označiti [Opomni najemnika], da bo sistem pošiljal obvestila o plačilu.

Za nadaljnje branje

Obvestilo o plačilu je le en člen pobiranja najemnine. Vredno si je ogledati tudi to:

• Upravljanje računov: Verifikacija prejemkov, delna plačila, branje merilnikov in depoziti, vsakodnevna najemnina na tej strani：Obvestila odidejo skupaj z računom, zato začnite s tem, kako nastajajo računi.
• Prilagojena obvestila o najemu: opomini za plačilo najemnine, potek najemne pogodbe, pošiljanje pravim osebam ob pravem času：Sami določite pogoje obvestil in prilagodite vsebino sporočila.
• Kako omogočiti Stripe za spletni najem na RentPackage：Naj najemnik plača na spletu takoj, ko prejme obvestilo, in prihranite si usklajevanje.