Penyata untung rugi: Pendapatan sewa setiap hartanah, setiap pemilik, kira secara automatik berapa yang diperoleh

Apa yang penyata untung rugi boleh lakukan untuk anda?

Penyata rugi laba merumuskan semua pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh masa, akhirnya kira keuntungan bersih untuk tempoh tersebut. Jumlah bagi setiap kategori seperti sewa, pendapatan utiliti, yuran perkhidmatan, yuran pembersihan, dan lain-lain, diklasifikasikan dan dijumlahkan secara automatik oleh sistem berdasarkan rekod harian, anda tidak perlu membuka hamparan untuk menyusun.

Untuk mengetahui berapa banyak pemilik tertentu menjana dalam separuh pertama tahun ini, sama ada hartanah membuat keuntungan atau kerugian dalam suku ini, ataupun untuk melihat pendapatan dan perbelanjaan sepanjang tahun sebelum membayar cukai, hanya pilih syarat dan tekan satu butang untuk jawapannya.

Cara operasi

Langkah 1: Tetapkan syarat laporan

Masuk ke halaman laporan dari senarai fungsi (klik laporan pada menu kiri, kemudian klik laporan), dan tetapkan syarat berikut:

• Jenis laporan: Pilih Penyata Untung Rugi.
• Pilih Harta/Tuan Tanah/Syarikat: Tentukan skop statistik laporan: Pilih hanya satu harta, semua harta di bawah satu tuan tanah, atau pendapatan & perbelanjaan keseluruhan syarikat.
• Tempoh laporan: Pilih tarikh mula dan akhir secara bebas, tidak terhad kepada setahun atau sebulan penuh. Anda boleh memilih tempoh sewaan tertentu, satu suku atau mana-mana jangka masa.
• Asas perakaunan: Pilih asas Tunai atau Akruan. Perbezaan dijelaskan di bahagian seterusnya.

Bagaimana memilih antara asas Tunai dan Akruan?

Untuk sewa yang sama, dua jenis laporan boleh dikeluarkan berdasarkan asas yang digunakan, dan amaun mungkin berada dalam tempoh yang berbeza:

• Asas Tunai: Berdasarkan tarikh penerimaan atau pembayaran sebenar. Untuk melihat aliran tunai sebenar, pilih asas tunai.
• Asas Akrual: Berdasarkan tarikh penghutang. Untuk melihat hasil operasi sebenar, pilih asas akrual.

Langkah 2: Hasilkan Laporan

Klik hasilkan laporan untuk mencipta Penyata Untung Rugi mengikut kriteria, dibahagikan kepada tiga bahagian:

• Pendapatan: Semua akaun dan amaun pendapatan dalam tempoh, seperti hasil sewa, bil utiliti, yuran perkhidmatan, yuran pembersihan, dan jumlah keseluruhan sebagai pendapatan keseluruhan.
• Perbelanjaan: Semua akaun dan amaun perbelanjaan dalam tempoh, jumlah sebagai perbelanjaan keseluruhan. Jika tiada rekod perbelanjaan dalam tempoh, akan memaparkan tiada rekod.
• Keuntungan Bersih Tempoh Ini: Jumlah pendapatan tolak jumlah perbelanjaan ialah hasil rugi untung bagi tempoh ini.

Klik ikon cetak di penjuru kanan atas laporan untuk mencetak terus atau simpan sebagai PDF untuk diberikan kepada akauntan atau pemilik.

Dari mana datangnya angka laporan?

Penyata rugi untung tidak memerlukan masukan data tambahan, jumlah datang dari dua jenis rekod dalam sistem anda:

• Tempoh Penyata Penyewa: Bayaran sewa, utiliti, dan lain-lain dalam tempoh penyata disusun secara automatik mengikut subjek kepada baris pendapatan atau perbelanjaan yang sepadan.
• Entri Manual: Pendapatan dan perbelanjaan luar tempoh (contohnya yuran pembaikan, insurans, susut nilai) dicatatkan melalui entri manual dan secara automatik dimasukkan dalam laporan.

Ini bermakna, selagi rekod anda lengkap, penyata rugi untung sudah tersedia tanpa perlu disusun semula pada akhir tempoh.

Soalan Lazim

Mengapa jumlah laporan asas tunai dan akruan berbeza?

Ini adalah normal. Kedua-dua asas mempunyai tempoh pengiktirafan yang berbeza untuk transaksi yang sama: asas tunai berdasarkan tarikh penerimaan/pembayaran sebenar, manakala asas akruan berdasarkan tempoh perakaunan transaksi. Selagi terdapat penerimaan/pembayaran melangkaui tempoh (contohnya, sewa lewat, pendahuluan bayaran), jumlah laporan bagi satu tempoh akan berbeza, tetapi jumlah keseluruhan akan sama dalam tempoh yang lebih panjang.

Bolehkah hanya melihat satu pemilik atau satu unit?

Boleh. Pilihan dalam menu lungsur boleh memilih satu unit, satu pemilik, atau syarikat. Apabila ejen pengurus melaporkan kepada pemilik, pilihlah pemilik tersebut untuk menjana laporan.

Apakah perbezaan antara Penyata Untung Rugi dan Penyata Kewangan?

Konsep masa berbeza. Penyata Untung Rugi menunjukkan prestasi kewangan dalam satu tempoh, contohnya berapa yang diterima, dibelanja, dan keuntungan bersih antara 1 Jan dan 30 Jun, seperti sebuah filem sepanjang tempoh. Penyata Kewangan menunjukkan kedudukan kewangan pada satu tarikh tertentu, contohnya pada 30 Jun berapa aset yang dipegang, berapa liabiliti kepada penyewa, seperti sekeping gambar. Untuk mengetahui keuntungan dalam setengah tahun ini, lihat Penyata Untung Rugi; untuk mengetahui jumlah wang penyewa yang dipegang atau struktur aset, lihat Penyata Kewangan.

Mengapa deposit dan bil elektrik pendahuluan tidak muncul dalam Penyata Untung Rugi?

Ini kerana pemilik wang tersebut adalah penyewa, bukan pendapatan anda. Deposit perlu dikembalikan kepada penyewa ketika tamat sewa; pendahuluan bil elektrik adalah wang yang disimpan penyewa untuk mengimbangi bil elektrik sebenar setiap tempoh, memudahkan pengiraan setiap bulan, dan baki akan diselesaikan dan dikembalikan apabila tamat sewa. Oleh itu, apabila diterima, kedua-dua ini dikira sebagai liabiliti dalam buku akaun dan muncul dalam bahagian liabiliti Penyata Kewangan, bukan dalam Penyata Untung Rugi. Jumlah yang ditolak setiap tempoh sebagai pendapatan bil elektrik, hanya akan muncul dalam Penyata Untung Rugi tempoh tersebut.