Pengenalan Fungsi Tempahan: Alat terbaik untuk mengamankan niat penyewaan, elakkan penyewaan berulang!
Indeks Penerangan Fungsi Tempahan
Kenapa agensi hartanah atau tuan rumah perlu gunakan 'Fungsi Tempah'?
Dalam amalan, sewa melalui pihak ketiga, tuan rumah tidak dapat hadir secara peribadi, menyebabkan:
- Selepas lawat hartanah, penyewa ingin menyewa tetapi tidak boleh tandatangan perjanjian segera
- penyewa membayar deposit terlebih dahulu untuk mengekalkan hak menyewa
- tuan rumah dan penyewa menetapkan masa lain untuk perjanjian rasmi
Melalui fungsi tempah:
- Rekod deposit dan maklumat penyewa
- Secara automatik menandakan unit sebagai 'Dalam Tempahan'
Bagaimana nak tetapkan tempahan?
Silakan ke:
- [Pengurusan unit]>[Pengurusan unitunit]
- [Pengurusan senarai iklan]>[Pengurusan senarai iklan syarikat]>[Sewaan senarai iklan melalui pihak ketiga]
Klik menu [...] di sudut kanan atas → Pilih [Tambah Tempahan]
Tetapkan maklumat berikut:
- Nama penyewa, sewa, kekerapan bayaran, deposit, tempoh perjanjian sewa mula tamat
- Pendapatan Deposit: Jumlah sebenar diterima
- Tarikh Tamat Kontrak: Sistem akan menambah acara secara automatik dan menghantar peringatan kepada pengguna dan penyewa
Bagaimana untuk membatalkan tempahan?
Tempahan boleh dibatalkan dalam situasi berikut:
- penyewa membatalkan (contoh: penugasan luar syarikat penyewa dibatalkan)
- tuan rumah membatalkan (contoh: tidak mahu menyewa kepada jenis penyewa tertentu)
Sila pilih [Pengurusan perjanjian sewa]>[Halaman Sub-kontrak atau Sub-sewa]>[Halaman Tempahan] untuk pembatalan, anda akan melihat skrin berikut:
Boleh pilih:
- Adakah akan memulangkan semua atau sebahagian deposit (mencipta satu bil bayaran balik)
- Adakah akan membayar yuran perkhidmatan agen (mencipta perbelanjaan bil)
Bagaimana untuk menukar tempahan kepada perjanjian sewa rasmi?
Apabila penyewa bersetuju untuk menandatangani secara rasmi, pergi ke [Pengurusan perjanjian sewa]>[Halaman Sub-kontrak atau Sub-sewa]>[Halaman Tempahan] untuk menandatangani
Sistem akan memasukkan data tempahan secara automatik:
- Nama penyewa
- sewa, deposit, kitaran pembayaran sewa
- Tarikh mula sewa
Sistem akan secara automatik mengimbangkan [Hasil Deposit] dengan tempoh bil pertama seperti di bawah: