RentPackage - Видеообучение онлайн-подписи за одну минуту

RentPackage - Видеообучение онлайн-подписи за одну минуту

Является ли онлайн-подписание законным? Обязательно для просмотра агентами и арендодателями!

В современном динамичном рынке аренды агенты и арендодатели часто сталкиваются с низкой эффективностью подписания контрактов, трудностью связи с арендаторами и утратой бумажных документов.

Распространенные проблемы при подписании договора

• Проблемы агентов:Необходимость договариваться о времени подписания с арендаторами и арендодателями, а иногда и доставлять документы лично.
• Проблемы арендодателей:Разное местоположение проживания и сдачи жилья, необходимость поездок или отправки документов курьером.
• Проблемы арендаторов:Необходимо работать днем, из-за чего задерживается процесс аренды и можно упустить подходящий вариант.
• Недостатки бумажных документов:Утрата бумаг, сложность их хранения и поиска.

Имеет ли электронный контракт юридическую силу?

Ни только в США, но и в основных странах и экономиках мира электронные контракты уже признаны законом. Например:

• ЕС:Согласно Регламенту eIDAS (Регламент ЕС No 910/2014), электронные подписи делятся на базовые, продвинутые и квалифицированные, где «Продвинутая электронная подпись (AdES)» и «Квалифицированная электронная подпись (QES)» обладают высокой юридической силой и могут использоваться в различных юридических документах за границей.
• Япония:Согласно Закону об электронных подписях и сертификации, электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и бумажная подпись, при условии, что подпись может быть идентифицирована участниками и её содержание не было изменено.
• Тайвань:Согласно статье 153 Гражданского кодекса и статье 9 Закона об электронных подписях, электронный контракт имеет такую же юридическую силу, как и бумажный контракт, при условии, что обе стороны выражают ясное согласие.

Кроме того, технические записи, созданные в процессе электронного подписания (например, IP-адрес, метка времени, идентификация подписанта, порядок подписания), служат доказательством согласия сторон и могут быть использованы в судебных разбирательствах, значительно повышая безопасность и надежность электронных договоров.

Безопасна ли электронная подпись RentPackage?

Электронная подпись RentPackage соответствует международным стандартам, использующим цифровую подпись PKI (Public Key Infrastructure)и применяет механизм сертификата из доверенного списка Adobe AATL (Adobe Approved Trust List)для обеспечения целостности и проверки каждого подписанного PDF-договора.

Adobe AATL является важной доверенной структурой для проверки PDF-документов во всем мире; большинство PDF-просмотров (например, Adobe Acrobat Reader) проверяют подписи документов на основании этого доверенного списка.

Вы можете ознакомиться с официальной документацией Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Какие механизмы безопасности включает процесс электронной подписи RentPackage?

• Цифровая подпись PKI:гарантирует, что PDF-документ не был изменен.
• Отметка времени:Записать время подписи каждого подписанта.
• Полный журнал аудита (Audit Trail):Включает процесс подписи, IP-адрес и запись подписей.
• Проверка целостности документа:Если документ изменен, подпись немедленно аннулируется.
• Долгосрочная верификация (LTV):Гарантирует проверку подписи даже через много лет.
• Фото подписанта:Поддержка фотосъемки подписанта и проверки живого присутствия, чтобы убедиться, что процесс подписания выполнен человеком, а не фотографией, видео или программой автоматизации.

Какие способы подписания поддерживает RentPackage?

RentPackage предлагает различные гибкие онлайн способы подписания для различных ситуаций аренды:

• Подписать сейчас:Для арендодателей, арендаторов или агентов при наличии на месте, договор можно заключить прямо на одном устройстве.(SES)
• Ссылка для подписания:Система создаст индивидуальную ссылку для подписания, которую вы можете отправить через LINE, WhatsApp, SMS или другим способом для завершения подписания.(SES)
• Электронный подпиcь:Система отправит уведомление о подписании по электронной почте. Подписант может завершить подписание, нажав на ссылку в письме.(SES)

Из этих трех способов подписания, только Электронный подпиcь: будет использовать Email для уведомления и верификации; а «Мгновенное подписание» и «Ссылка для подписания» подходят для случаев без Email или при предпочтении других способов связи.

Чем RentPackage отличается от DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Платформы, такие как DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma, в основном предоставляютуслуги электронной подписи (e-signature service), с основными функциями, позволяющими пользователям загружать документы и подписывать их онлайн.

RentPackage — этополноценная система управления недвижимостью (Property Management System), которая не только предоставляет функции электронной подписи, но и интегрирует данные и процессы, необходимые для управления арендой.

В RentPackage вы можете непосредственно использовать данные из системы для автоматической генерации арендных договоров, например:

• Данные арендатора
• Данные арендодателя
• Информация об объекте
• Настройки аренды и залога
• Срок аренды и способы оплаты

Система автоматически применит эти данныеШаблон договора, чтобы быстро создать полный договор аренды без ручного редактирования документов.

После генерации договора его можно подписать онлайн через RentPackage или загрузить для управления подписанный на другой платформе PDF-документ.

Другими словами:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：В основном это инструмент для подписи документов.
• RentPackage：Это система управления аренды + автогенерация договора + электронная подпись.

Данный дизайн позволяет агентам по недвижимости, арендодателям и управляющим аренды работать на одной платформесоздание, подписание контрактов и последующее управление арендой, значительно повышая производительность.

Для соблюдения более строгих требований законодательства некоторых стран система также поддерживает загрузку подписанных на сторонней платформе PDF контрактов для централизованного управления.

Наши функции онлайн аренды полностью поддерживают

Подписание арендного договора арендаторами

Мы предлагаем различные гибкие способы подписания, включая уведомление по Email для подписания, моментальное подписание на месте и удаленное подписание через специальную ссылку. Независимо от местоположения арендатора, он может легко завершить подписание договора через мобильный телефон или компьютер, без ограничений бумажными документами и личными встречами, что значительно повышает эффективность подписания.

Договор поручения арендодателю

Помимо арендных договоров для арендаторов, мы также разработали полную функцию [Договор поручения арендодателю], которая позволяет агентам легко заключать онлайн-договора с арендодателями. Эта функция поддерживает цифровую подпись и сохранение записей, создание формальных и юридически обязательных отношений без необходимости личных встреч, повышая профессиональный имидж и надежность работы агентства.

Функция моментального подписания

Для нужд в личных подписаниях мы разработали функцию [Подписать сейчас], которая позволяет арендодателям, агентам и арендаторам подписать контракт на одном устройстве и сразу же завершить его. После подписания система незамедлительно создаёт PDF-контракт и автоматически его сохраняет. Эта функция особенно полезна, когда все стороны находятся на месте или не имеют Email, позволяя без прерываний перейти от физического подписания к цифровому, оставаясь законным и эффективным.

Подписать без Email

Для арендаторов или арендодателей без Email мы предлагаем функцию [ссылка для подписания]. Система автоматически генерирует уникальную URL-адрес, который агент или другая сторона просто отправляет получателю, чтобы тот перешел на страницу подписания и завершил процесс. Без необходимости входа и загрузки, процесс подписания становится более плавным и простым.

Отслеживание процесса подписания

Прогресс подписания каждого контракта может быть отслежен в режиме реального времени через систему. Вы можете в любой момент увидеть, какая сторона уже подписала договор, и кому еще необходимо это сделать, а также отправить уведомление одним кликом. Это не только предотвращает забывание о подписании, но и ускоряет общий процесс, являясь надежным помощником для агентов и арендодателей в управлении арендными договорами.

Поддержка нескольких языков

Наша система поддерживает более 50 языков, включая традиционный китайский, английский, японский, корейский, тайский и другие, позволяя арендаторам и арендодателям из разных стран подписывать контракты на знакомом языке. Эта функция особенно подходит для международного управления, краткосрочной аренды и арендаторов-иностранцев, устраняя препятствия при транснациональных подписаниях.

Автоматическое сохранение файлов контрактов

Каждый завершенный контракт автоматически сохраняется системой в формате PDF и архивируется в аккаунте. Пользователи могут в любое время просматривать, загружать или печатать документы онлайн, без необходимости копаться в бумажных файлах или беспокоиться о потере. Это не только помогает в долговременном хранении контрактов, но и соответствует требованиям современной цифровой управляемости.