Bagaimana menguruskan tukaran matawang dengan betul apabila sewa dalam Euro?

Kenapa sewa dalam Euro tetapi bil dalam matawang tempatan?

Di negara seperti Hungary, Romania, Serbia, Argentina di mana kadar tukaran mata wang tinggi, atau di mana pasaran lazim menggunakan mata wang asing sebagai rujukan harga, kontrak sewa sering ditetapkan dalam Euro (EUR) atau Dolar AS (USD), tetapi kutipan sebenar, pengebilan dan cukai mesti diurus dalam [mata wang tempatan].

Isu Biasa Cara Tradisional

[Apabila menggunakan Excel atau kaedah manual, masalah biasa termasuk:]

• Setiap tempoh perlu menyemak kadar tukaran dan mengira semula
• Sebelum bil dijana, perlu berulang kali mengesahkan ketepatan kiraan
• Orang berlainan mengurus, menyebabkan ketidakkonsistenan dalam kiraan dan rekod
• Kesilapan ditemukan selepas bil dihantar, kos pembetulan tinggi

Ini juga kenapa ramai merasakan bahawa [sewa dalam mata wang asing bukan tidak boleh dikira, tetapi sukar diurus].

Pendekatan RentPackage

[Dalam RentPackage:]

• Kontrak boleh menggunakan Euro sebagai rujukan harga
• Bil hanya memproses 【jumlah akhir dalam mata wang tempatan】
• Sistem memerlukan pengesahan jumlah sebelum penyediaan bil
• Tempoh bil yang tidak disahkan tidak akan dipaparkan kepada penyewa

Apa itu 【Pelarasan Tukaran Matawang (isikan 0)】?

【Pelarasan kadar pertukaran】 ialah satu item untuk 【pengesahan proses】 menunjukkan jumlah telah disahkan mengikut kadar pertukaran semasa.

• Item ini 【tidak termasuk dalam pengiraan jumlah】
• Boleh isi 0
• Apabila ada nilai diisi, ini bermakna tempoh tersebut telah disahkan

Kenapa perlu langkah 【pengesahan kadar pertukaran】 ini?

Kadar pertukaran mungkin berubah setiap hari, jadi jumlah akhir sewa untuk setiap tempoh perlu disahkan pengguna sebelum penyediaan bil.

Dalam RentPackage, tindakan pengesahan ini dilakukan melalui satu medan: 【Pengesahan kadar pertukaran (isi 0 diperlukan)】.

• Medan ini 【tidak termasuk dalam pengiraan jumlah】
• Hanya untuk mewakili 【Amaun Dikonfirmasi Sebelum Ini】
• Isi 0 untuk melengkapkan pengesahan

Proses Tetapan Sebenar (termasuk Penjelasan Paparan)

1️⃣ Langkah 1: Tambah 【Caj Berkala Utiliti】 semasa 【Pindah Masuk / Tandatangan Kontrak】

Dalam proses 【Pindah Masuk atau Tandatangan Kontrak】 penyewa, tambah item 【Caj Berkala Utiliti】 sebagai tetapan asas untuk bil setiap periode seterusnya.

2️⃣ Langkah 2: Pilih 【Masukkan Secara Manual】 sebagai Jenis Meter

Semasa menambah caj berkala utiliti, pilih 【Masukkan Secara Manual】 pada 【Jenis Meter】 untuk memudahkan pelarasan amaun kemudian.

3️⃣ Langkah 3: Pilih 【Pelarasan Kadar】 sebagai Senarai Meter

Dalam 【Senarai Meter】, pilih 【Pelarasan Kadar】 sebagai item pengesahan.

Penjelasan Proses Operasi untuk Setiap Bil

1️⃣ Langkah 1: Kira amaun diterima untuk tempoh ini (mata wang tempatan)

Berdasarkan sumber kadar pertukaran pilihan anda (bank, bank pusat atau garis panduan syarikat), kira amaun diterima untuk tempoh ini dalam mata wang tempatan.

2️⃣ Langkah 2: Laraskan amaun sewa secara langsung

Dalam tempoh bil sewa, laraskan {sewa} kepada amaun yang betul secara langsung.

3️⃣ Langkah 3: Isi {Pengesahan Kadar Pertukaran (isi 0)}

Selepas pelarasan amaun bil sewa selesai, bil ini masih dalam status 【Belum Dibatalkan】. Di medan 【Batal】 > 【Pengesahan Kadar】 masukkan nilai (perlu isikan 0), mewakili bahawa tempoh ini telah disahkan selesai.

Contoh Praktikal

{Senario:}
Sewa Kontrak：500 EUR
Kadar Pertukaran Terkini：1 EUR = 5.1

• Kira amaun diterima untuk tempoh ini：500 × 5.1 = 2,550
• Laraskan amaun sewa dalam tempoh bil kepada 2,550
• 【Pelarasan Kadar Pertukaran】Isikan 0
• (Disyorkan) Isikan Nota：500 EUR，Kadar Pertukaran 5.1

Disyorkan: Cara mencatat kadar pertukaran (untuk pengauditan mudah)

Format Nota Disyorkan (Pilih salah satu)：

• Sewa Kontrak 500 EUR; Kadar Pertukaran 1 EUR = 5.1; Bil Tempoh Ini 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

Soalan Lazim Lanjut

S1: Adakah perlu mengisi medan pengesahan kadar pertukaran?

Jika anda mahu penyewa hanya dapat melihat bil tempoh sewa selepas pengesahan kadar pertukaran, anda perlu isi 【Pengesahan Kadar Pertukaran (isi 0)】. Sebelum itu, penyewa tidak akan dapat melihat tempoh bil dan tidak akan menerima notis pembayaran.

S2: Adakah mengisi 0 dalam pengesahan kadar pertukaran akan mempengaruhi jumlah?

Tidak. Medan ini hanya untuk tujuan pengesahan proses dan tidak mengambil bahagian dalam pengiraan jumlah. Sila sesuaikan jumlah sewa tempoh dengan kadar pertukaran kepada jumlah mata wang tempatan yang betul sebelum mengisi 0 untuk pengesahan.

Q3: Bolehkah saya menggunakan kadar pertukaran berbeza setiap tempoh?

Boleh. Anda boleh menentukan mengikut peraturan syarikat atau kadar pertukaran semasa, dan catat kadar yang digunakan dalam nota.

Q4: Adakah proses ini terpakai untuk semua negara?

Proses ini terutamanya digunakan dalam situasi di mana [kontrak/harga merujuk kepada mata wang asing, tetapi pengebilan/akaun perlu dalam mata wang tempatan], yang lebih biasa di Hungary, Romania, dan seumpamanya.