Что такое открытие счета? Полезная информация для риелторов!

Что такое открытие счета? Посмотрим, как это определяет бухгалтерия

В бухгалтерии и финансовом управлении начальный баланс соответствует состоянию счета на определенный момент времени до начала его использования в системе.

Например, если до использования данной системы на счету владельца уже была сумма (например, записанная в Excel или другой системе, но ещё не переведенная владельцу), эта сумма должна быть введена через функцию [открытие счета], чтобы система работала с правильной суммы.

Начальный баланс необходим для правильного расчета поступлений, переноса и счетов, обеспечивая непрерывность бухгалтерии.

Многие управляющие недвижимостью сталкиваются с одной проблемой при начале использования нашей системы:

Что такое начальный баланс и зачем он нужен?

Функция начального баланса позволяет установить стартовое финансовое состояние для каждого объекта. Например, добавить средства владельца в доверительный счет.

Эта сумма не включает депозиты и предоплату аренды; они генерируются через договор аренды.

Кому подходит функция начального баланса

• Применимо：Функция управления недвижимостью (бухгалтерская функция).
• Неприменимо：В версии для арендодателя: самостоятельное управление или подмодель субарендодателя.

Как настроить начальный баланс?

При добавлении объекта выберите опцию [Требовать средства от владельца в доверительный счет], чтобы увидеть следующие поля:

• Дата открытия счета：Система начнет расчет счетов с этой даты.
• Начальный баланс трастового счета：Фактическая сумма, внесенная владельцем.

Где можно найти / редактировать / удалить после успешного добавления?

Перейдите в:

[ Управление счетами ] → [ Переход владельца ] → [ Завершенные переходы ]

Здесь вы можете просматривать все данные открытия счета, а также редактировать или удалять их.

Различие между открытием счета и депозита

• Начальный баланс：Депозит от владельца для начального баланса, аналог OWNER CONTRIBUTION.
• Залог, авансовый платёж：От арендатора, должно быть создано при добавлении контракта.

Могу ли я ввести отрицательную сумму начального баланса?

Да, система поддерживает ввод отрицательных сумм при создании начального баланса.

Эта отрицательная сумма начального баланса будет рассматриваться системой как сумма, которую владелец должен «возместить» агентству и автоматически вычитается из последующих балансов, помогая управлять предоплатами и остатками владельца.

Убедитесь в правильности ввода, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии.

Могу я не создавать начальный баланс?

Да.Начальные настройки опциональны，Если вы планируете вести учет с первой аренды, можно пропустить начальные настройки. Система автоматически начнет учет с даты начала договора.