RentPackage Pengurusan Cari Penyewa: Ejen Hartanah Mencari Penyewa untuk Tuan Rumah, dari Iklan, Tempahan, Perjanjian hingga Penyesuaian Komisen

Khidmat cari penyewa bermaksud mencari penyewa untuk tuan rumah, menyelesaikan perjanjian dan menerima komisen. Iklan dibuka kemudian ditutup, siapa yang sudah membuat tempahan, perjanjian sudah ditandatangani atau belum, komisen sudah diterima atau belum, bonus kakitangan jualan dibahagikan bagaimana, semuanya mudah tercicir jika hanya dicatat dalam buku nota dan Excel. Artikel ini menerangkan cara mengurus satu iklan cari penyewa dalam RentPackage, daripada perjanjian pemilik, tempahan, perjanjian penyewa, pembahagian komisen, hingga penyesuaian komisen pada peringkat akhir.

Mengapa Urus Khidmat Cari Penyewa dengan RentPackage

• Semua tindakan dalam satu iklan
  Iklan cari penyewa berada dalam tab [Cari Penyewa] di [Iklan] > [Iklan Syarikat]. Butang [Lebih banyak fungsi] di sebelah kanan setiap iklan ialah pintu masuk untuk perjanjian, tempahan dan pembahagian komisen, jadi tidak perlu mencari fungsi di merata tempat.
• Data diisi secara automatik, tidak perlu taip semula
  Alamat, sewa dan deposit diambil daripada iklan ke dalam perjanjian pemilik; data penyewa yang diisi semasa tempahan dimasukkan secara automatik ke dalam perjanjian penyewa semasa menandatangani.
• Tiada sewa bertindih
  Bagi hartanah yang sudah ditempah atau sedang dalam proses perjanjian, sistem tidak membenarkan iklan dibuka semula.
• Komisen dan bonus tidak perlu dicatat sendiri
  Selepas pembahagian komisen ditetapkan, sistem secara automatik mencipta tempoh bil untuk komisen tuan rumah, komisen penyewa dan bonus kakitangan. Apabila wang diterima, hanya tandakan sebagai diterima.

1. Perjanjian Pemilik: Tuan Rumah Mengamanahkan Anda Mencari Penyewa

Apabila tuan rumah mengamanahkan anda, pilih [Penandatanganan Pemilik] dalam [Lebih banyak fungsi] pada iklan. Alamat dan nama hartanah, sewa dan deposit sudah diambil daripada iklan; semasa menetapkan tempoh pelantikan, tekan [3 bulan] dan tarikh tamat diisi secara automatik.

Terdapat dua cara menandatangani: pilih [Pemilik tandatangan melalui pautan], sistem menjana pautan tandatangan untuk dihantar kepada pemilik melalui LINE atau Email, dan pemilik boleh menandatangani di telefon; jika pemilik berada di tempat, pilih [Pemilik tandatangan sekarang] untuk menandatangani terus dan mengambil foto pengesahan.

2. Mengurus Iklan: Ubah, Tukar Pegawai Bertanggungjawab, Tutup dan Buka Semula

Pilih [Ubah iklan] dalam [Lebih banyak fungsi] untuk mengubah sewa, deposit, foto, tajuk dan kandungan; tajuk ada templat yang boleh terus digunakan. Untuk menukar orang yang menjaga iklan ini, pilih [Ubah Pegawai Bertanggungjawab Iklan]. Semasa hartanah kosong, sistem akan menghidupkan iklan secara automatik, dan anda juga boleh menyalin pautan iklan untuk dikongsi.

Selepas urus niaga selesai, klik [Tutup iklan]. Sistem akan bertanya sama ada anda mahu menambah perjanjian atau pembahagian komisen sekali gus, lalu terus membawa anda ke langkah seterusnya. Untuk mencari penyewa semula, pergi ke [Ditutup] dan klik [Hidupkan iklan].

3. Tempahan: Penyewa Mahu Menyimpan Bilik Dahulu

Klik [Tambah Tempahan], isi nama penyewa, nombor telefon dan jumlah deposit tempahan. Tempahan bagi khidmat cari penyewa hanya merekod jumlah deposit tempahan dan tidak mencipta tempoh bil.

Sewa, deposit serta tarikh mula dan tamat perjanjian dimasukkan secara automatik ke dalam perjanjian semasa menandatangani. Sistem juga menambah tarikh tandatangan dalam kalendar dan menghantar e-mel peringatan kepada anda dan penyewa sehari sebelumnya. Selepas disimpan, iklan akan ditanda sebagai sedang ditempah.

4. Perjanjian Penyewa: Data Tempahan Diisi Secara Automatik

Apabila penyewa sudah pasti mahu menyewa, klik [Penandatanganan Penyewa]. Data penyewa, tempoh sewa, sewa dan deposit yang diisi semasa tempahan sudah ada dalam perjanjian; pilih templat perjanjian, pratonton kandungan, kemudian klik [Tetapkan Kaedah Tandatangan].

Ejen, tuan rumah dan penyewa masing-masing boleh memilih untuk menandatangani melalui Email, pautan atau secara bersemuka. Klik [Simpan Perjanjian], dan sistem akan menghantar pautan tandatangan kepada setiap orang.

5. Pembahagian Komisen: Satu Komisen, Berapa Bahagian Setiap Orang

Selepas urus niaga selesai, klik [Tetapkan Bonus Komisen] dan pilih [Tambah pembahagian komisen baru]. Isi komisen yang dikutip daripada tuan rumah dan penyewa; tekan [1 bulan] atau [0.5 bulan] dan jumlahnya dikira secara automatik.

Seterusnya tetapkan bonus untuk kakitangan penyenaraian dan kakitangan jualan: masukkan jumlah atau peratusan, nilai yang satu lagi dikira secara automatik. Klik [Sahkan], dan sistem secara automatik mencipta tempoh bil untuk komisen tuan rumah, komisen penyewa dan bonus kakitangan.

6. Penyesuaian Komisen: Sudah Diterima atau Belum, Buka dan Terus Tahu

Pergi ke [Cari Penyewa Sahaja] dalam [Kewangan] > [Kewangan Syarikat Ejen]. [Belum Disesuaikan] ialah komisen yang belum diterima; selepas diterima dan ditandakan sebagai diterima, ia akan berpindah ke [Telah Disesuaikan]. Dalam tab [Bonus Komisen], anda boleh melihat bonus setiap kakitangan jualan.

Soalan Lazim

Adakah tempahan bagi khidmat cari penyewa mencipta tempoh bil?

Tidak. Tempahan bagi khidmat cari penyewa hanya merekod jumlah deposit tempahan; apabila penyewa menandatangani perjanjian, sewa, deposit dan tarikh perjanjian dimasukkan secara automatik ke dalam perjanjian.

Bolehkah iklan bagi hartanah yang sudah ditempah dibuka semula?

Tidak boleh. Bagi hartanah yang sudah ditempah atau sedang dalam proses perjanjian, sistem tidak membenarkan iklan dibuka semula, bagi mengelakkan sewa bertindih.

Ringkasan

Jika mengikut cara sekarang, bulan depan anda masih perlu menyelak buku nota satu demi satu dan menyemak Excel untuk memastikan siapa yang sudah membuat tempahan dan komisen mana yang sudah diterima. Dalam RentPackage, khidmat cari penyewa daripada iklan, tempahan, perjanjian hingga penyesuaian komisen diselesaikan dalam satu iklan, jadi dengan bilangan kakitangan yang sama anda boleh mengendalikan lebih banyak hartanah.

Mula dengan memilih satu iklan cari penyewa yang sedang mencari penyewa, buat satu perjanjian pemilik melalui [Lebih banyak fungsi], dan lihat bagaimana data diisi secara automatik.

Artikel Berkaitan

• RentPackage Tempahan untuk Tuan Rumah dan Ejen Hartanah: Terima Deposit Tempahan, Simpan Unit, Elak Sewa Berganda：Penyewa membayar deposit tempahan untuk menyimpan hartanah, dan data dimasukkan secara automatik ke dalam perjanjian semasa menandatangani.
• Pembahagian Komisen RentPackage: Selepas Ejen Hartanah Berjaya Menyewakan, Kira Komisen, Cukai dan Bonus Kakitangan Sekali Gus：Cara mengira komisen, cukai dan bonus kakitangan dengan jelas sekali gus.
• Perjanjian sewa elektronik RentPackage: tuan rumah dan ejen hartanah menandatangani perjanjian sewa dan perjanjian perwakilan pemilik secara dalam talian tanpa temu janji：Tandatangan melalui Email, pautan atau secara bersemuka, dan PDF dijana secara automatik selepas selesai.