Отчет о прибыли и убытках: доход и расходы от аренды по каждому объекту и каждому владельцу, автоматический расчет прибыли
Быстрая ссылка статьи
Что может сделать для вас отчет о прибыли и убытках?
Отчет о прибыли и убытках суммирует все доходы и расходы за период, в итоге рассчитывается чистая прибыль текущего периода. Суммы по таким статьям, как аренда, коммунальные услуги, сборы, уборка, автоматически классифицируются и суммируются системой на основе ежедневной записи, без необходимости вести собственные таблицы.
Хотите узнать, сколько заработал владелец за первое полугодие, принес объект прибыль или убыток в этом квартале, или проверить доходы и расходы за весь год перед налоговой декларацией — выберите условия и нажмите одну кнопку для получения ответа.
Способ выполнения операции
Шаг 1: Установите условия отчета
Перейдите на страницу отчетов в списке функций (щелкните по отчетам в левом меню, затем по отчету) и последовательно настройте следующие параметры:
- Тип отчета: Выберите отчет о прибылях и убытках.
- Выберите объект/владельца/компанию: Определите диапазон статистики отчета: можно смотреть один объект, все объекты одного владельца или доходы и расходы всей компании.
- Период отчета: Выбирайте начальную и конечную даты свободно, не ограничиваясь целым годом или месяцем. Можно посмотреть период аренды, сезон или любой другой интервал.
- База учета: Выберите кассовый метод или метод начисления, различия между ними см. в следующем разделе.
Как выбрать между кассовым методом и методом начисления?
Один и тот же арендный платеж может попадать в разные периоды в зависимости от выбранной базы отчета:
- Кассовый метод: Период определяется датой фактического получения или оплаты средств. Отчет включает в себя только те операции, которые были совершены в этом периоде. Для просмотра реальных денежных потоков выберите кассовый метод.
- Метод начислений: Период определяется датой начисления. Отчет включает в себя все операции, которые должны быть проведены в этом периоде, независимо от фактических дат платежей. Для просмотра реальных операционных результатов выберите метод начислений.
Шаг 2: Создание отчета
Нажмите для создания отчета, и система сгенерирует отчет о прибылях и убытках по указанным условиям, состоящий из трех разделов:
- Доходы: Все счета и суммы доходов за период, например, доходы от аренды, коммунальных платежей, комиссионных и услуг по уборке, суммируются в общую сумму доходов.
- Расходы: Все статьи расходов и суммы за период суммируются в общую сумму расходов. Если в течение периода нет никаких записей о расходах, будет отображаться сообщение о том, что записей нет.
- Чистая прибыль за период: Общий доход минус общие расходы — это результат прибыли или убытка за период.
Нажмите значок печати в правом верхнем углу отчета, чтобы распечатать или сохранить как PDF для передачи бухгалтеру или собственнику.
Откуда берутся цифры в отчете?
Отчет о прибылях и убытках не требует дополнительного ввода данных, суммы берутся из двух видов записей, которые вы обычно ведете в системе:
- Периоды арендаторов: Арендная плата, коммунальные платежи и другие счета из периода аренды автоматически распределяются по соответствующим статьям доходов или расходов.
- Ручной ввод проводок: Доходы и расходы вне периода (например, ремонт, страховка, амортизация) заносятся путем ручного ввода проводок и также автоматически включаются в отчет.
То есть при регулярном ведении учета отчет о прибылях и убытках будет готов автоматически и не потребуется дополнительная обработка в конце периода.
Часто задаваемые вопросы
Почему суммы на отчетах по кассовому и по обязательствам не совпадают?
Это нормально. Разные методы учета: кассовый метод фиксирует дату фактической оплаты, метод обязательств фиксирует период, к которому относится сумма. При наличии переноса начислений (например, просроченная аренда, авансовые платежи), суммы отчетов за период будут отличаться, но за более длительный период общая сумма будет совпадать.
Можно ли посмотреть только по конкретному владельцу или объекту?
Да. В выпадающем списке можно выбрать конкретный объект, владельца или компанию. Для предоставления отчета владельцу просто выберите его в списке.
Чем отличается отчет о прибылях и убытках от баланса?
Они отражают разные временные рамки. Отчет о прибылях и убытках показывает результаты за период (например, с 1 января по 30 июня: сколько получено, сколько потрачено, какая чистая прибыль), как видеозапись. Баланс отражает состояние на конкретную дату (например, 30 июня: сколько активов на руках, сколько долгов перед арендаторами), как фотография. Для оценки прибыли за полгода смотрите отчет о прибылях и убытках; чтобы понять, сколько залогов на руках и структура активов, смотрите баланс.
Почему депозиты и авансы по электроэнергии не отражаются в отчете о прибылях и убытках?
Поскольку это средства арендаторов, а не ваш доход. Депозит возвращается арендаторам при окончании аренды; аванс по электроэнергии — предоплата, которая списывается по факту расхода, исключая ежемесячное снятие показаний. Остаток возвращается при выселении. Поэтому на момент получения это обязательства, показанные в разделе обязательств баланса, а не в отчете о прибылях и убытках. Только после фактического списания электроэнергии, списанная сумма признается доходом и отражается в отчете о прибылях и убытках за период.