Руководство по частичной и дополнительной оплате
Быстрый обзор частичной оплаты
Доступ к функции: перейдите через меню [...]
Независимо от того, касается ли это счета за аренду, коммунальные услуги или управленческие расходы, вы можете зарегистрировать сумму, выбрав [Установить как полученный] или [Установить как оплаченный] в меню [...] в правом верхнем углу каждого счета.
В каком случае включается частичная оплата?
Если общая сумма счета $6,100, но вы вводите только $4,200, система автоматически идентифицирует это как часть платежа и откроет блок 'Распределение платежа' для распределения суммы.
✅ При вводе суммы ниже общей, система откроет раздел распределения, чтобы вы могли самостоятельно распределить сумму по каждой статье оплаты (например, аренда, коммунальные).
Описание примера
Общая сумма счёта $6,100, по умолчанию полная оплата
Введите $4,200, и система автоматически развернет экран частичной оплаты, показывая статьи оплаты (например, аренда, коммунальные), для самостоятельного ввода суммы
Система автоматически создает [период доплаты]
После того, как вы распределите сумму частичной оплаты и нажмете [Подтвердить], система:
- Автоматически создаст новый период доплаты
- Сумма составляет [неполученные] остатки (например, $2,000)
- Можно получить или закрыть в любое последующее время
Напоминание по использованию
- Вы можете описать ситуацию оплаты или дополнить способ получения в поле примечаний.
- Если выбрано обновить статус оплаты и по другим счетам (например, управленческим сборам), также будет обновлен их статус.
Краткое описание функций
| Проект | Описание |
|---|---|
| ФункцииСобытие-триггер | При вводе суммы меньше общей суммы счета |
| Автоматическое распределение? | Нет, пользователь распределяет сумму вручную |
| Генерировать доп.платеж автоматически? | Да, система создаст новый период для доплаты |
| Применимо для типов счетов | Все счета, такие как аренда, коммунальные услуги, сборы на управление |
✅ Если ваши арендаторы часто платят частями или делают нерегулярные дополнительные платежи, эта функция значительно повысит эффективность обработки аккаунтов!