Operasi Akaun Penyewa: pengesahan pembayaran, pembayaran sebahagian, bacaan meter, dan deposit, semua proses pemungutan sewa di halaman ini

Apa itu Akaun Penyewa?

Selepas pindah masuk/tandatangan, sistem secara automatik menghasilkan semua akaun penyewa (sewa, deposit, bil utiliti). Halaman akaun penyewa adalah pusat operasi harian untuk bil ini: pengesahan pembayaran diterima di sini, bacaan meter di sini, bayaran separa diproses untuk pembayaran baki di sini, baki deposit dan prabayar diperiksa di sini.

Tugas pengurusan sewa hanya tinggal dua langkah: wang masuk, tandakan sebagai diterima; mengambil bacaan meter, masukkan bacaan. Penjanaan bil lain, pengiraan jumlah, penandaan lewat, penghantaran notis semuanya diuruskan secara automatik oleh sistem.

Gambaran Umum Antara Muka: Empat Tab dan Satu Menu Fungsi

Klik mana-mana bilik dalam senarai hartanah di sebelah kiri untuk mengakses. Empat tab di bahagian atas membahagikan status dan jenis bil: Belum Berdamai (bil belum diterima, zon kerja harian), Sudah Berdamai (rekod sejarah bayaran diterima), Deposit dan Prabayar, Bayaran Berkala. Dalam mod pengurusan pihak ketiga, anda boleh menukar antara akaun penyewa dan akaun syarikat pengantara.

Menu lebih banyak di sebelah kanan setiap bil (ikon tiga titik) adalah pintu masuk kepada semua tindakan: tandakan diterima, pengecualian, meter, tambah/edit, tangguh bayaran sewa, notis pembayaran dsb., artikel ini menerangkan beberapa perkara biasa digunakan.

Operasi Biasa

Pengesahan Pembayaran: Tandakan Sebagai Diterima

Selepas penyewa membayar, cari bil tersebut di tab Belum Berdamai, klik Tandakan Diterima dalam menu lebih banyak. Tetingkap akan menunjukkan tarikh penerimaan, cara pembayaran (tunai, pindahan, dll.) dan jumlah, yang secara default adalah jumlah keseluruhan yang perlu diterima.

Selepas mengesahkan jumlah, isi nota jika diperlukan dan tandakan untuk menghantar resit kepada penyewa, klik Sahkan untuk melengkapkan pengesahan. Bil ini akan berpindah ke tab Sudah Berdamai, penandaan lewat akan hilang, dan dalam mod pengurusan pihak ketiga, yuran pengurusan dan komisen juga ditandakan sebagai diterima.

Penyewa hanya membayar sebahagian: Bayaran Sebahagian dan Bil Tambahan

Dalam tetingkap Tandakan Telah Diterima, jika jumlah yang dimasukkan kurang dari jumlah yang perlu diterima, sistem akan memaparkan skrin pengagihan: jumlah yang diterima akan diagihkan kepada setiap item caj, dan baki akan dijana secara automatik sebagai tempoh bil tambahan, serta boleh menetapkan tarikh kutipan tambahan. Semasa menghantar, boleh tanda untuk menghantar resit dan bil tambahan kepada penyewa.

Catatan Meter: Masukkan Bacaan, Jumlah Dikirakan Secara Automatik

Caj berasaskan catatan meter akan ditandai sebagai belum dicatat sebelum selesai catatan meter. Klik catatan meter dalam menu lebih, masukkan bacaan tempoh ini, sistem akan mengira penggunaan dan jumlah secara automatik berdasarkan bacaan tempoh sebelum dan harga per unit (contoh: bacaan tempoh sebelum 1000, setiap unit 5). Selepas simpan, jumlah akan dikira dalam bil tempoh itu, notis pembayaran juga akan dihantar. Jika ada tarif musim panas atau caj berperingkat, boleh mengubah harga per unit di sini.

Telah Diselesaikan: Sejarah Penerimaan Jelas

Bil yang telah diselesaikan semuanya dalam tab Telah Diselesaikan, setiap satu menunjukkan tempoh bil, perincian, tarikh penerimaan, dan jumlah, dengan status tertanda sebagai telah dibayar. Untuk menyemak berapa yang diterima untuk bulan tertentu, atau hari penyewa membayar, datang ke sini untuk rekod lengkap.

Deposit dan Pendahuluan: Wang Yang Kena Dibayar Kepada Penyewa, Baki Boleh Disemak Bila-bila Masa

Bahagian Deposit memaparkan rekod deposit untuk sewaan ini dan baki terkini, serta penanda pemegang amanah deposit (sebagai contoh, akaun kepercayaan pemilik), semasa penyelesaian keluar rumah, bandingkan jumlah balik dari sini.

Bahagian Pendahuluan merekodkan dana yang disimpan oleh penyewa terlebih dahulu (contohnya, pendahuluan bil utiliti), kemudiannya caj utiliti setiap tempoh ditolak dari baki ini, semasa keluar rumah baki yang tinggal diselesaikan dan dipulangkan. Klik Tambah Bil untuk mencipta rekod pendahuluan.

Caj Berkala: Caj apa yang dikenakan setiap tempoh bagi pajakan ini

Tab Caj Berkala menyenaraikan semua kumpulan pengebilan berkala yang telah ditetapkan untuk pajakan ini: Nama, Tempoh, Kekerapan, Perincian dan Jumlah Caj, caj yang dicajkan bersama bil sewa akan ditandakan khas. Untuk laras jumlah atau tambah kumpulan caj baru (contoh: mulakan caj internet pertengahan pajakan), klik sunting atau tambah caj berkala di sini, dan pengebilan akan dihasilkan berdasarkan tetapan baru.

Fungsi lain dalam menu

• Bebas Caj: Digunakan apabila bersetuju dengan penyewa untuk mengurangkan/membebaskan suatu caj, caj itu tidak lagi disenaraikan sebagai tertunggu.
• Tunda Sewaan: Apabila bersetuju dengan penyewa untuk menangguhkan pembayaran, laraskan tarikh jatuh tempo tempoh tersebut untuk mengelakkan tanda lewat.
• Notis Pembayaran: Hantar semula notis pembayaran bil tersebut secara manual kepada penyewa, tanpa menunggu jadual sistem.
• Tambah/Sunting: Sesuaikan butiran bil atau tambah bil sementara dengan butang tambah bil di kanan atas (contohnya pembahagian pembaikan).

Soalan Lazim

Apa yang perlu dilakukan jika penyewa hanya membayar sebahagian sewa?

Tandakan sebagai sudah diterima, masukkan jumlah wang yang sebenarnya diterima. Sistem akan menunjukkan skrin pengagihan untuk anda memperuntukkan amaun yang telah diterima kepada item-item, kekurangan akan secara automatik menghasilkan bil tambahan dan anda boleh menetapkan tarikh bayar. Anda juga boleh pilih untuk menghantar bil tambahan kepada penyewa. Tidak perlu mengira secara manual dan tidak terlepas mengesan baki.

Selepas ditandakan sebagai telah diterima, ke mana perginya bil?

Dipindahkan ke tab Ditandakan. Capaian tempoh bil, butirannya, tarikh pengumpulan dan jumlah disimpan sepenuhnya. Tab Belum Ditandai hanya akan memaparkan bil yang masih belum diterima pembayaran. Ini caranya digunakan sebagai senarai tugasan harian: Kosongkannya dan selesai urusan hari ini.

Adakah bil yang belum membaca meter akan menghantar notis kepada penyewa?

Tidak. Bil membaca meter tidak akan dihantar sebelum bacaan lengkap dan jumlah disahkan, untuk mengelakkan bil dengan jumlah tidak lengkap dihantar kepada penyewa. Selepas bacaan lengkap, sistem akan menghantar semula secara automatik. Jadi apabila melihat label belum membaca meter, lakukan bacaan meter dulu.

Sewa jika penyewa minta untuk bayar lewat beberapa hari, adakah ia akan dikira sebagai tertunggak?

Laraskan tarikh jatuh tempo penerimaan melalui menu tambahan untuk menukar hari sepatutnya diterima pada masa hadapan. Bilangan hari tertunggak akan dikira bermula dari tarikh baru, dan tiada rekod tertunggak salah.