Pemberitahuan pembayaran sewa melalui LINE: panduan pemautan untuk penyewa dan tetapan peringatan automatik untuk pemilik

Adakah setiap bulan anda terpaksa mengejar sewa daripada setiap penyewa seorang demi seorang? Sebaik sahaja kerja bertimbun, anda tidak lagi ingat siapa yang sudah bayar dan siapa yang belum, dan apabila teringat sudah berlalu beberapa hari. Anda hantar mesej, penyewa menjawab "Maaf, saya terlupa, nanti saya uruskan", dan keesokan harinya terpaksa mengingatkan sekali lagi.

Lebih menyusahkan lagi apabila penyewa tiada Email dan tidak mahu memasang satu lagi App: tiada saluran yang boleh diharap tinggal, dan kutipan sewa menjadi beban.

Pemberitahuan pembayaran LINE daripada RentPackage menyerahkan keseluruhan tugas ini kepada sistem. Penyewa membuat pemautan sekali sahaja, dan selepas itu invois bagi setiap tempoh sampai secara automatik ke LINE yang memang dibukanya setiap hari. Pemilik menanda [Ingatkan Penyewa] sekali dalam kontrak dan selepas itu tidak perlu mengingati sebarang tarikh. Di bawah dijelaskan cara penyewa memaut akaun LINE mereka.

1. Apa yang boleh dilakukan pemberitahuan LINE

Setelah LINE dipaut, setiap pemberitahuan pembayaran yang dijana sistem terus sampai ke LINE. Tidak perlu membuka peti mel, tidak perlu log masuk ke sistem dan tidak perlu memasang sebarang App. Pada tarikh matang mesej dihantar secara automatik, dengan jumlah, tempoh bil dan tarikh akhir pembayaran tertulis sepenuhnya di dalamnya.

Sistem menghantar pemberitahuan dengan sendirinya, jadi pemilik dan ejen tidak perlu lagi menghantar peringatan secara manual setiap bulan. Oleh sebab peringatan sampai ke LINE yang dibuka penyewa setiap hari, ia jauh lebih sukar terlepas pandang. Setiap penyewa disediakan sekali sahaja, selepas itu penghantaran berlaku automatik setiap bulan tanpa tertinggal.

Akaun rasmi RentPackage digunakan semata-mata untuk menghantar pemberitahuan pembayaran. Menambahnya sebagai rakan tidak akan membawa sebarang mesej iklan kepada anda.

2. Siapa yang boleh membuat pemautan

Selagi pemilik atau ejen menggunakan versi berbayar RentPackage, penyewa dalam kontrak tersebut boleh memaut LINE dan menerima pemberitahuan pembayaran. Sama ada penyewa itu sendiri mempunyai akaun RentPackage atau tidak, tidak menjadi masalah.

Memadai penyewa mempunyai akaun LINE: perkhidmatan ini berfungsi di mana-mana negara dan wilayah.

3. Langkah untuk penyewa yang mempunyai akaun RentPackage

Langkah 1: buka halaman tetapan pemberitahuan LINE

Selepas log masuk ke sistem, klik ikon gear di penjuru kanan atas, pilih [Tetapan Pemberitahuan], beralih ke tab [Tetapan Pemberitahuan Peribadi], kemudian klik [Pemberitahuan LINE]. Jika belum ada apa-apa yang dipaut, klik butang hijau [Paut sekarang] untuk bermula.

Langkah 2: beri kebenaran dalam LINE

Skrin akan beralih ke halaman pengesahan LINE yang memaparkan RentPackage Login. Setelah memastikan penyedianya ialah RentPackage, ketik [Benarkan] di bahagian bawah. Sistem hanya memperoleh pengenal yang diperlukan untuk menghantar mesej dan tidak boleh membaca perbualan atau senarai rakan anda.

Langkah 3: tambah akaun rasmi sebagai rakan

Semasa memberi kebenaran, anda akan ditanya sama ada mahu menambah akaun rasmi RentPackage sebagai rakan; sila setuju. Setelah selesai anda akan melihat skrin bahawa tetapan telah lengkap. Langkah ini tidak boleh dilangkau kerana LINE hanya menghantar mesej kepada akaun yang telah menambah penghantar sebagai rakan. Jika anda menyekat atau memadam rakan itu kemudian, pemberitahuan akan berhenti.

Langkah 4: kembali ke sistem dan semak status

Kembali ke [Tetapan] > [Tetapan Pemberitahuan] > [Tetapan Pemberitahuan Peribadi] > [Pemberitahuan LINE]. Jika status menunjukkan dipaut, semuanya selesai dan pemberitahuan pembayaran seterusnya akan sampai ke LINE ini. Jika tertulis rakan belum ditambah, kebenaran berjaya tetapi penambahan rakan tidak; cukup klik [Tambah rakan] untuk melengkapkannya.

4. Cara penyewa tanpa akaun RentPackage membuat pemautan

Bergantung pada cara anda memeterai kontrak dengan penyewa, terdapat tiga masa dan tiga cara pemautan. Mana-mana satu daripadanya sudah memadai.

Cara 1: penyewa menandatangani dalam talian melalui pautan tandatangan

Setelah selesai menandatangani, penyewa melihat butang [Paut akaun LINE] pada halaman tamat. Apabila diketik, dia dibawa ke halaman pemautan LINE, di mana dia hanya perlu menerima kebenaran dan menambah rakan. Pemilik tidak perlu melakukan apa-apa langsung, menjadikan ini cara paling mudah.

Cara 2: menandatangani di tempat atau terus berpindah masuk

Selepas pemilik menyelesaikan tandatangan di tempat atau perpindahan masuk terus, tetingkap pemautan LINE akan muncul jika penyewa itu belum dipaut. Jika penyewa ada bersama, minta dia mengimbas QR Code pada skrin dengan telefonnya. Jika dia tiada di situ, anda boleh klik [Salin pautan pemautan] dan menghantar pautan yang disalin kepadanya.

Cara 3: tidak dipaut semasa menandatangani? Boleh dilakukan bila-bila masa selepas kontrak dibuat

Masuk ke [Ubah penyewa] > [Tetapan Lanjutan] > [Pemautan LINE]. Bahagian ini memaparkan kandungan berbeza mengikut status semasa penyewa. Pautan setiap penyewa adalah miliknya sendiri dan tidak boleh dikongsi.

• Rakan belum ditambah: penyewa masih belum menambah akaun rasmi sebagai rakan dan dalam keadaan ini dia tidak menerima pemberitahuan. Salin pautan penambahan yang dipaparkan pada skrin dan hantar kepadanya, atau minta dia mengimbas QR Code. Sebaik sahaja ditambah, pemberitahuan mula sampai.
• Dipaut: penyewa telah menambah rakan dan pemberitahuan dihantar seperti biasa. Namun begitu, anda masih perlu memastikan pemberitahuan kepada penyewa dihidupkan dalam kontrak di [Lihat/Ubahsuai perjanjian sewa] > [Peringatan Pembayaran Sewa], jika tidak sistem tidak akan menghantar apa-apa. Pautan pada skrin ada tempoh sah, jadi hantar kepada penyewa secepat mungkin selepas menyalinnya.

Setelah selesai, [Ubah penyewa] > [Tetapan Lanjutan] > [Pemautan LINE] akan memaparkan status pemautan LINE penyewa tersebut, jadi sekali pandang anda tahu siapa yang belum dipaut tanpa perlu bertanya seorang demi seorang.

5. Memaut dan menambah sebagai rakan adalah dua perkara berbeza

Memberi kebenaran kepada akaun sahaja tidak mencukupi: akaun rasmi juga perlu ditambah sebagai rakan supaya mesej boleh dihantar. Mungkin penyewa telah menyelesaikan kebenaran tetapi tidak menambah rakan, atau menambahnya kemudian menyekatnya; dalam kedua-dua keadaan pemberitahuan tidak dapat dihantar. Sistem menandakan perkara ini dalam status pemautan.

Jika penyewa tidak menambah rakan semasa pemautan, pastikan dia melakukannya melalui QR Code atau pautan penambahan rakan. Hanya selepas itu pemberitahuan pembayaran akan sampai kepadanya.

6. Menyemak status dan menukar akaun

Menyemak status pemautan semasa

Penyewa yang menjadi ahli RentPackage boleh menyemak status mereka di [Tetapan] > [Tetapan Pemberitahuan] > [Tetapan Pemberitahuan Peribadi] > [Pemberitahuan LINE]. Ejen dan pemilik boleh melihat status penyewa di [Ubah penyewa] > [Tetapan Lanjutan] > [Pemautan LINE].

Status pemautan terbahagi kepada tiga:

• Belum dipaut: belum ada akaun LINE yang disambungkan.
• Rakan belum ditambah: akaun LINE sudah disambungkan, tetapi akaun rasmi belum ditambah sebagai rakan dan dalam keadaan ini tiada pemberitahuan boleh diterima. Cukup dengan menambah rakan, tidak perlu memaut semula.
• Dipaut: akaun sudah disambungkan dan rakan ditambah, pemberitahuan dihantar seperti biasa.

Cara menukar akaun LINE yang dipaut

Untuk menukar akaun LINE, klik [Tukar akaun terpaut] dan lalui sekali lagi proses pemberian kebenaran. Pemautan lama terbatal secara automatik, jadi tidak pernah dihantar ke dua akaun serentak.

Berhenti menerima pemberitahuan

Menyekat atau memadam akaun rasmi RentPackage dalam LINE akan menghentikan pemberitahuan. Jika kemudian anda mahu menerimanya semula, cukup tambah semula rakan itu.

Akaun rasmi RentPackage digunakan semata-mata untuk menghantar pemberitahuan pembayaran. Menambahnya sebagai rakan tidak akan membawa sebarang mesej iklan kepada anda.

7. Cara pemilik menghidupkan pemberitahuan pembayaran untuk penyewa

Pemautan LINE oleh penyewa hanya membuka saluran penerimaan; sama ada pemberitahuan pembayaran benar-benar dihantar ditentukan oleh tetapan peringatan sewa dalam kontrak. Pergi ke [Lihat/Ubahsuai perjanjian sewa] > [Peringatan Pembayaran Sewa] dan tandakan [Ingatkan Penyewa]: selepas itu setiap invois akan menghantar pemberitahuan pembayaran kepada penyewa secara automatik mengikut tetapan tersebut.

8. Sudah dipaut tetapi pemberitahuan tidak sampai

Sila semak empat perkara berikut mengikut urutan. Dalam kebanyakan kes puncanya ada pada dua yang pertama.

1. Pastikan status pada halaman tetapan ialah dipaut. Keadaan belum dipaut mahupun rakan belum ditambah kedua-duanya tidak boleh menerima pemberitahuan; lengkapkan langkah yang tertinggal menggunakan butang pada skrin.
2. Pastikan akaun rasmi RentPackage tidak disekat dalam LINE. Selepas disekat, status akan kembali kepada rakan belum ditambah.
3. Minta pemilik atau ejen memastikan [Ingatkan Penyewa] ditandakan di [Peringatan Pembayaran Sewa] dalam kontrak. Selagi tidak ditandakan, sistem tidak akan menghantar apa-apa.
4. Pastikan invois bagi tempoh tersebut sudah dijana. Pemberitahuan dihantar bersama invois, jadi tanpa invois tiada mesej.

Soalan lazim

S1: bolehkah menerima pemberitahuan tanpa Email?

Boleh. Penyewa hanya perlu mempunyai akaun LINE untuk menerima pemberitahuan: tidak perlu Email dan tidak perlu mendaftar sebagai ahli RentPackage.

S2: adakah perlu memasang App selepas pemautan?

Tidak perlu. Pemberitahuan sampai terus ke LINE, jadi selain LINE itu sendiri tiada perisian lain yang perlu dipasang.

S3: adakah perlu memaut semula selepas kontrak diperbaharui?

Tidak perlu. Pemautan terikat pada penyewa itu sendiri, jadi selepas pembaharuan pemberitahuan berterusan secara automatik.

S4: bolehkah satu akaun LINE menerima pemberitahuan beberapa hartanah serentak?

Boleh. Setelah akaun LINE yang sama dipaut pada kontrak berbeza, semua pemberitahuan sampai ke LINE yang sama, dan mesej akan menyatakan bilik mana yang berkaitan dengan pemberitahuan pembayaran itu.

S5: selepas LINE dipaut, adakah pemberitahuan Email masih dihantar?

Masih. Kedua-dua saluran berfungsi secara berasingan, jadi sesiapa yang mengisi Email akan menerimanya melalui kedua-duanya. Peringatan berganda ini mengurangkan risiko salah satu daripadanya terlepas.

S6: mengapa skrin pemautan LINE tidak muncul semasa menandatangani?

Jika pemberitahuan kepada penyewa tidak ditetapkan semasa kontrak dibuat, skrin pemautan tidak muncul dalam aliran tandatangan. Anda boleh memaut bila-bila masa melalui [Ubah penyewa] > [Tetapan Lanjutan] > [Pemautan LINE]. Namun perhatikan, selepas pemautan pun anda masih perlu pergi ke [Lihat/Ubahsuai perjanjian sewa] > [Peringatan Pembayaran Sewa] dan menandakan [Ingatkan Penyewa] supaya sistem menghantar pemberitahuan pembayaran.

Bacaan lanjut

Pemberitahuan pembayaran hanyalah satu bahagian daripada kutipan sewa. Ini juga berbaloi dilihat:

• Operasi Akaun Penyewa: pengesahan pembayaran, pembayaran sebahagian, bacaan meter, dan deposit, semua proses pemungutan sewa di halaman ini：Pemberitahuan dihantar bersama invois, jadi mulakan dengan cara invois dijana.
• Pemberitahuan tersuai sewa: Ingatan bayar sewa, tamat tempoh sewa, sistem menghantar kepada pihak yang betul pada masa yang betul：Tetapkan sendiri syarat pemberitahuan dan sesuaikan kandungan mesej.
• Cara aktifkan penerimaan sewa dalam talian di RentPackage melalui Stripe：Biarkan penyewa membayar dalam talian sebaik menerima pemberitahuan dan jimatkan kerja penyesuaian akaun.