Penerangan Fungsi Pendapatan Prabayar

Kenapa tuan rumah perlu kutip prabayar elektrik dari penyewa?

Untuk mengelak kerumitan kutipan sewa bulanan dan bacaan meter, ramai tuan rumah memilih untuk kutip sewa setengah atau setahun sekaligus, bersama setengah/tahunan sekali bacaan meter. Tetapi ini menyebabkan elektrik perlu didahulukan oleh tuan rumah.

Sebagai contoh, jika setiap penyewa dikenakan elektrik bulanan $500, 20 penyewa setengah tahun memerlukan $60,000 didahulukan, menyebabkan tekanan kewangan pada tuan rumah. Untuk elak situasi ini, tuan rumah akan kutip 'prabayar elektrik' terlebih dahulu dari penyewa.

Sifat Pendapatan Prabayar

Pendapatan Prabayar bukanlah sewa, dan ia berbeza daripada deposit. Walaupun ia juga sebahagian daripada liabiliti tuan rumah, ia digunakan untuk menolak caj utiliti dan kos lain secara beransur. Bagi menguruskan jumlah ini, sistem kami menyediakan fungsi [Buku Pendapatan Prabayar].

Buku Pendapatan Prabayar: Seperti Sistem Petty Cash dalam Akaun

Untuk pengurusan yang lebih mudah, buku pendapatan prabayar dalam sistem kami direka seperti konsep [petty cash]:

• Setiap pendapatan prabayar akan dimasukkan ke dalam buku yang sama
• Apabila jumlah dalam buku habis atau perlu diselesaikan, lakukan 'penyelesaian buku' dalam sistem
• Selepas penyelesaian, boleh pilih untuk kembalikan baki kepada penyewa, atau secara automatik buka buku baru dan teruskan rekod kutipan baru dan rekod tolak

Mekanisme ini bukan sahaja menjadikan rekod jelas, tetapi juga memudahkan perakaunan atau penyelarasan di masa hadapan, dan menjamin bil elektrik setiap penyewa ditolak dari prabayar mereka sendiri, elakkan memposting salah.

Cara Operasi Sistem

1️⃣ Tetapkan pendapatan prabayar semasa tambah perjanjian sewa

Boleh pilih 'Kutipan Pertama' atau 'Kutipan Tetap Setiap Masa’.

2️⃣ Rujukan dan Penyelesaian Buku Pendapatan Prabayar

Selepas selesai perjanjian sewa, boleh ke 'Tempoh penyewa' → 'Muka Surat deposit & Pendapatan Prabayar' untuk melihat buku tersebut. Tekan 'Penyelesaian Buku' untuk tentukan mana satu pendapatan prabayar perlu diselesaikan, dan tentukan jenis kos yang digunakan. Baki akan dipindahkan ke buku pendapatan prabayar baru.

3️⃣ Tambah Pendapatan ke Buku

Anda juga boleh menambah pendapatan secara manual dalam tempoh penyewaan penyewa dan menyimpan wang tambahan ke dalam buku akaun.

4️⃣ Fungsi Set sebagai Dibayar: Gunakan prabayar untuk tolak bil elektrik

Dalam fungsi [Tempoh Penyewaan penyewa → Set sebagai Dibayar], anda boleh memilih [Prabayar] sebagai kaedah pembayaran, pilih item yang akan ditolak (seperti bil elektrik tetap, dan lain-lain), sistem akan secara automatik memotong bayaran dari buku akaun prabayar.

Ringkasan

Dengan fungsi buku akaun prabayar, tuan rumah tidak lagi perlu mendahulukan pembayaran bil utiliti, penyata kewangan lebih jelas, operasi fleksibel, dan penyelarasan lebih mudah, menjadikannya penyelesaian terbaik untuk pengurusan sewaan panjang dan ramai penyewa!