Apa itu akaun terbuka? Mesti tahu untuk ejen hartanah!

Kandungan Penjelasan Fungsi Akaun Terbuka

Apa itu akaun terbuka? Panduan cepat perspektif perakaunan
Kenapa perlu akaun terbuka?
Siapa yang perlu pembukaan akaun?
Bagaimana menetapkan pembukaan akaun?
Cari / Edit / Padam Data Akaun Terbuka
Apa beza akaun terbuka dan deposit?
Bolehkah saya masukkan jumlah negatif untuk pembukaan akaun?
Bolehkah saya tidak membuka akaun?

Apa itu pembukaan akaun? Mari lihat bagaimana ia ditakrifkan dalam perakaunan

Dalam perakaunan dan pengurusan kewangan, pembukaan akaun (Opening Balance) merujuk kepada 'baki awal' akaun pada titik masa tertentu, iaitu keadaan jumlah dalam akaun sebelum mula direkod dalam sistem.

Contohnya, jika sebelum menggunakan sistem ini, akaun tuan tanah sudah mempunyai baki (seperti dalam Excel atau sistem lain yang belum dipindah ke tuan tanah), jumlah ini perlu dimasukkan melalui fungsi 'pembukaan akaun' supaya sistem berfungsi dari jumlah yang betul.

  ✅ Dalam perakaunan tradisional, pembukaan akaun biasanya berlaku semasa 'pertukaran sistem', 'awal tahun baru', atau 'akaun baru dibuka', dan sistem kami membolehkan anda menghubungkan kewangan masa lalu dengan lancar dalam keadaan ini.

Dengan pembukaan akaun, sistem dapat memulai pengiraan dengan betul dari jumlah awal untuk pendapatan, perbelanjaan, pengalihan dan bil, memastikan pengurusan kewangan tepat.

Ramai ejen hartanah menghadapi masalah ini apabila mereka mula menggunakan sistem pengurusan hartanah kami:

    「Saya telah mencatat akaun di tempat lain sebelumnya, bagaimana data tersebut dimasukkan ke dalam sistem baru?」
  

Apa itu pembukaan akaun? Kenapa perlu?

Fungsi pembukaan akaun (Opening Balance) membolehkan anda mencipta 'titik permulaan akaun' dalam sistem untuk setiap unit, contohnya terdapat dana pemilik dalam akaun amanah yang boleh dimasukkan menggunakan fungsi pembukaan akaun.

Jumlah ini tidak termasuk deposit dan sewa prabayar, kerana ini seharusnya dihasilkan dalam perjanjian sewa oleh penyewa semasa perjanjian sewa.

Pengguna yang sesuai untuk fungsi pembukaan akaun

Digunakan：Fungsi pengurusan ejen hartanah (iaitu fungsi perakaunan).
Tidak digunakan：Versi tuan rumah, tuan rumah pengurusan kendiri, atau 'mod dua tuan rumah' ejen hartanah.

Bagaimana menetapkan pembukaan akaun?

Semasa menambah unit, sila aktifkan pilihan 'Perlukah pemilik memasukkan sejumlah wang ke dalam akaun amanah', anda akan melihat medan berikut:

Tarikh pembukaan akaun：Sistem akan memulakan pengiraan kewangan dari tarikh ini.
Baki Awal Akaun Amanah：Jumlah yang telah dimasukkan oleh pemilik.

    ✅ Selepas pembukaan akaun, sistem secara automatik menambah OPENING BALANCE sebagai titik permulaan akaun, dan menjana bil dan data penutupan berdasarkan tarikh pembukaan.  

Di mana untuk melihat / edit / hapus selepas ditambah?

Sila pergi ke:

[ Pengurusan Akaun ] → [ Pemindahan Pemilik ] → [ Selesai Dipindahkan ]

Anda boleh melihat semua data pembukaan akaun di sini, serta melakukan pengubahsuaian atau penghapusan.

Perbezaan antara Pembukaan Akaun dan deposit

Jumlah Pembukaan Akaun：Dari deposit pemilik, dijadikan sebagai baki awal akaun, serupa dengan SUMBANGAN PEMILIK.
deposit, Akaun Terima Pendahuluan：Dari penyewa, sepatutnya dijana semasa menambah perjanjian sewa.

Bolehkah saya masukkan jumlah negatif untuk pembukaan akaun?

Boleh, sistem menyokong kemasukan jumlah negatif semasa pembukaan akaun.

  ✅ Jumlah negatif bermaksud:Syarikat agen telah membuat pendahuluan bagi pihak pemilik，Contohnya telah mendahulukan kos pembaikan, insurans, atau membayar perbelanjaan lain bagi pihak pemilik, yang akan ditolak daripada sewa pada masa depan.

Jumlah pembukaan akaun negatif ini akan dianggap oleh sistem sebagai jumlah yang masih perlu [dibayar balik] oleh pemilik kepada syarikat agen, dan akan secara automatik ditolak dalam bil pemindahan seterusnya, membantu anda menguruskan jumlah pendahuluan dan baki pemilik dengan jelas.

Pastikan maklumat yang dimasukkan adalah betul untuk mengelakkan kesilapan akaun.

Bolehkah saya tidak membuka akaun?

Boleh.Buka Akaun adalah fungsi pilihan，Jika anda bercadang untuk merekodkan semua transaksi dari perjanjian sewa pertama, anda boleh abaikan tetapan Buka Akaun. Sistem akan merekod secara automatik dari tarikh mula perjanjian sewa.

    ✅ Jika anda sebelum ini telah merekodkan akaun di tempat lain dan akaun pemilik sudah mempunyai baki, sangat disarankan untuk menggunakan fungsi 'Buka Akaun', agar akaun jelas dari hari pertama.  