Как программное обеспечение для управления недвижимостью может значительно сэкономить время и средства? — Реальные преимущества для арендодателей и агентов
В сфере управления арендой и недвижимостью эффективность управления напрямую влияет на прибыльность. Для частных арендодателей время — это деньги; для агентств по недвижимости уровень затрат на рабочую силу влияет на успех бизнеса. По мере масштабирования и цифровизации арендного бизнеса программное обеспечение для управления недвижимостью становится незаменимым инструментом, который не только повышает удобство работы, но и существенно экономит время и затраты на рабочую силу.
Эта статья объяснит, как программное обеспечение для управления недвижимостью приносит конкретные выгоды с точки зрения пользователей-арендодателей и агентств, а также приведет реальные цифры для сравнения затрат на ручные и цифровые процессы.
✅ Арендодатель: Эффективное управление несколькими объектами даже в одиночку
Традиционные арендодатели часто тратят много времени на повторяющиеся административные задачи, включая:
- Процесс заключения договора: контакт с арендатором, согласование времени, личная встреча, объяснение договора, подпись, сканирование и архивирование.
- Процедуры расчетов: ежемесячная генерация счетов за аренду и коммунальные услуги вручную, считывание показаний, расчет сумм, отправка уведомлений.
- Напоминания о платеже аренды: контакт с каждым арендатором для напоминания о платеже и отслеживания статуса платежа.
- Обработка запросов на ремонт: поиск мастера после получения звонка, организация времени и отслеживание прогресса.
- Расчет при выезде: проверка неоплаченных сумм, процедуры удержания и возврата депозита.
С использованием системы управления недвижимостью арендодатели могут:
- Подписывать онлайн, без личной встречи.
- Автоматическая генерация счетов, показаний счетчиков, расчет сумм, отправка уведомлений о аренде.
- Автоматическое напоминание о платеже, проверка статуса оплаты в реальном времени.
- Заявки на ремонт подаются арендаторами онлайн, система распределяет задания и отслеживает прогресс.
- При выезде автоматический расчет задолженности, одно нажатие для завершения расчетов.
Управление 10 и более объектами одновременно, без перегрузки рутинными задачами.
✅ Агентства недвижимости: экономия на кадровых и административных затратах
Агентства по управлению арендой имеют более сложные процессы, так как обрабатывают как запросы арендаторов, так и владельцев, включая:
- Управление счетами арендаторов: сбор арендной платы, оплата коммунальных услуг, прочих сборов и выставление соответствующих счетов арендаторам.
- Управление счетами владельцев: ежемесячная отчетность по доходам владельцев (за вычетом административных и ремонтных расходов), создание выписок и записей о платежах.
- Управление двумя договорами: одновременно управление арендными соглашениями с арендаторами и соглашениями с владельцами.
- Управление выездом и депозитами: после выезда урегулируйте депозиты и расходы между арендаторами и владельцами для обеспечения финансовой прозрачности.
После внедрения программного обеспечения для управления недвижимостью, эти процессы можно стандартизировать и автоматизировать:
- Автоматическое создание и отправка счетов за аренду, коммунальные услуги и управление.
- Автоматическое распределение расходов и формирование счетов для владельцев.
- Управление договорами арендаторов и владельцев переходит на системное отслеживание.
- Автоматический расчет дебиторской и кредиторской задолженности и обработка депозитов при выезде.
- Данные хранятся в облаке, без риска потери или ошибочного учета.
Позволяет управлять большим количеством объектов с меньшими трудозатратами, снижает количество ошибок и улучшает профессиональный имидж, что значительно экономит персональные затраты компании.
✅ Ручное управление vs программное управление: фактическое сравнение времени и затрат
На примере "управление 30 объектами": различия во времени и затратах при ручной обработке и использовании программного обеспечения:
| Проект | Способ ручной обработки | Оцененное время/затраты (ежемесячно) | Использование системы управления недвижимостью | Оцененное время/затраты (ежемесячно) |
|---|---|---|---|---|
| Процесс подписания | Встреча, перемещение, объяснение контракта, подпись, сканирование и архивирование | Около 5 часов × $200 + транспорт $300 = $1,300 | Онлайн подписание, отправка одним нажатием | Около 20 минут × $200 = $70 |
| Создание цикла выставления счетов, снятие показаний, отправка счетов | Ручное создание счетов, снятие показаний, расчет суммы, отправка уведомлений | Около 8 часов × $200 = $1,600 | Автоматическое создание системой, отправка по расписанию | Около 30 минут × $200 = $100 |
| Уведомления о платеже и записи платежей | Связь с арендаторами, подтверждение платежей, ручная запись | Примерно 4 часа × $200 = $800 | Автонапоминания, поиск записей платежей | Примерно 15 минут × $200 = $50 |
| Связь и организация ремонта | Ответ на звонки, поиск мастера, организация и контроль | Примерно 5 часов × $200 = $1,000 | Форма заявки на ремонт, автоматическое назначение и отслеживание | Около 30 минут × $200 = $100 |
| Расчеты с арендаторами и владельцами | Ручная сверка, создание отчетов, переводы, расчет депозитов | Примерно 10 часов × $200 = $2,000 | Автоматическая сверка, создание отчетов, запись транзакций | Около 1 часа × $200 = $200 |
✅ Сравнение общего итога за месяц
| Проект | Общая стоимость ручной обработки | Общая стоимость использования системы |
|---|---|---|
| Стоимость времени (оценка $200 в час) | Около 32 часов × $200 = $6,400 | Около 2.5 часов × $200 = $500 |
| Топливо / Транспортные расходы | Около $300 | $0 (онлайн операция) |
| Итого | около $6,700 и выше | менее $500 |
✅ Резюме
Внедрение системы управления недвижимостью значительно сокращает более 90% времени и затрат как для самостоятельного управления арендадателями, так и для агентств по управлению недвижимостью. Это не только снижает уровень ошибок и повышает эффективность работы, но и позволяет сосредоточиться на «управлении» и «обслуживании», а не увязать в рутинных делах.
Выбор подходящего программного обеспечения для управления недвижимостью — это выбор эффективной, профессиональной и устойчивой модели бизнеса в будущем.
