RentPackage - Panduan video mendaftar dalam talian satu minit

RentPackage - Panduan video mendaftar dalam talian satu minit

Adakah Tandatangan Dalam Talian Sah? Panduan untuk Agen & Tuan Tanah!

Dalam pasaran sewa yang berubah pantas, agen dan Tuan Tanah sering hadapi isu kecekapan tandatangan, sukar hubungi Penyewa, dan salinan capaian mudah hilang.

Isu Biasa dalam Tandatangan

• Kerisauan Agen:Berulang-alik untuk atur waktu tandatangan dengan Penyewa, Tuan Tanah, kadang perlu hantar salinan fizikal.
• Kerisauan Tuan Tanah:Tempat tinggal dan tanah sewa berbeza, perlu perjalanan jauh atau kirim salinan fizikal.
• Kerisauan Penyewa:Bekerja waktu siang, lambatkan proses sewa, mungkin terlepas Unit ideal.
• Isu Salinan Fizikal:Kehilangan salinan, sukar disimpan, menyusahkan dicari.

Adakah Capaian Elektronik Sah di Sisi Undang-Undang?

Bukan sahaja di AS, di negara dan ekonomi utama lain, Capaian Elektronik telah diiktiraf oleh undang-undang. Contoh:

• EU:Menurut Peraturan eIDAS, tandatangan elektronik dibahagi kepada asas, lanjutan dan berkelayakan, di mana AdES dan QES mempunyai kesahan undang-undang tinggi dan boleh digunakan rentas sempadan untuk pelbagai dokumen undang-undang.
• Jepun:Mengikut Akta Tandatangan Elektronik dan Pensijilan, tandatangan elektronik mempunyai sah di sisi undang-undang sama seperti tandatangan kertas apabila pihak boleh dikenali dan kandungan tidak diubah.
• Taiwan:Mengikut Seksyen 153 Kod Sivil dan Seksyen 9 Akta Tandatangan Elektronik, jika niat kedua-dua pihak jelas, perjanjian sewa elektronik mempunyai sah di sisi undang-undang sama seperti perjanjian sewa kertas.

Selain itu, rekod teknikal yang dihasilkan semasa proses tandatangan elektronik (cth: alamat IP, cap masa, identifikasi penandatangan, urutan proses tandatangan) bukan sahaja menjadi bukti persetujuan pihak, tetapi juga dapat dijadikan bukti semasa litigasi di mahkamah. Mekanisme ini meningkatkan tahap keselamatan dan kebolehpercayaan perjanjian sewa elektronik dengan ketara.

Adakah teknologi tandatangan elektronik RentPackage selamat?

Tandatangan elektronik RentPackage menggunakan standard antarabangsa PKI (Infrastruktur Kekunci Awam) teknologi tandatangan digitalserta menggunakan mekanisme sijil dalam Adobe AATL (Senarai Amanah Diluluskan Adobe)untuk memastikan setiap kontrak PDF yang ditandatangani mengekalkan integriti dan boleh disahkan.

Adobe AATL adalah rangka kerja amanah penting untuk pengesahan dokumen PDF global, dan kebanyakan pembaca PDF (seperti Adobe Acrobat Reader) mengesahkan tandatangan berdasarkan senarai amanah ini.

Rujuk penerangan rasmi Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Apakah mekanisme keselamatan yang terlibat dalam proses tandatangan elektronik RentPackage?

• Tandatangan digital PKI:memastikan dokumen PDF tidak diubah.
• Penandaan masa (Timestamp):Catat masa tandatangan setiap penandatangan.
• Rekod Audit Lengkap:Termasuk aliran tandatangan, alamat IP dan rekod tandatangan.
• Pengesahan Integriti Dokumen:Sekiranya dokumen diubah, tandatangan menjadi tidak sah segera.
• Pengesahan Jangka Panjang (LTV):Pastikan dokumen boleh diverifikasi keabsahan tandatangan walaupun selepas bertahun-tahun.
• Tangkap Gambar Penandatangan:Sokong menangkap gambar dan pengesanan hidup penandatangan, digunakan untuk mengesahkan bahawa proses penandatangan dilakukan oleh orang sebenar, bukan gambar, video atau program automasi.

Apakah kaedah penandatanganan yang disokong oleh RentPackage?

RentPackage menawarkan pelbagai kaedah penandatanganan dalam talian yang fleksibel untuk memenuhi pelbagai situasi pajakan:

• Tandatangan Sekarang:Untuk tuan rumah, penyewa atau ejen, tandatangan boleh diselesaikan secara langsung pada peranti yang sama di lokasi.(SES)
• Pautan Tandatangan:Sistem akan menjana pautan tandatangan khas, yang boleh dihantar melalui LINE, WhatsApp, SMS, atau cara lain untuk menyelesaikan tandatangan.(SES)
• Tandatangan Emel:Sistem akan menghantar pemberitahuan tandatangan melalui Emel kepada penandatangan, mereka boleh klik terus pautan dalam emel untuk melengkapkan tandatangan.(SES)

Dalam tiga kaedah tandatangan ini, hanya Tandatangan Emel: akan menghantar pemberitahuan dan pengesahan melalui email; manakala 'Tandatangan Sekarang' dan 'Pautan Tandatangan' adalah sesuai untuk situasi tanpa Email atau keutamaan komunikasi lain.

Apa perbezaan RentPackage dengan DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Platform seperti DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma menyediakanperkhidmatan tandatangan elektronik (e-signature service), fungsi utama ialah membolehkan pengguna memuat naik dokumen dan menandatanganinya secara atas talian.

RentPackage pula adalahsistem pengurusan hartanah yang lengkap, selain menyediakan fungsi tandatangan elektronik, ia juga mengintegrasikan data dan proses yang diperlukan untuk pengurusan sewaan.

Dalam RentPackage, anda boleh menggunakan data dalam sistem untuk secara automatik menghasilkan kontrak sewaan, contohnya:

• Maklumat Penyewa
• Maklumat Pemilik
• Maklumat Hartanah
• Tetapan Sewa dan Deposit
• Tempoh Sewa dan Kaedah Pembayaran

Sistem akan menggunakan data ini secara automatikTemplat Kontrak, menjana sewa lengkap dengan cepat tanpa pengubahsuaian manual dokumen.

Selepas kontrak dihasilkan, boleh terus ditandatangani dalam talian melalui RentPackage, atau muat naik PDF yang telah ditandatangani di platform lain untuk pengurusan.

Dalam erti kata lain:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Terutamanya alat tandatangan dokumen.
• RentPackage：Adalah sistem pengurusan sewa + penjanaan kontrak automatik + e-Tandatangan.

Reka bentuk ini membolehkan ejen hartanah, tuan rumah, dan pengurus sewaan menyelesaikan pada satu platform yang samaPenciptaan kontrak, penandatanganan, dan pengurusan sewaan seterusnyameningkatkan kecekapan operasi.

Untuk mematuhi keperluan peraturan yang lebih ketat di negara tertentu, sistem turut menyokong muat naik kontrak PDF yang telah ditandatangani di platform pematuhan pihak ketiga untuk pengurusan berpusat.

Fungsi perjanjian sewa dalam talian kami menyokong sepenuhnya

Tandatangan perjanjian sewa penyewa

Kami menawarkan pelbagai cara tanda tangan yang fleksibel, termasuk tandatangan notis melalui Email, tanda tangan masa nyata, dan tandatangan jarak jauh melalui pautan khusus. Di mana pun penyewa berada, hanya buka pautan melalui telefon atau komputer, tandatangan perjanjian sewa dapat diselesaikan dengan mudah, melampaui batas dokumen kertas dan mesyuarat bersemuka, secara signifikan meningkatkan kecekapan tandatangan.

Perwakilan perjanjian sewa oleh tuan rumah

Selain perjanjian sewa penyewa, kami turut merancang fungsi lengkap untuk [Perwakilan perjanjian sewa oleh Pemilik], membolehkan agen hartanah melakukan perwakilan dan kebenaran dalam talian dengan tuan rumah. Fungsi ini menyokong tandatangan digital dan penyimpanan rekod, membolehkan kedua-dua pihak membina kerjasama rasmi dan sah di sisi undang-undang tanpa perlu bertemu secara langsung, meningkatkan imej profesional dan kebolehpercayaan ejen.

Fungsi Tandatangan Sekarang

Untuk keperluan tandatangan di lokasi, kami merancang fungsi 'Tandatangan Sekarang' di mana tuan rumah, ejen, dan penyewa boleh menandatangani di tempat yang sama, segera menyelesaikan perjanjian sewa. Selepas ditandatangani, sistem akan menjana PDF perjanjian sewa serta-merta dan simpan secara automatik. Fungsi ini amat berguna apabila semua pihak hadir atau tiada Email boleh digunakan, memudahkan peralihan dari proses fizikal ke digital yang sah dan cekap.

Boleh Tandatangan Tanpa Email

Untuk penyewa atau tuan rumah yang tiada Email, kami menawarkan fungsi 'pautan tandatangan' eksklusif. Sistem secara automatik akan menjana URL unik yang boleh dikongsi oleh ejen atau pihak lain untuk petunjuk ke halaman tandatangan. Tidak perlu log masuk atau muat turun, menjadikan proses tandatangan lebih lancar dan mudah.

Penjejakan Proses Tandatangan

Setiap kemajuan tandatangan perjanjian sewa dapat dipantau dalam masa nyata melalui sistem. Anda boleh menyemak siapa yang telah menandatangani perjanjian sewa dan siapa yang belum, serta menghantar peringatan notis dengan satu klik. Ini membantu mencegah lupa tandatangan dan mempercepatkan proses kerja, menjadi pembantu yang cekap untuk ejen dan pengurusan tuan rumah dalam menyelia perjanjian sewa.

Sokongan Pelbagai Bahasa

Sistem kami menyokong lebih daripada 50 bahasa, termasuk Bahasa Cina Tradisional, Inggeris, Jepun, Korea, Thai, membolehkan penyewa dan tuan rumah dari pelbagai negara menandatangani dalam bahasa pilihan mereka. Fungsi ini sangat sesuai untuk pengurusan antarabangsa, perkhidmatan sewa jangka pendek dan penyewa asing, menjadikan tandatangan rentas negara bukan lagi halangan.

Penyimpanan Automatik Fail perjanjian sewa

Setiap perjanjian sewa yang selesai akan disimpan secara automatik sebagai PDF dan diarkibkan dalam akaun. Pengguna boleh menyemak, memuat turun, atau mencetak secara dalam talian pada bila-bila masa, tanpa perlu mencari dokumen cetak atau bimbang kehilangannya. Ini menyokong penyimpanan jangka panjang bagi perjanjian sewa dan memenuhi keperluan pengurusan digital moden.