RentPackage - Видеообучение онлайн-подписи за одну минуту

RentPackage - Видеообучение онлайн-подписи за одну минуту

Является ли онлайн-подписание законным? Обязательно для просмотра агентами и арендодателями!

В современном динамичном рынке аренды агенты и арендодатели часто сталкиваются с низкой эффективностью подписания контрактов, трудностью связи с арендаторами и утратой бумажных документов.

Распространенные проблемы при подписании договора

• Проблемы агентов:Необходимость договариваться о времени подписания с арендаторами и арендодателями, а иногда и доставлять документы лично.
• Проблемы арендодателей:Разное местоположение проживания и сдачи жилья, необходимость поездок или отправки документов курьером.
• Проблемы арендаторов:Необходимо работать днем, из-за чего задерживается процесс аренды и можно упустить подходящий вариант.
• Недостатки бумажных документов:Утрата бумаг, сложность их хранения и поиска.

Имеет ли электронный контракт юридическую силу?

Ни только в США, но и в основных странах и экономиках мира электронные контракты уже признаны законом. Например:

• ЕС:Согласно Регламенту eIDAS (Регламент ЕС No 910/2014), электронные подписи делятся на базовые, продвинутые и квалифицированные, где «Продвинутая электронная подпись (AdES)» и «Квалифицированная электронная подпись (QES)» обладают высокой юридической силой и могут использоваться в различных юридических документах за границей.
• Япония:Согласно Закону об электронных подписях и сертификации, электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и бумажная подпись, при условии, что подпись может быть идентифицирована участниками и её содержание не было изменено.
• Тайвань:Согласно статье 153 Гражданского кодекса и статье 9 Закона об электронных подписях, электронный контракт имеет такую же юридическую силу, как и бумажный контракт, при условии, что обе стороны выражают ясное согласие.

Кроме того, технические записи, созданные в процессе электронного подписания (например, IP-адрес, метка времени, идентификация подписанта, порядок подписания), служат доказательством согласия сторон и могут быть использованы в судебных разбирательствах, значительно повышая безопасность и надежность электронных договоров.

Преимущества онлайн подписания

• Быстрое завершение:Без встреч и пересылок, подписание может быть завершено в течение нескольких минут.
• Без ограничений времени и места:Даже если арендодатель за границей или арендатор перерабатывает, они могут подписать контракт через телефон или компьютер.
• Снижение затрат на рабочую силу:Агентам не нужно повторно посещать объекты, экономия на транспортных и административных расходах.
• Сохранение данных в системе:Каждый договор автоматически сохраняется в облаке, доступен для просмотра и загрузки.

Наши функции онлайн аренды полностью поддерживают

Подписание арендного договора арендаторами

Мы предлагаем различные гибкие способы подписания, включая уведомление по Email для подписания, моментальное подписание на месте и удаленное подписание через специальную ссылку. Независимо от местоположения арендатора, он может легко завершить подписание договора через мобильный телефон или компьютер, без ограничений бумажными документами и личными встречами, что значительно повышает эффективность подписания.

Договор поручения арендодателю

Помимо арендных договоров для арендаторов, мы также разработали полную функцию [Договор поручения арендодателю], которая позволяет агентам легко заключать онлайн-договора с арендодателями. Эта функция поддерживает цифровую подпись и сохранение записей, создание формальных и юридически обязательных отношений без необходимости личных встреч, повышая профессиональный имидж и надежность работы агентства.

Функция моментального подписания

Для нужд в личных подписаниях мы разработали функцию [Подписать сейчас], которая позволяет арендодателям, агентам и арендаторам подписать контракт на одном устройстве и сразу же завершить его. После подписания система незамедлительно создаёт PDF-контракт и автоматически его сохраняет. Эта функция особенно полезна, когда все стороны находятся на месте или не имеют Email, позволяя без прерываний перейти от физического подписания к цифровому, оставаясь законным и эффективным.

Подписать без Email

Для арендаторов или арендодателей без Email мы предлагаем функцию [ссылка для подписания]. Система автоматически генерирует уникальную URL-адрес, который агент или другая сторона просто отправляет получателю, чтобы тот перешел на страницу подписания и завершил процесс. Без необходимости входа и загрузки, процесс подписания становится более плавным и простым.

Отслеживание процесса подписания

Прогресс подписания каждого контракта может быть отслежен в режиме реального времени через систему. Вы можете в любой момент увидеть, какая сторона уже подписала договор, и кому еще необходимо это сделать, а также отправить уведомление одним кликом. Это не только предотвращает забывание о подписании, но и ускоряет общий процесс, являясь надежным помощником для агентов и арендодателей в управлении арендными договорами.

Поддержка нескольких языков

Наша система поддерживает более 50 языков, включая традиционный китайский, английский, японский, корейский, тайский и другие, позволяя арендаторам и арендодателям из разных стран подписывать контракты на знакомом языке. Эта функция особенно подходит для международного управления, краткосрочной аренды и арендаторов-иностранцев, устраняя препятствия при транснациональных подписаниях.

Автоматическое сохранение файлов контрактов

Каждый завершенный контракт автоматически сохраняется системой в формате PDF и архивируется в аккаунте. Пользователи могут в любое время просматривать, загружать или печатать документы онлайн, без необходимости копаться в бумажных файлах или беспокоиться о потере. Это не только помогает в долговременном хранении контрактов, но и соответствует требованиям современной цифровой управляемости.