Penyata Kewangan: Berapa banyak bakinya sebenarnya wang penyewa? Deposit dan pendahuluan jelas dilihat

Apa yang boleh dilakukan Penyata Kewangan untuk anda?

Penyata Kewangan menunjukkan kedudukan kewangan pada satu tarikh tertentu: berapa banyak aset yang dipegang (baki akaun bank, akaun belum terima), berapa banyak liabiliti yang perlu dibayar (deposit penyewa, pendahuluan bil elektrik, akaun belum bayar), dan perlindungan ekuiti anda selepas ditolak kedua-duanya. Ia bukan jumlah tempoh tertentu, tetapi adalah gambaran keadaan pada tarikh tertentu.

Senario paling praktikal: Ketahui berapa banyak wang deposit penyewa yang anda pegang pada setiap masa. Deposit dan bayaran pendahuluan adalah wang yang akhirnya perlu dipulangkan, mudah disalah anggap sebagai wang anda sendiri jika dicampur dalam baki bank. Lembaran imbangan meletakkannya secara berasingan dalam bahagian liabiliti, jadi mudah dilihat wang mana yang tidak boleh digunakan.

Cara Pengendalian

Langkah 1: Tetapkan Syarat Laporan

Masuk ke halaman laporan dalam senarai fungsi (klik laporan pada menu kiri, kemudian klik laporan) dan tetapkan syarat berikut secara berurutan:

• Jenis Laporan: Pilih Lembaran Imbangan.
• Pilih Objek/Pemilik/Syarikat: Tentukan skop statistik laporan: satu objek, semua objek di bawah nama pemilik tertentu, atau seluruh syarikat.
• Tarikh Laporan: Pilih satu tarikh. Lembaran imbangan menunjukkan keadaan semasa pada hari itu, jadi hanya satu tarikh diperlukan, bukan julat tarikh. Inilah perbezaan paling jelas dalam pengendalian berbanding dengan penyata keuntungan rugi.
• Asas Perakaunan: Pilih tunai (berdasarkan tarikh penerimaan sebenar) atau akruan (berdasarkan tarikh penerimaan diakru), lihat Perihal Lazim untuk perbezaan.

Langkah 2: Jana Laporan

Klik jana laporan, sistem akan menghasilkan kunci kira-kira bagi tarikh yang ditetapkan, terdiri daripada tiga bahagian:

• Aset: Sumber yang anda miliki, seperti baki akaun bank amanah, dan penghutang belum terima, dijumlahkan sebagai jumlah aset.
• Liabiliti: Wang yang anda berhutang kepada orang lain, terutamanya kepada penyewa: deposit (dikembalikan semasa keluar), pendahuluan (bayaran pendahuluan seperti elektrik yang belum habis digunakan), akaun belum bayar, dijumlahkan sebagai jumlah liabiliti.
• Ekuiti Pemilik: Bahagian yang benar-benar milik anda setelah ditolak liabiliti, termasuk keuntungan bersih terkumpul semasa.

Klik ikon cetak di kanan atas laporan untuk mencetak terus atau simpan sebagai PDF, serahkan kepada akauntan atau pemilik untuk rujukan.

Soalan Lazim

Mengapa jumlah dalam laporan asas tunai dan asas akruan berbeza?

Ini adalah normal. Kedua-dua asas tersebut mempunyai tempoh pengiktirafan yang berbeza untuk transaksi yang sama: asas tunai berdasarkan tarikh penerimaan wang, asas akruan berdasarkan tarikh hutang. Jika terdapat transaksi merentas tempoh (contohnya sewa lewat bayar, bayaran diterima pendahuluan), jumlah dalam dua laporan akan berbeza, tetapi apabila tempoh dilanjutkan, jumlah keseluruhan akan sama.

Apakah perbezaan antara Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan?

Konsep masa berbeza. Penyata Pendapatan menilai prestasi perniagaan dalam tempoh tertentu, contohnya dari 1 Januari hingga 30 Jun, berapa yang diterima, dibelanjakan, dan keuntungan bersih, seperti video. Penyata Kedudukan Kewangan menilai kedudukan kewangan pada suatu tarikh tertentu, contohnya pada 30 Jun, berapa aset yang ada, berapa hutang kepada penyewa, seperti gambar. Jika ingin tahu keuntungan dalam setengah tahun, lihat Penyata Pendapatan; jika ingin tahu berapa wang penyewa yang dipegang, bagaimana struktur aset, lihat Penyata Kedudukan Kewangan.

Mengapa deposit dan prabayar bil elektrik tercatat sebagai liabiliti?

Kerana wang ini milik penyewa, bukan pendapatan anda. Deposit perlu dipulangkan kepada penyewa semasa tamat sewa; prabayar bil elektrik ialah wang yang disimpan penyewa untuk menolak bil elektrik sebenar secara berkala, menghindari kerumitan pengiraan meter bulanan, baki juga perlu diselesaikan dan dipulangkan semasa tamat sewa. Oleh itu, wang yang diterima ini adalah liabiliti dalam akaun, akan muncul di bahagian liabiliti Penyata Kedudukan Kewangan, bukan dalam Penyata Pendapatan. Kemudian, bahagian bil elektrik sebenar yang ditolak setiap tempoh akan direkodkan sebagai pendapatan bil elektrik, muncul dalam Penyata Pendapatan tempoh tersebut.