Как правильно обрабатывать курс, когда аренда указана в евро?

Почему аренда в евро, а счет в местной валюте?

В странах с высокой волатильностью валют, таких как Венгрия, Румыния, Сербия, Аргентина, или где принято использовать иностранную валюту в качестве ценового ориентира, аренда часто оценивается в евро (EUR) или долларе (USD), но фактическая оплата, выставление счетов и налогообложение все равно должны вестись в [местной валюте].

Распространённые проблемы традиционного метода

[При использовании Excel или ручных методов, часто встречаются проблемы: ]

• Каждый период нужно самостоятельно проверять курс и пересчитывать
• Перед генерацией счета необходимо многократно проверять правильность расчетов
• Разные люди обрабатывают данные по-разному, способы расчета и учета не согласованы
• Ошибки обнаруживаются только после отправки счета, исправление ошибок обходится дорого

Вот почему многие считают, что [рента в иностранной валюте не то, чтобы не поддается расчету, а просто трудно управляемая].

Как RentPackage это решает

[В RentPackage: ]

• Контракт может использовать евро в качестве ценового ориентира
• Счета обрабатываются только в конечной сумме в местной валюте.
• Система требует подтверждения суммы до выставления счета.
• Неподтвержденные расчетные периоды не будут показываться арендатору.

Что такое [Корректировка курса (введите 0)]?

«Корректировка курса» — это элемент для «подтверждения процесса», указывающий, что сумма текущего периода подтверждена по курсу периода.

• Этот элемент «не участвует в расчетах сумм».
• Можно ввести 0.
• Заполненное значение означает, что период подтвержден.

Почему нужен этот шаг «подтверждения курса»?

Курс может меняться ежедневно, поэтому конечная сумма за аренду для каждого периода должна подтверждаться пользователем до выставления счета.

В RentPackage это подтверждение осуществляется через поле: «подтверждение курса (ввести 0)».

• Это поле «не участвует в расчетах сумм».
• Только для обозначения 【Текущая сумма подтверждена】
• Введите 0 для завершения подтверждения

Фактическая настройка процесса (включая описание экранов)

1️⃣ Шаг 1: Добавьте 【Периодические коммунальные платежи】 при 【Въезде/Подписании】

Добавьте позицию 【Периодические коммунальные платежи】 в процессе 【Въезда или Подписания】 арендатора, как основу для последующих счетов.

2️⃣ Шаг 2: Выберите 【Ручной ввод】 в типе учета

При добавлении периодических коммунальных платежей, выберите 【Ручной ввод】 в типе учета, чтобы в дальнейшем можно было регулировать сумму.

3️⃣ Шаг 3: Выберите 【Корректировка курса】 в списке учета

Выберите 【Корректировка курса】 в списке учета как элемент подтверждения.

Описание процесса работы с каждым счетом

1️⃣ Шаг 1: Рассчитайте сумму к получению (местная валюта)

В соответствии с используемым вами источником обменного курса (банк, центральный банк или внутренние положения компании), сначала рассчитайте сумму к получению в местной валюте за текущий период.

2️⃣ Шаг 2: Прямое корректирование суммы аренды

В течение расчётного периода измените аренду на окончательную правильную сумму.

3️⃣ Шаг 3: Заполните «Подтверждение курса (нужно ввести 0)»

После завершения корректировки суммы в счетном периоде аренды, эта запись все еще находится в статусе «Не учтено». В поле «Подтверждение курса» в разделе «Учет» введите значение (необходимо ввести 0), чтобы подтвердить завершение периода.

Реальный пример

【Сценарий:】
Договорная аренда：500 EUR
Текущий обменный курс：1 EUR = 5.1

• Рассчитайте сумму к получению за текущий период：500 × 5.1 = 2,550
• Во время расчётного периода измените сумму аренды на 2,550
• 【Корректировка курса】Заполнить 0
• （Рекомендуется）Заполнить примечания：500 EUR，Курс валюты 5.1

Рекомендуется: Как записать примечание о курсе (для удобства учета)

Рекомендуемый формат примечания (выберите один)：

• Аренда по контракту 500 EUR; курс 1 EUR = 5,1; текущий счет 2,550
• EUR 500 × 5,1 = 2,550

Больше часто задаваемых вопросов

Q1: Поле подтверждения курса обязательно для заполнения?

Если вы хотите, чтобы арендатор мог увидеть стоимость аренды за этот период только после подтверждения курса, необходимо заполнить поле 【Подтверждение курса (необходимо ввести 0)】. До заполнения арендатор не увидит период счета и не получит уведомление об оплате.

Q2: Влияет ли ввод 0 в поле подтверждения курса на сумму?

Нет. Это поле используется только для подтверждения процесса и не участвует в расчете суммы. Убедитесь, что вы сначала откорректировали сумму аренды в соответствии с курсом, после чего введите 0 для завершения подтверждения.

Q3: Могу ли я использовать разные курсы валют для каждого периода?

Да, вы можете выбирать курс валют в зависимости от политики компании или изменений рыночного курса на данный период. Укажите используемый курс в примечании.

Q4: Этот процесс применим во всех странах?

Этот процесс в основном применяется, когда «контракт/цены указываются в иностранной валюте, но счета/учет ведутся в местной валюте», что чаще встречается в таких странах, как Венгрия и Румыния.