Описание настройки для группы периодических расчетных периодов за коммунальные услуги

Что такое группа периодических расчетных периодов за коммунальные услуги?

Группа периодических расчетных периодов — это набор настроек для автоматического создания периодов и начисления. Можно настроить разные циклы, методы расчета и договоры для арендной платы, коммунальных услуг и т.д. Система автоматически создаст счета по заданному циклу, избавляя от ручного ввода.

Как добавить группу периодических расчетных периодов за коммунальные услуги?

Когда вы выполняете «Новое заселение/подписание договора», система автоматически откроет экран «Группа периодических коммунальных платежей». Нажмите кнопку «+ Добавить группу периодических коммунальных платежей», чтобы начать настройку.

Три типа периодических начислений

1️⃣ Расчет по счетчику

Для счетов с посменным вводом показаний, таких как электроэнергия, вода, газ.

• Установите цену за единицу (например, 5 руб. за единицу, 5.5 руб.)
• Каждый период вводите начальное и текущее показания
• Система автоматически рассчитывает сумму

2️⃣ Фиксированные расходы

Для фиксированных, регулярных платежей, таких как интернет, лифт, вода.

• Установите сумму и периодичность напрямую
• Счет будет генерироваться с фиксированной суммой за фиксированный период

3️⃣ Ручной ввод

Для расходов, требующих ручного ввода суммы по полученным внешним счетам (например, водоканала, газовой компании).

• После генерации счёта введите фактическую сумму вручную

Добавьте регулярные счета в договор

Во время добавления договора:

• Можно выбрать существующие настройки электроэнергии
• Или выбрать [+ Добавить] из выпадающего списка

Как изменить уже созданный периодический биллинг?

После завершения договора можно изменить настройки биллинга следующим образом:

• Единица помещения > Биллинг арендатора > Вкладка периодического биллинга > Нажмите [⋯] > [Изменить]
• Единица помещения > Просмотр/Изменение договора > Вкладка периодического биллинга > Нажмите [⋯] > [Изменить]

Как добавить пользовательскую статью дохода?

Вы можете добавить различные статьи дохода для коммунальных услуг, следуя пути:

• Управление финансами > Управление счетами > Вкладка доходов
• Нажмите [+ Добавить], чтобы выбрать расчет по счетчику, ручной ввод или фиксированную плату

Обзор преимуществ функций

• Счета могут периодически генерироваться автоматически, экономя время на ручное создание
• Гибкая настройка тарифов на счётчики и фиксированных сборов
• Централизованное управление счетами арендаторов с функциями контрактов и биллинга